在工作中,很多人在与他人沟通的时候,都习惯于表达自己的意见,而不善于倾听别人的意见。这往往会给沟通带来障碍,影响沟通的效果,进而影响工作的开展。而在沟通中学会多听少说,这对有效沟通是非常有帮助的。
学会多听少说,就是在沟通时善于倾听。在沟通过程中,凡是沟通高手,都是善于倾听的人。其实,倾听不仅是对他人的尊重,也是对他人的一种赞美。很多人都喜欢善于倾听的人,而善于倾听的人,往往会给别人留下良好的印象。更重要的是,在倾听中我们能得到重要信息,有利于我们开展工作。
考温在美国谈判界被称为“最佳谈判手”,而考温有一个很大的特点就是善于倾听。
当考温还是一名推销员时,有一次,他去一家工厂谈判,习惯性地早到了,他就四处走走,找别人聊聊天。这次他在工厂里四处走的时候,碰到了这家工厂的领班,然后考温就和这个领班聊了起来。考温有一种能力,就是他有办法让别人一直说个不停,而他又喜欢听别人讲话。即使不爱讲话的人,碰到了考温也能侃侃而谈。
在考温和这个领班的聊天中,这个领班告诉考温,他用过很多工厂的产品,而只有考温所在的工厂生产的产品能通过他们的检测,符合他们的要求。在聊天过程中,这个领班又问考温,他们工厂的备货快用完了,什么时候能完成谈判开始供货?
善于倾听的考温立即从这个领班的问话中得到了重要信息。当考温与这家工厂的采购经理进行谈判时,就掌握了主动权,成功地按照自己的要求完成了谈判。
从这个故事可以看出,考温是非常善于倾听的,在与别人沟通的时候,他是多听少说,从别人的话语中获取对自己有用的信息。而这些信息会在工作中给他帮大忙,从而使他获得成功。所以,在与他人的沟通过程中,掌握主动权的不一定是说得最多的一方。
学会多听少说,是沟通高手的基本素质。在与他人沟通的时候,善于倾听不仅是对他人的尊敬和礼貌,而且能让你更快地交到朋友,让别人喜欢你。如果不善于倾听,就可能闹笑话,甚至是犯错误。
多听少说,就是要给别人说话的机会。如果你不听别人说话,或是只顾自己一个人滔滔不绝地说个不停,别人就会产生抵触情绪,就不会在意你在说什么,这样不仅浪费了时间,而且也达不到沟通的目的。(www.xing528.com)
那么,如何才能做一个多听少说,善于倾听的人呢?需要注意以下几点:
1. 要有耐心
要等待对方把话说完,直到你明白对方在说什么。有些人可能表达混乱,只有你耐心听他把话讲完,才可能明白他的意思。所以,耐心听他人说话才能达到沟通的目的。
2. 认真倾听
如果不想与别人说话,可以委婉地找理由拒绝。如果要听就认真地听,如果不认真,装着听,或者开小差,例如看手机、做别的无关事情,这样谈话人就会对你产生不满。
3. 适时回应
多听少说,就是让我们多倾听,少说。在倾听的过程中,用少说来回应对方,让对方知道你在认真听,这有助于鼓励别人把谈话进行下去。
在沟通中的多听少说,不仅是一种艺术,更是智慧。那么如何把握这个度呢?我们可能都听说过“二八法则”,这个法则也适用于沟通。就是在沟通中,用80%的时间倾听,20%的时间说话,是比较合理的分配方式。
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