下班前十分钟你是怎么度过的呢?是不是坐立不安,归心似箭等着下班?其实十分钟一晃就过去了,然而这十分钟对工作来说,却是十分宝贵的。利用下班前的十分钟对一天的工作进行收尾,不但能提高第二天的工作效率,还能得到老板的赏识,对你的升职加薪是绝对有帮助的。
刘敏是个认真负责的人,对待工作也是如此。下班前十分钟,公司的大部分同事都早早打了卡,或者开始看手机、闲聊,但刘敏从不如此。她总是把当天的工作再核对一遍,整理一下,然后在便利贴上写好明天的计划。因此刘敏的工作很少出现纰漏,因为下班前这10分钟总能让她发现问题并及时解决问题,不会把问题留给领导和其他同事。就是这下班前的10分钟,能让刘敏查漏补缺,工作有条不紊,主管经常就此表扬她。入职不到一年,刘敏已经升任分公司的领导。
从这个案例可以看出,刘敏改变自己下班前十分钟的工作方式后,很快得到了升职。下班前十分钟也是表现一个人工作态度的时候,这是老板很注重的。虽然是下班前十分钟,但仍然是上班时间,老板花钱购买的是你的劳动时间,可能没有一个老板愿意看到员工在下班前十分钟就不在工作状态。
其实想一想,已经辛苦工作一天了,何必在这最后十分钟给老板留下负面印象呢?不如利用好下班前的十分钟,给一天的工作画上一个完美的句号。那么,如何利用好下班前的十分钟呢?以下几点需要注意:
1. 整理办公桌
上了一天班,办公桌肯定很凌乱,在下班前十分钟,可以对办公桌进行整理,使之摆放有序。电脑中储存的电子文件也要归类存放,在你需要找这些文件时能够迅速找到,提高工作效率。
2. 检查工作清单
在下班前检查一下工作清单,看一下哪些工作是完成的,哪些还没有完成,及时进行更新,以免产生遗漏。
3. 总结一天的工作
通过回顾总结一天的工作,这样做不仅能提高自己的成就感,而且对自己也是一种提高。(www.xing528.com)
4. 确定明天的主要工作
把明天的主要工作列出来,作为主要攻克的任务。把工作分为轻重缓急,有利于提高工作效率。
5. 检查一下邮箱
检查邮箱,主要是看一看有没有收到邮件,或者需要回复的邮件,不要由于你的疏忽而耽误工作。
6. 向同事道别
当上面所有的工作都做完了,也到了下班时间,你就可以从容地下班了。但是走之前不要忘了向同事道别。很多人可能对于一句简单的“再见”不屑一顾,但是有多少人能够真正做到呢?一句友善的话语,不仅能体现出你与同事的友谊,也能体现出你的团队意识。
7. 及时离开办公室
如果你利用下班前的十分钟把工作做好了,就没有必要在办公室逗留,这也是平衡工作与生活的需要。如果你不能利用好这十分钟,做事拖拖拉拉,结果就会把十分钟能做完的事变成加班。所以,要给自己一些压力,尽可能利用十分钟把工作做完,及时离开办公室。
下班前的十分钟看似微不足道,但是如果能利用好这十分钟,产生的效果却是巨大的。可见,利用好下班前的十分钟是非常重要的。如果你还没有养成这种工作习惯,可以按照上面的方法试着做,将会给你带来意想不到的效果。
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