2016年6月17日，HD区志愿服务联合会召开本次项目大赛的立项培训会，标志着70个入围项目正式立项，也标志着项目立项评估告一段落。
本案例中所体现的召开专家评审会就是立项评估的主要方法之一。和众泽益志愿服务中心作为本次大赛的支持机构，根据立项评估的各项规定和要求，同时结合HD区了实际情况，制定了评审要求和评审标准，组织召开专家评审会，顺利完成了项目立项评估的各项工作。
案例
关于开展2016年HD区志愿服务项目大赛的通知
各地区分会、团体会员、志愿服务团队和社会组织：
为进一步巩固全国文明城区建设长效机制，增强志愿服务的社会影响力，培育HD区志愿服务组织健康发展，扶持一批具有长效性、示范性和创新性的志愿服务项目，打造具有HD区特色的志愿服务项目体系，更好地服务全国科技创新中心核心区建设，HD区志愿服务联合会、区志愿服务指导中心将举办2016年HD区志愿服务项目大赛，面向全社会征集关爱他人、关爱社会、关爱自然三类志愿服务项目，并对具有示范效应的优秀项目给予一定的帮扶和支持。现将项目大赛的有关情况通知如下。
一、大赛主题
志愿新常态 共建核心区
二、大赛时间
2016年4月2日至12月5日
三、项目征集对象
HD区志愿服务联合会团体会员，在“志愿HD”平台注册的社会组织和志愿团队，以及项目落地在HD的志愿团队，包括高校、高新技术企业、社区（村）志愿服务站、党团员志愿服务团队及志愿家庭等。
四、参赛要求
（一）项目征集类型
申报的项目应为在“志愿HD”平台正式发布并正在开展中或计划开展的常态化志愿服务项目，服务方向应为关爱他人、关爱社会、关爱自然三大类。
1.关爱他人，包括开展关爱空巢老人、残疾人、困难职工、低保家庭青少年等群体的志愿服务项目。
2.关爱社会，包括文明交通、文明上网、文明旅游、应急救援、社会治安、城市清洁等志愿服务项目。
3.关爱自然，包括开展节能减排、节水护水、养绿护绿等志愿服务项目。
参赛项目应建立规范化和常态化的工作机制，体现文化、教育、法制、卫生、科技、环保、消防、应急等专业方向，能够为地区的社会建设和文明建设做出积极贡献。
（二）项目要求
1.项目目标明确。体现文明办、共青团及其合作部门的主导或指导作用，契合志愿服务的基本要求。
2.服务内容科学。开展志愿服务活动的时间和次数较为充分、均衡，有明确的服务对象和方法举措，项目实施地和受众在HD区。
3.社会效益显著。建立日常志愿服务制度并呈现常态化发展特点，与服务对象或单位建立长期稳定的服务关系。
4.组织管理规范。组织各项管理机制完善，志愿服务团队核心成员不少于5人，志愿家庭成员不少于3人，管理有序、相对稳定且有一定专业性，落实注册、计时、星级评定、业务培训、激励保障等工作。
5.项目发展持续。项目动员社会资源的能力较强，可复制性强，有一定社会影响力、公信力。
6.鼓励各项目进行社会化运作，争取更多社会资源的投入，凡争取到配套资金支持并签订支持协议的项目，在项目评选及实施评估中均予以适当加分奖励。
五、申报方式
请各团队于2016年4月30日前将项目申报书（附件1）电子版发送至大赛专用邮箱（hdzyfwxm2016@126.com）。
六、评选标准
（一）项目可行性。项目须有清晰的目标、服务群体、行动计划、时间表、团队和预算；项目设计符合HD区服务群体需求，具备执行基础；执行团队有自主运作项目的经验和控制风险的能力。
（二）社会影响力。该项目在社会有一定的影响力，有很好的认知度。
（三）项目团队/志愿者参与。该项目本身体现了多元合作、广泛参与和透明等特征，有助于提高志愿者参与积极性，切合志愿服务的基本要求。
（四）可持续性。该项目具有一定的示范和推广意义，能为其他组织所效仿和借鉴，可复制性强，有一定社会影响力、公信力。
（五）创新性。该项目在解决社会问题、满足社会需求、推动志愿服务发展方面具有相当的创新性。
七、支持办法
（一）项目运行经费支持：入围项目均可申请5000元项目支持经费，共支持项目约70个。
（二）项目评优奖励支持：根据实施情况评选出10个优秀项目和3个单项奖，分别获得5000元至30000元经费支持。
八、项目管理
（一）项目公示。项目评选结果公布后将进行公示，公示无异议的项目签订协议书。
（二）执行周期。入围项目支持计划的项目原则上应在2016年11月前结项。优秀项目应在2017年持续运行一年，并于2017年11月前结项。
（三）资金拨付。项目实施结束后，提交项目资料合格后，划拨项目资金。如项目团队没有独立账号，可采取分期报销形式执行。
（四）资金管理。项目资金应确保全部用于项目执行。指导中心委托第三方督导机构进行管理，所有项目需接受监督和绩效评价。
（五）督导评估。在项目运行周期内，项目团队应严格遵守相关财务规定，配合第三方督导机构开展中期评估、实地评估、结项考核。评估考核不合格的项目，将追回项目支持经费。
（六）项目培训。在项目运行周期内，项目团队有责任参加主办方组织的相关培训，并且积极向主办方反馈培训意向及满意度。
九、进度安排
（一）项目征集及评审（2016年4月20日—5月20日）
项目征集及评审总共分为三个阶段：
1.预报名：根据项目大赛的工作思路发布2016年HD区志愿服务项目大赛通知，参赛团队填写2016年HD区志愿服务项目大赛项目申报书（简化版）。
2.立项培训及项目书提交：根据预报名，对所有报名项目进行项目书撰写培训，填写2016年HD区志愿服务项目大赛项目申报书（完整版）后，与图片资料一并再次提交。
3.立项评审：组织专家对报名项目进行评审，选出70个优秀项目进入项目实施阶段。
（二）项目立项及项目实施初期培训会（2016年5月23日—5月30日）
各项目团队相关负责人、执行参加，召开为期半天的项目立项及实施培训会，与立项项目团队签订项目协议书，明确项目大赛的具体评审要求、时间节点和资金使用要求。
（三）项目中期走访及指导（2016年6月1日—7月15日；9月15日—10月31日）
项目运行过程中，委托第三方机构对项目开展中期评估、实地评估、结项考核，确认是否实现项目预期目标。(www.xing528.com)
（四）项目中期培训会（2016年9月12日—9月30日）
根据第一阶段项目实地走访情况，对项目开展情况进行评估，根据反馈信息组织入选项目开展中期培训，增进团队间的沟通合作，增强志愿服务团队负责人的领导力和执行力。
（五）结项评估（2016年11月1日—11月10日）
项目运行结项，提交项目结项评估材料，包括项目绩效报告和财务报告两部分。
（六）项目终审会（2016年11月15日—11月30日）
各项目根据全年实施情况，从活动内容、活动效果、覆盖人群等方面以PPT形式进行汇报，评审专家从项目需求、创新性、可持续性、可复制性、项目合作、社会影响力等方面进行评分，评选出2016年度HD区十大优秀志愿服务项目和单项奖。
（七）大赛集中展示活动及表彰大会（12月5日左右）
结合12月5日国际志愿者日主题，组织HD区志愿服务工作大会暨项目交流展示活动。
可通过关注“志愿HD”官方网站及“志愿HD”微信公众号获取项目大赛相关信息，了解项目进度，如有疑问，可直接在微信平台上留言，将会有工作人员详细为您解答。
联系人：马女士88268948 王先生88268947
大赛专用邮箱：hdzyfwxm2016@126.com
邮寄地址：HD区HD南路36号DASD国际公寓6层619室
附件：1.2016年HD区志愿服务项目大赛项目申报书
2.2016年HD区志愿服务项目大赛评审办法
HD区志愿服务联合会
HD区志愿服务指导中心
2016年4月
附件1
项目编号
2016年HD区志愿服务项目大赛项目申报书
（简化版）
项目名称：________________________
申报单位：________________________
申报日期：________________________
HD区志愿服务联合会
HD区志愿服务指导中心
2016年4月
一、申报单位情况
二、项目申报情况
（续上表）
三、项目经费预算
四、申报单位承诺
我们确认申报项目内容的真实性，并愿意承担相应责任。
负责人签字：
年 月 日
填表说明：
1.每个项目支持资金为5000元。
2.该项目书为简化版，申报书撰写培训后需提交完整版，与图片资料一并再次提交。
3.受益对象：应填写“直接受益对象，预计人数；间接受益对象，预计人数”。
4.专业领域：团队以某领域为主要服务方向，开展志愿服务活动，有则填“是”，并勾选相应领域；无则填“否”。
附件2
2016年HD区志愿服务项目大赛评审办法
为规范2016年HD区志愿服务项目大赛评审工作，制定本办法，具体内容如下。
一、基本要求
1.社会需求广泛：项目必须针对市民的实际需求，惠及实施区域乃至全市一定比例的群众。
2.目标定位公益：项目服务指向明确，公益色彩突出。
3.项目理念创新：项目实施理念、运作模式、参与方式具有明显的创新性。
4.项目策划科学：项目策划符合政府相关政策导向，经费预算精准，进度安排合理，实操性、可持续性和可复制性较强。
5.实施团队专业：项目实施团队的主要负责人和核心成员拥有与项目相关的专业技能和工作经验，项目执行团队人员配置得力、分工合理，具有较高的专业性。
二、评审标准
项目评审主要从项目可行性、社会影响力、项目团队/志愿者参与、可持续性、创新性等五方面开展，初赛、决赛均采取百分制，按成绩排名确定进入复赛名单以及决赛最终名次，具体评选标准如下：
（续上表）
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