高效工作法：避免杂乱无章，提升工作效率

中国的先贤早在两千多年前就认识了计划的重要性，在《礼记》中就指出：“凡事豫则立，不豫则废。言前定则不跲，事前定则不困，行前定则不疚，道前定则不穷。”这句话论述的就是计划的重要性。著名的经济学家戴尔·麦康基也说：“计划的制定比计划本身更为重要。”

然而，现在生活节奏快，人们都很忙，甚至忙到做计划的时间都没有了。但是要知道“磨刀不误砍柴功”，抽出一定的时间做计划，能避免工作杂乱无章、手忙脚乱的现象出现。其实，做好了计划，更有利于提高工作效率，完成工作目标。有一个销售人员年年被评为销售冠军，秘诀就是他非常善于做工作计划。

这个销售人员对计划的重要性非常重视，他第二天要做什么，在前一天都会做出计划。例如，第二天他准备去拜访客户，他就会做好计划，并记录在记事本上，如拜访几位客户，去的路线怎么走，见到客户和他们聊什么，想得到什么信息，分客户的相同点和不同点。把这些内容记下来之后，他还要抽时间拿出来看看，加深自己的记忆。在拜访客户的时候，由于准备充分，客户会觉得他对自己很重视。

同时，他在做计划的时候，还考虑到了突发情况，并做出应对之策。例如，本来计划好第二天去拜访客户，如果第二天突然下雨，或者突然有了别的事情，这种情况下去还是不去？如果不去，自己的目标肯定完不成。在这个时候他就会对事情进行分析，如果第二天下雨，为了完成自己的目标，他将冒雨去拜访客户，不能因为下雨就往后拖。如果遇到第二天有事，他就分析事情的轻重缓急，如果事情比拜访客户还要重要紧急，那么就先处理此事。如果是重要不紧急的事情，他就会先去拜访客户，完成自己的目标，然后再处理此事。

从这个案例中可以看出，这个销售员对自己要求严格，重视计划。不仅为第二天要做的事制定出详细的计划，同时还考虑到了遇到突发情况时的处理办法。就是因为有了详细的计划，他做起事来才能有条不紊，这就是他做销售成功的一个重要原因。

工作计划能有效减少工作中的盲目性，避免工作起来杂乱无章。如果没有工作计划，即使忙得焦头烂额，取得的效果也不会很好。有了工作计划，就会使我们清楚工作的目的和要完成的目标，工作起来就会提纲挈领，抓住重点，不至于盲目而行。那么，在工作中我们如何做计划呢？一般情况下，这三个计划是非常重要的，月计划、周计划、日计划。

1. 月计划(www.xing528.com)

月计划是月度工作的总方针，就是在这个月度中要完成的工作。对月计划要制定出详尽的工作计划表，明确工作主线、工作内容、工作要达到的效果，以及完成时间。有了清晰的月度计划，工作才能有条不紊地推进。

2. 周计划

周计划是很重要的计划，也是很实用的计划。其实，周计划是对月度计划的细分，周计划更加详细，具体到每一周要做的事情。从计划性上来看，周计划在时间上可控性更强，目标性也更强。周计划对工作更细化，以及完成目标的时间更明确。

3. 日计划

很多人不够重视日计划，也不习惯做日计划。其实，做日计划是一件非常重要的事。如果每天都把要做的事情按轻重缓急的次序展开，这样工作起来就不会混乱，有利于提高工作效率。

如果以上三个计划都做好了，在执行的时候就有了方向，就能避免工作的杂乱无章。学会制定工作计划，是我们工作中必不可少的一项功课。计划能使我们的工作变得简单、清晰明了。按照计划按部就班地实施，就能避免工作的杂乱无章，从而提升工作效率，促进目标的完成。