一气呵成的想法很诱人。然而,好的作者在提论文交之前都会几易其稿,因此要做好思想准备,在交稿前你需要写两三稿甚至更多。
5.3.1 初稿
初稿实质上是依据提纲填空。先把文字写下来,不用考虑语句、段落是否优美。你可以想象读者问你在本部分开头指出的,与“什么、为什么、怎么样”有关的问题:为什么这个问题很重要或有意义?你做了什么?为什么?你发现了什么?你怎么去解释?你为什么告诉我(读者)这个?这个研究的结果有什么用?这些问题(你能想到的任何其他问题)将帮助你记住研究中的要点以及为什么你想强调那些点。在完成初稿后检查一下你的拼写。
5.3.2 第二稿
第二稿产生在你读完初稿后,你想:不,我现在那一部分里说那个……我想把这个移到另一个部分……我为什么写了那个?你开始审视你的提纲和构建原则,判断什么可行、什么不可行,并弄明白为什么不可行。你的初稿可能激发了一些新想法,你想把它们包含进去,你需要弄清楚它们放在哪里最合适。然后你需要再问自己:我把意思表达清楚了吗?如果我第一次读到,我看得懂吗?有没有更好的表达方式?仔细思考你写的内容,以及什么才是发展你最初想法的最好方式。(www.xing528.com)
你还需要审阅你的文章,思考怎么可以表达得更好、更清楚简洁。你将开始思考怎样让句子和段落更通顺,你将开始构建连贯的叙述来讲述你的实验或研究的故事。在这一稿,你还将开始检查你对词汇和主动∕被动语态的使用,确保你在某一特定部分自始至终使用一致的时态。你还需要确保你的参考文献和来源引用准确、参考文献清单格式准确。再做一遍拼写检查,并检查你的语法。
这一稿中你也将开始考虑你的数据的视觉表现形式(图表、表格和曲线图,我们将在本章末尾讨论)和它们在文本中的功能。它们充分说明了你想表达的意思了吗?有没有办法让它们更清楚?文本和图表一致吗?这些图形元素怎么改善?
5.3.3 终稿
理想状况是,在第二稿之后,你还有时间写第三稿(或者可能更多)。终稿需要你把文章中所有的想法和要点按你想要的顺序排列并加以提炼:你把事情说清楚了吗?文章是否通顺?读者还有读不明白的地方吗?(你不希望读者去猜!)有没有更好的表达方式?一切是否都连贯和符合逻辑?有没有冗余的语句?有没有更好(更准确)的词句?有没有不必要的重复?有没有忘记什么来源或引用?再检查一遍参考文献,再彻底检查一遍拼写和语法(不要依赖于文字处理程序,它们的不准确是出了名的,你需要用“老式”的方式)。
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