以高校数字图书馆为例,在建设数字图书馆的同时,提高网络信息资源服务水平,是当前高校图书馆发展的重要目标。重视资源积累工作、努力实现数字化资源的高效积累,成为高校数字化图书馆建设的一项重要任务。数字化资源积累方式有自建、购买、馆际共享等,各种积累方式又有其自身的优缺点与适用前提,通过发挥优势、弥补不足的方式来优化资源积累模式,是实现资源高效积累的有效措施。本书在对比分析各种资源积累方式特点的基础上,结合实际工作经验,对高校数字图书馆资源积累模式的优化进行了具体的分析。
(一)资源积累模式
高校数字图书馆资源积累方式,可分为自建数据库资源、商业化数据库资源、馆际共享数据库资源,互联网检索资源等。
自建数据库是工作人员将馆藏资源进行数字化处理,或馆藏数字化资源整理,并收录入数据管理系统而成的有形资源,包括随书光盘、学位论文、影音数据库等。
商业化数据库是数字图书馆以试用或购买的方式从信息服务企业获得的资源。由于数字图书馆只有商业化数据库的使用权而没有所有权,因此商业化数据库资源属于一种无形资源,如CNKI、维普、超星、 Elsevier等。
馆际共享数据库是高校图书馆通过馆际合作、资源共享获得的数字图书馆自建数据库资源。馆际共享形式一般有两种,一种是“自建—共享”,另一种是“共建—共享”。
互联网上存在大量免费资源,图书馆工作人员通过搜索、整理的方式进行资源获取,也是高校数字图书馆资源积累的一种有效方式。
(二)资源积累方式特点
自建、购买、馆际共享、网络检索等方式都可以实现资源的有效积累,但各种资源积累方式又存在一定的优缺点与适用前提。通过对这些资源积累方式在人力投入、资金投入、数据可靠性与完整性、读者服务稳定性与网络环境方面的特点进行比较,可以发现,自建、购买、试用等资源积累方式都存在一定的缺点,馆际资源共享的方式又以馆际合作与自建数据库资源积累为前提条件,因此只有根据高校数字图书馆的特点与实际情况,合理优化资源的积累模式,才能实现资源的高效积累。
(三)资源积累模式优化策略
1.自建数据库
自建数据库资源既是高校数字图书馆建设水平的标志,又是馆际合作、资源共享的基础,因此自建数据库应作为高校数字化图书馆资源积累的首要方式。高校数字图书馆在自建数据库过程中应做到以下几点。
(1)根据本校教学、科研特色及本馆馆藏特色,重点进行特色数据库建设。特色数据库资源既是区别于其他高校数字化图书馆的关键,也是吸引读者的关键所在。在工作人员精力有限的情况下,重点对适用于本校读者的特色数据库进行建设,既能更好地服务于读者,又避免了数据库重复建设问题。
(2)做好馆藏数字化资源的整理、入库工作,提高自建数据库积累的工作效率。随书光盘、学位论文、影音资源等不需要数字化处理,经过简单整理后就可纳入自建数据库,能够显著提高自建数据库积累的工作效率。
(3)重视互联网资源的搜集、整理,不断扩充自建数据库资源量。互联网上具有丰富的免费资源,工作人员通过搜集、整理的方式将有价值的内容纳入自建数据库,可进一步实现自建数据库资源量的扩充。(www.xing528.com)
2.购买数据库
商业化数据库以其内容丰富、服务稳定、数据完整可靠等优势,成为高校数字化图书馆资源积累的重要补充。对于高校图书馆这种非营利服务部门来说,如何做到在尽量满足读者需求的前提下,减少资金的投入,成为购买商业化数据库的根本原则。在进行商业化数据库购买时,应做到以下几点。
(1)读者调查、读者决策。高校数字图书馆在购买商业化数据库时应按照先试用、后购买的步骤进行。在试用过程中,通过读者调查方式对数据库内容的丰富性、服务的稳定性等指标进行评价,并根据评价的结果来决定是否购买该数据库,这既体现了数字图书馆以人为本、读者至上的服务宗旨,又避免了盲目购买商业化数据库所造成的资金浪费。
(2)避免重复购买。当前同种类型的商业化数据库有很多,在选择购买时要本着数据库内容丰富、完整、服务稳定的原则,避免同种类型的数据库重复购买造成的资金浪费。
(3)合理决策并发读者数量。购买商业化数据库并发读者的数量与资金的投入成正比,因此对读者访问数据库情况进行记录、统计与分析,合理决策并发读者数量的大小,不仅可以提高所购商业化数据库的利用率,还节省了资金的投入。
3.馆际共享数据库
馆际共享数据库作为一种高效的资源积累方式,符合了读者群的要求,是当前高校数字图书馆资源积累应努力实现的目标。馆际合作与自建数据库资源积累作为实现资源共享的两个基本前提,在高校数字图书馆建设过程中应受到广泛重视。为了更好地加强馆际交流合作、实现资源共享,应做到以下几点。
(1)加强高校数字图书馆建设,提高特色数据库资源的积累量。高校数字图书馆不仅要重视资源的积累,还要保证读者服务的稳定性,通过提高网络信息资源服务水平的方式来吸引其他数字图书馆的交流与合作,进而实现数字图书馆间的资源共享。
(2)加强高校图书馆之间的交流,在高校间树立良好的形象。馆际交流促成了馆际合作,高校数字化图书馆在建设过程中应重视与其他数字图书馆之间的信息交流,并在其中树立良好的形象,为以后的馆际合作奠定基础。
(3)积极联合其他高校数字图书馆进行特色数据库的共建与共享。一所高校建设特色数据库的能力毕竟有限,通过积极组织、联合其他高校的方式进行特色数据库共建与共享,既减少了人力资源的投入,又可实现资源积累。
4.整合互联网资源
互联网资源的检索费时费力影响读者获取信息资源,因此高校数字图书馆应重视网络导航系统的建设。图书馆工作人员通过积极的网络探索,发现有利用价值的免费资源,并将这些资源整合后以网络导航的形式呈现给读者,也是高校数字图书馆资源积累的有效方式。
数字化资源的高效积累是提高数字图书馆网络信息资源服务水平的前提。数字图书馆在加强特色数据库建设、提高自建数据库效率的同时,应积极通过馆际合作寻求高校间数据库共建与资源共享,并严格遵循商业化数据库采购流程,提高商业化数据库的利用率、减少资金投入,最终在优化积累模式的基础上实现资源的高效积累。
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