在十九世纪末和二十世纪初，意大利经济学家帕累托提出了一个非常著名的定律，就是：“原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡，一般情况下，产出或报酬是由少数的原因、投入和努力产生的，若以数学方式测量这个不平衡，得到的基准线是一个80/20关系——结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。”这就是“帕累托定律”，也被称为“二八定律”。
对于“二八定律”可能我们很多人都听说过，这是一个普遍的现象，在任何地方都会发生。为什么会发生这样的情况呢？这是因为在任何特定的群体中，重要的部分只占20%，不重要的部分却占了80%。而这20%部分产生的效果，却大于不重要的80%产生的效果。
在我们的工作中，也存在“二八定律”，在工作中只有20%的事情是最重要的，这些事情值得我们用80%的努力来做好，只要我们把这20%的重要事情做好了，就会取得很大的成效。然而，在实际工作中，很多人却把大部分的时间和精力都用在那些微不足道的事情上。就是在不重要的事情上花费了80%的时间和精力，而在重要的事情上却只花费了20%的时间和精力。这就造成了虽然看似工作很努力，但是效果却不好的结果。
“帕累托定律”给我们的启示就是，80%的成果，来自20%的时间付出；另外80%的时间付出，则只带来20%的成果。所以，我们要获得好的工作效果，就要管理好自己的时间，不要将80%的时间花费在不重要的、琐碎的，只能产生20%成果的事情上。我们要做的是，把80%的时间花在20%的重要事情上，只要把重要的事情做好了，我们就能得到80%的回报。(www.xing528.com)
然而，在工作中，很多人喜欢先做自己熟悉的事情，然后做自己不熟悉的事情。要知道这种工作方法是不符合高效工作法的。因为，我们熟悉的事情可能是一些不重要的琐碎的事情，而我们不熟悉的事情可能是重要的事情。如果我们把大部分时间花费在这些不重要的事情上，那么重要的事情由于花费时间少，会造成付出与回报倒挂的现象。
这也是有的人感觉自己每天忙忙碌碌，工作效果却不好的原因。凡事都有轻重缓急，有重要不重要之分，要提高工作效率就要把大部分时间花在重要的事情上。就是我们用80%的时间做好20%的重要事情，学会运用“二八定律”来分配工作时间。每个人的时间和精力都是有限的，只有我们把重要的事情做好，才能获得最大的回报。
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