总务管理原则,是总务管理者管人、理财、用物、办事的基本准则。一般说成功的总务管理,都是在正确的总务管理原则指导下进行的结果。
学校总务管理原则贯穿于总务管理的全过程,也是总务管理的指导思想。
(一)为教育教学服务的原则
学校总务工作的性质决定了它必须为教育教学工作服务。这是学校总务管理的基本指导思想,也是总务工作的根本出发点和归宿。首先,总务工作必须为教育教学提供条件,这里包括工作条件、生活设施以及良好的服务。如根据教学大纲的要求,有计划地充实和完善教学设备,改善教育教学条件;经费使用应优先保证教学;总务工作人员尤其是管理人员要想教育教学之所想,急教育教学之所急;对教育教学人员的活动应给予积极热情地支持,教育教学必需品要及时满足供应。其次,总务管理人员,特别是主要管理人员要认识并不断研究掌握服务对象的规律性和特点,如学校工作的阶段性、季节性、周期性和,临时性的特点。总务管理只有掌握这一特点,才能与教育教学工作紧密配合,协调一致,保证教育教学任务的顺利完成。
(二)为师生生活服务的原则
总务工作人员要树立全心全意为学校师生服务的思想,想方设法为教师生活提供周到、热情的服务。如,努力办好食堂、理发室、浴室、托儿所等,搞好集体福利,解除教师后顾之忧,减轻教师负担,促使教师把主要精力用在教学上,从而促进教育教学工作的有效开展。在为教师生活服务的过程中,总务工作人员要广泛听取、收集师生的意见,意见正确,又是可以做到的,应积极去办;意见正确,暂时虽不能全部解决,但可以部分解决的,则积极帮助解决能解决的部分;意见是对的,但一时办不到,应耐心解释,求得谅解。意见属于苛求,也不反感、不责怪。
(三)勤俭节约的原则
办学需要一定的经费和必要的物质条件,而且固定资产增加、教育经费充裕、办学条件改善,有利于教育质量的提高。但是,目前我国经济不发达,教育经费不富裕,还需要勤俭办学。即使我国国民经济有很大的发展,教育经费有很大的增加,也还需要坚持勤俭办学的思想。(www.xing528.com)
遵循这个原则,要求总务工作人员讲究经济效益,力求以最少的人力、物力、财力和时间,获得较大的效益,做到物尽其用,财生其效。贯彻这一原则,一方面要注意节流,另一方面又注意开源。通过组织学生勤工俭学、办工厂、农场或其他方式创造一定收入,同时,又可以实现教育与生产劳动相结合,使学生有机会参加生产劳动,学习劳动技术,培养劳动观念。
(四)服务育人的原则
学校是从事教育的场所,这决定了学校总务管理体现教育性,即通过服务来达到育人的目的。具体表现在:
1.通过建设整洁、优美、怡人的物质环境来育人。学校中所有的教育教学设施,无论是其置备初始,还是使用过程中的保管和维修,都应让其发挥教育性。优美、洁净的校园环境犹如“润物细无声”的春雨,潜移默化地净化着师生的心灵,陶冶着广大师生的文明、高尚的情操。
2.总务工作者要首先成为教育者,自觉发挥育人作用。首先,每一个职工,都应塑造自身的教育者形象,以自己的模范言行教育影响学生,力求时时处处做学生的表率,以与学校整体的教育力量和谐起来,统一起来;其次,总务工作人员的育人是在理财管物的过程中实现的,即在理财管物过程中,渗透着教育意图。这是与教师等其他教育者的不同之处,它体现了总务工作的特殊性。
3.通过有关总务工作的措施和制度来育人。总务部门从学校实际出发,依据科学管理的要求所采取的一切措施,所建立的各种规章制度等等,无一不具有教育性,都是一种教育手段。
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