分批法是指企业按照产品的批别来归集生产费用、计算产品成本。一般情况下,在小批单件生产的企业中,企业的生产活动基本上是根据订货企业的订单签发工作号来组织生产的,按产品的批别计算产品成本,往往与按订单计算产品成本相一致,因而分批法也被称为订单法。但严格说来,按批别组织生产,并不一定就是按订单组织生产,还要结合企业自身的生产负荷能力来合理组织安排产品生产的批次。比如说,如果一张订单中要求生产好几种产品,为了便于考核分析各种产品的成本计划执行情况,加强生产管理,企业就要将该订单按照产品的品种划分成几个批别来组织生产。如果在同一时期接到的几张订单,但都是要求生产同一种产品的,为了更经济合理地组织生产,也可将这几张订单合为一批组织生产。采用分批法计算产品成本的企业,虽然各批产品的成本计算单仍然是按月归集生产费用,但是只有在该批产品全部完工时才能计算其实际成本。由于各批产品的生产复杂程度不同、质量数量要求也不同,生产周期就各不相同。有的批次当月投产,当月完工;有的批次要经过数月甚至数年才能完工。因此,完工产品的成本计算因各批次的生产周期而异,是不定期的。所以,分批法的成本计算期与产品的生产周期一致,与会计报告期不一致。
在单件或小批生产,购货单位要求一次交货的情况下,每批产品要求同时完工。这样该批产品完工前的成本明细账上所归集的生产费用,即为在产品成本;完工后的成本明细账上所归集的生产费用,即为完工产品成本。因此在通常情况下,生产费用不需要在完工产品和在产品之间分配。但是如果产品批量较大,购货单位要求分次交货时,就会出现同一批次内的产品跨月陆续完工的情况,这时应采用适当的方法将生产费用在完工产品和月末在产品之间分配。采用的分配方法可以视月末产品跨月陆续完工的数量占批量的比重大小多少而定。下面我们就以两个表格为例,分别介绍全部产品完工的成本计算单和产品未全部完工的计算单。
表2-29 产品成本计算单
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上表反映的是当月产品全部完工的情况,第一行反映了在月初该批产品的成本数额,接下来按照材料费用、人工费用和制造费用分别列示了该批产品在完工月份所发生的成本数额,这样我们就可以得出产品的全部成本,除以完工件数就可以知道单位产品成本了。
表2-30 产品成本计算单
上表反映的是当月产品并未全部完工的情况,格式跟第一张表的格式差不多,只不过总的成本费用要在完工产品和未完工产品之间进行分配,至于分配方法就要看具体情况了。
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