财务报告是项目所在组织负责人获取财务信息的关键性手段，报告的编写人应特别注意报告的实用性和可读性，因此在编制前应做好以下准备工作：
（一）敏锐捕捉组织负责人或报告使用者的诉求
编制财务报告之前，需先了解组织负责人或其他报告使用人对财务信息的需求是什么，即他们想要看到哪些财务数据。做到这点关键在于报告制作人要与组织负责人进行主动沟通，确定需要掌握的信息。
（二）根据需要掌握的财务信息，确定和固化财务报表格式
财务报表是财务报告的最重要的组成部分。在进行财务报告评估时，以下两个报表的信息对项目来说是必不可少的。
1.项目整体收支明细表：展现项目整体的财务收支状况。项目整体收支明细表分为月度和年度，年度为月度报表的累计，是展现项目月度、年度整体的财务收支状况，通过财务数据，让负责人了解项目的整体财务状况。表格的形式可多样，但至少能够体现以下三类信息：不同项目的收入和支出情况；不同来源类型的收入情况；不同支出类型的支出情况。(www.xing528.com)
2.项目预决算对比表：展现项目周期内各子项目的财务收支情况。决算是对项目财务执行结果的总结，也是项目财务工作的最后阶段，通常以“项目财务报告”形式呈现，其中包括：项目预决算对比表、辅助信息说明等内容。决算最重要的信息来自于“项目预决算对比表”，一般由财务人员编制，项目负责人核对，经项目或组织负责人批准后提交给出资方。项目预决算对比表可通过在预算申请表的基础上增加三类数据来实现，即：实际支出金额、实际与预算的差异额、支出占原预算的比例。
（三）项目资金流预测
如果项目资金是分批到账，为了避免突然出现资金断流情况，需要对组织未来一段时间的资金流入流出进行预测，一般由项目人员负责。能够提醒项目或组织负责人在各时点的资金情况，以便及时采取措施应对资金断流。原则上不可因款项拨付进度影响项目的正常实施。
在财务日常评估工作中，有些志愿服务组织的项目财务报告是由项目人员独立完成的，与财务人员的财务数据存在差异。项目财务报告范本如下：
表6-2 项目财务报告范本
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