高效工作法：事先设计提升工作效率的黄金法则

工作效率的提高，是可以事先设计的，也就是说通过事先设计就能达到提高工作效率的目的。在你做事之前，提前对工作任务做一个清晰的工作计划，将需要的资源准备充足，这样，在工作时就能在很大程度上提高工作效率。通过做好工作计划来提高工作效率，华为人是有深刻体会的。

华为驻印度办事处的中国籍员工与印度本地员工曾一起合作过一个项目，在项目结束之后，印度籍的项目经理委婉地对一名中国籍华为员工说，他非常敬佩中国人的执着和干劲，但是他建议中国籍的员工在努力工作的同时，要注意更聪明地工作。

原来，中国籍的华为员工，做事虽然快，但是由于事先准备不充分，反而欲速则不达。而印度籍的员工，在做事之前把准备工作做得非常细，包括需求确认、项目预测、项目开发、项目培训计划、项目质量监督计划、项目必要资源供应计划、风险控制计划、项目流程定义等。

等到工作展开后，印度籍的员工需要什么资源时，在手边很方便地就能找到，而中国籍的华为员工，由于准备工作做得不充分，也没有做好计划，需要资源时发现没有，又重新去找，这样浪费了不少时间，结果反而是印度籍的员工提前完成了项目。

所以，印度籍的项目经理才对中国籍的员工建议，在执行计划前，应该做正确的事，然后才能把事情做对，进而把事情做得更好。(www.xing528.com)

在这个案例中，中国籍员工想在工作中提高工作效率，结果欲速则不达，就是因为中国籍员工事先没有做好计划，准备不充分。反观印度籍的员工，事先进行认真计划和准备，看似慢，但是准备工作做好了，真正开始工作时，效率就高多了。这就说明，事先做好计划，是能够提高工作效率的。

然而，有的人觉得事先做计划是在浪费时间，其实做准备工作就是“磨刀”，把刀磨好了，总比钝刀砍柴快。也有人会认为，事先不准备也是能完成任务的。虽然能完成任务，但是我们可能需要付出比别人多一倍甚至数倍的精力和时间，这样效率又何在呢？

所以，永远不能“先干起来再说”，是任正非对华为人的教诲。这也是值得我们认真学习和体会的，在我们接到工作任务的时候，不要先急于去做，而是先仔细想清楚怎么做，事先做好计划和设计，这样才能取得事半功倍的效果。

在做一件事情前，做准备工作确实费时间，由于是在做准备工作，往往看不到成就。所以，很多人不愿意把准备工作做扎实，而急于做工作，想早日看到成就。这种急于做事的心态，往往造成事情要么做不好，要么需要多次反复，不仅浪费了时间也浪费了资源。所以，我们无论做什么事情时，都不要急于下手，而是要做好周密的计划和准备，真正开始做事时才能提高效率。就像在砍柴之前需要磨刀一样，虽然磨刀会耽搁砍柴时间，但是刀磨快了会让你砍的柴又快又多。