常用财会表格，存货明细表/余额表

我国企业会计制度规定，存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括库存的、加工中的、在途的各类材料、商品、在成品、半成品、产成品、包装物、低值易耗品等。当然在不同的行业，存货所包含的范围是有所不同的，但是存货的重要性依然是毋庸置疑的。存货是企业资产的重要组成部分，随着企业生产部门的领用，存货中的产成品会一步一步地转变为企业的营业成本，因此准确核算存货是很重要的，为了清楚地看出存货在某一段时期内的变动情况，可以编制存款明细表：从存货明细表中，我们可以看出2月份公司的存货进出情况，相比1月末来说，2月末的存货余额少了4 000，这主要是因为甲产品和乙产品的销售，使得存货中的产成品转出了4 500 到营业成本中。虽然通过这个明细表，可以看出存货总额的变动情况，但是还是不能知道存货的各个组成部分在这段时间的变化情况，于是就需要有存货余额表，在存货余额表中，按照存货的不同种类，分别反映了他们的增减情况：

表1-18　存货明细表

表1-19　存货余额表

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从这个存货余额表我们就可以知道，在2月份，存货的变动来自于原材料和产成品的变动，而包装物、在途物资和低值易耗品在这段时间都未发生变化。一般情况下，为了不影响企业的正常生产，企业都会有一定的存货余量，以防止突发事件的出现，所以存货的各项余额数应该都是大于0 或等于0（该项存货正好全部领用完毕）的，如果发现存货出现的赤字余额，一定要高度注意并查明原因。

我们知道，无论是企业的原材料还是产成品，都是多种多样的，因此，为了了解各种原材料或各项产成品的变动情况，需要编制原材料/产成品余额表：

表1-20　原材料余额表

从原材料余额表中，我们可以看出，企业的原材料一共包括8 种，而在2月份，只有5 种原材料的数量是在发生变化的。