行政单位的会计要素包括资产、负债、结转结余、收入和支出。
（1）资产。
资产是指行政单位占有或者使用的，能以货币计量的经济资源，包括流动资产、固定资产、在建工程、无形资产等。
①流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、零余额账户用款额度、应收及暂付款项、存货等。
存货是指行政单位在工作中为耗用而储存的资产，包括材料、燃料、包装物和低值易耗品等。
②固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1 000元以上（其中：专用设备单位价值在1 500元以上），并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。
固定资产一般分为六类：房屋及构筑物；通用设备；专用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。
③在建工程是指已经发生必要支出，但尚未达到交付使用状态的建设工程。
④无形资产是指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产，包括著作权、土地使用权等。
（2）负债。
负债是指行政单位所承担的能以货币计量，需要以资产或者劳务偿还的债务，包括应缴款项、暂存款项等。
①应缴款项是指行政单位依法取得的应当上缴财政的资金，包括罚没收入、行政事业性收费、政府性基金、国有资产处置和出租出借收入等。
②暂存款项是行政单位在业务活动中与其他单位或者个人发生的预收、代管等待结算的款项。(www.xing528.com)
（3）结转结余。
①结转资金是指当年预算已执行但未完成，或者因故未执行，下一年度需要按照原用途继续使用的资金。
②结余资金是指当年预算工作目标已完成或者因故终止，当年剩余的资金。结转资金在规定使用年限未使用或者未使用完的，视为结余资金。
（4）收入。
收入是指行政单位依法取得的非偿还性资金，包括财政拨款收入和其他收入。
①财政拨款收入是指行政单位从同级财政部门取得的财政预算资金。
②其他收入是指行政单位依法取得的除财政拨款收入以外的各项收入。
行政单位依法取得的应当上缴财政的罚没收入、行政事业性收费、政府性基金、国有资产处置和出租出借收入等，不属于行政单位的收入。
（5）支出。
支出是指行政单位为保障机构正常运转和完成工作任务所发生的资金耗费和损失，包括基本支出和项目支出。
①基本支出是指行政单位为保障机构正常运转和完成日常工作任务发生的支出，包括人员支出和公用支出。
②项目支出是指行政单位为完成特定的工作任务，在基本支出之外发生的支出。
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