生产预算就是企业对预算期内产品的销售数量、期末存量和生产数量的一个预算,一般企业会按照生产车间和产品品种来分别编制具体的生产预算,然后汇总编制成一个企业整体的全部生产预算。
现在的企业都是以销定产,市场上能销售多少产品,企业才会去生产多少产品,因此生产预算是在销售预算的基础上来编制的,当然并不是说当期预测销售多少,企业就在当期生产多少,而是需要保持一定的存量,以防止出现特殊情况按时供货,从而避免因为加班加点带来的费用。这个存量一般是按照企业下一期预计销售数量的比例来定的。我们可以用下面的一个等式来表示销售数量、生产数量、预算期起初存量、预算期期末存量之间的关系:
预算期起初存量+本期生产数量=销售数量+预算期期末存量
等式的左边表示企业在预算期能够拥有的产品数量,等式的右边表示企业在预算期内需要拥有的产品数量。例如,××公司按5%的比例来定存量,这样根据上面的销售预算表,就可以编制出生产预算表:
表3-3 生产预算表——甲产品
* 本表中产品销售数量来自于销售预算表——甲产品。
从上面的表中我们可以发现,本期需要数量=产品销售数量+期末存量,即前面等式的右边减去起初的存量就是企业当期应该生产的数量了。期末存量是根据下一期销售数量的5%来进行预测的。从整个预算年度来说,企业需要生产甲产品1 270 件,各个季度需要生产的数量也是显而易见的。当企业将其生产的各个产品的生产预算表都编制好之后,就可以汇总编制企业整体的生产预算表了。
表3-4 20××年生产预算表
我们假设公司只生产甲产品和乙产品两种产品,给两种产品编制完上面的生产预算表后,就可以汇总编制公司的整体生产预算表。从上面的表中我们不仅可以看出每种产品全年的生产预算数量,还可以看出各个季度一共需要生产多少件产品。当然企业进行生产预算的目的并不是为了知道在预算期内要生产多少产品,而是希望通过对生产数量的预算来预测企业所需要的材料成本,人工成本和相关费用等。
在具体的实际操作中,企业并不能仅仅以销售预算为基础来编制生产预算,而是要结合企业的生产能力、产品的季节性、企业的资金情况等因素,合理安排生产,这样才能发挥预算的真正作用。
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