辅助生产主要是指为基本生产车间、企业行政管理部门等单位服务而进行的产品生产和劳务供应。辅助生产提供的产品和劳务以辅助作用为主,也会对外销售,但是比例不大。比如,企业的供电、供气、运输等辅助生产。既然属于成本,就应该按照一定的方法分配到部门,然后分配给各产品。
辅助生产费用的分配方法主要有以下几种:一是直接分配法,即在各辅助生产车间发生的费用,直接分配给辅助生产以外的各受益单位,辅助生产车间之间相互提供的产品和劳务,不互相分配费用。这种方法是最简单的,但是如果辅助生产车间之间相互提供的产品和劳务量较多就会影响分配的真实性;二是计划成本分配法,即根据辅助生产车间提供的产品、劳务数量及其计划单位成本,计算为各车间、部门提供服务的产品和劳务数量应分配的费用。对于实际成本与按计划成本计算的分配额之间的差额,则不再按受益比例进行分摊,而直接增加或冲减制造费用或管理费用。这种方法也比较简单,但是适用于哪种计划单位成本比较准确的情况,否则实际成本与计划分配的金额之间差异会过大;三是交互分配法,即辅助生产车间的费用分为两个阶段进行分配。先将各辅助生产车间互相之间提供的服务量按交互分配前的单位成本,在辅助生产车间之间进行第一次交互分配;然后再将各辅助生产车间交互分配后的费用(即原先的费用加上交互分配转入的费用,减去交互分配转出的费用),按其提供给基本生产车间和其他部门的服务量和交互分配后的单位成本,在辅助生产车间以外的各受益单位之间进行分配。这种方法应该是分配最精确的方法,但也是较为复杂的一种方法。下面,我们就以最简单的直接分配法为例来介绍一下辅助生产费用的分配过程:
表2-27 辅助生产费用分配表(直接分配法)
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续表
从上面的表格中我们可以看出企业的电力车间一共提供了63 110 度电,共计75 732 元,这样分配率就是1.2,然后我们统计出各个车间消耗的电力量,乘以分配率就可以得出其应该分配的金额数。热力车间的分配方法也是一样,最后将两个车间分配的金额相加就可以得到各车间应分配的辅助生产成本。
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