有的人可能觉得时间管理是老生常谈,并没有新意;有的人可能不懂得如何管理自己的时间。这样都会造成时间管理不当,低效的运用时间,不仅会使自己的工作效率不高,并且会给自己带来压力。
时间管理的目的就是帮助我们高效地运用时间,高效率地完成工作,实现人生的目标。扎克伯格一年365天只穿同一款式的T恤,其实也是为了高效管理自己的时间,把时间用来做有意义的事。
为了提高员工的工作效率,扎克伯格就亲自制作了如何高效管理时间的26张PPT,现在把这26张PPT的内容列出来,希望大家能对照自己,进行参考,学会如何高效管理自己的时间。
1. 时间常有,时间在于优先。
2. 时间总会有的:每天只计划4~5小时真正的工作。
3. 当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活12小时,这都很正常的。
4. 重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值1000美元/小时,你得动起来。
5. 不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。
6. 养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。
7. 在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。
8. 进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。
9. 迭代工作,期待完美收工会令人窒息。“做完事情,要胜于完美收工”是Facebook办公室墙壁上贴的箴言。动手做,胜过任何完美的想象。
10. 工作时间越长,并不等于效率越高。
11. 按重要性工作,提高效率。
12. 有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
13. 把会议和沟通(邮件或电话)结合,创造不间断工作时间:一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。PS:当看到一个程序员冥思苦想时,不要过去打扰,甚至一句问候都是多余的。(www.xing528.com)
14. 一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,效率会低。
15. 工作—放松—工作=高效
16. 把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标。
17. 从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。
18. 必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。只去做那件有着最大影响的事情。
19. 把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。
20. 授权并擅用他人的力量。君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!
21. 把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打不赢今天的比赛。
22. 给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
23. 针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。
24. 多记,多做笔记。
25. 进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如,Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。
26. 休息,休息一下~
扎克伯格管理时间的内容,可能有的看起来很简单,有的甚至是我们经常听说的。但是简单不等于没用,简单往往是终极智慧,蕴含的道理是非常深刻的。如果我们能够真正把它落到实处,那么我们将会把时间管理得井井有条,工作效率成倍地提高。
一个人的时间是有限的,如果管理不好自己的时间,就会造成工作的杂乱无章。美国学者托尼·施瓦茨认为:人们应该把更多的注意力放在如何管理好一天有效工作时间里的能量精力上,从而提高单位时间的工作效能。所以,扎克伯格提出的时间管理法,是值得我们学习的。学习这些工作法,不仅能使我们成为管理时间的高手,更重要的是能提高我们的工作效率。
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