项目财务评估结果准确与否，取决于基础数据的可靠性。因此，进行财务评估，首先要根据项目财务评估的需要，收集相关的各种项目数据和参数，包括国家有关的财务和税收法律和规定，项目的运营与维护成本等方面的项目财务数据。实际上，项目立项完成后，预算科目就确定成为财务评估的基础数据与参数，是项目过程中财务数据收集和分析的根本性依据。
（一）财务评估需准备的文件
志愿服务项目财务评估通常需要准备以下文件资料：
1.项目协议。
2.经审批的项目计划与预算。
3.项目实施方案（活动签到表、媒体报道、服务对象信息、专家信息）。
4.项目财务报告。
5.项目凭证、票据、账册。
6.资产盘点表（如项目有采购固定资产，一般情况下，政府财政资金支持的志愿服务项目不允许采购固定资产）。(www.xing528.com)
7.财务制度。
8.员工合同。
9.法定报表（或银行对账单）。
（二）基础核算数据收集方式
基础核算数据包括外来原始凭证（如银行单据、收据等）和自制原始凭证（如费用单、收付款单、审批单、成本分配表等）。获取时需保证准确性和一贯性（不同期间数据口径保持一致）。为做到这两点，对上述收支包含的内容应该予以明确，最好用文字记录作为备查信息。举例如下：
1.人员成本：包括组织全职、兼职人员的工资、五险一金、各项福利补贴，志愿者的相关补贴。
2.管理成本及其他：包括项目运行产生的办公室租金，水电物业维修费，网络电话费，邮资快递费，办公耗材及办公杂费，银行手续费，市内交通费，组织能力建设支出，购买办公设备费等。
3.项目实施成本：是指项目的直接运行成本，但不包括人员成本。可以用项目支出总额扣除全兼职人员成本和管理成本及其他成本。基础核算数据收集时应注意两点：第一，收入和支出的数据必须来源于现金、银行日记账，收支项目的分类方法、内容的详略程度，可根据需要自行确定。第二，确保抓取各期数据口径一致（如人员成本，有些组织包括兼职实习生的工资，那么各期都应包括在内，不能有时包括，有时又不包括，应保证统一连续性）。
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