根据学校总体规划,确定财务管理的具体目标,实行计划管理,合理使用学校经费,充分发挥教育经费的效益。
第一,有效地执行预、决算制度。
一是科学预测、编制预算。年初分别由组室根据工作和教学的需要提出购物的计划(一式三份),报总务处交校务会讨论决定。财会人员根据预算总额和编制原则作出资金使用安排,非特殊情况不得更改。制定计划时,参考上年决算,恰当合理地做出本年预算。
二是实施计划,执行预算。把计划作为一种手段,严格按批准的年度预算和规定的开支标准执行,有效地控制经费的使用。克服随意变动、盲目开支、不按计划办事的弊端,养成按计划开支的习惯。
三是实事求是,平衡预、决算。从实际出发,统筹兼顾,合理安排,既考虑需要,又考虑可能。量入为出,有多少钱办多少事,不搞赤字预算,力求少花钱,多办事,收支平衡,留有余地。每年期末,由财会人员按实际支出项目、数额核算,实事求是地编制决算,总务主任送校长审阅,提交职代会讨论通过。(www.xing528.com)
第二,厉行增收节支。
在上级政策允许的条件下,主要从两个方面抓增收:一是抓勤工俭学。首先,可以利用学生钱粮统管、集体开餐的有利条件,发展养猪业;其次,开辟运输业,加强汽车管理,搞好营运创收;再次,发展第三产业,开辟经销店、饮食店、理发店等。二是抓集资办学。充分利用学校的设备、师资,扩大招生,收取捐资款,为改善办学条件,储备一定资金。
同时,从三个方面抓好节支。力求以最少的人力、物力、财力获得较大效益。一是开支精打细算,学校经费做到合理开支,分清主次,严格执行财务制度,防止大手大脚,铺张浪费。二是抓设备改造和维修。过去,教室和路灯线路没有公开,有时,大白天教室灯、路灯照样开。电的浪费很大。将路灯、教室及教工宿舍用电分线路改造后,由专人负责开关,节省用电量20%,每年节支上千元。三是抓经济信息降低成本。后勤的同志利用出差的机会,打听价格,买价廉物美的用品。总之,后勤人员为学校处处“向钱看”。做到计划管理,增收节支,不断增加学校财力。
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