高校维修工程管理实务研究

第十二条 小型维修工程资金，由后勤处于每年10月底前，根据上年度及本年度小型维修工程资金使用情况，结合学校建筑物、构筑物、设备设施等现状计划下一年度的小型维修工程预算资金，报学校审批后列入小型维修工程经费。

第十三条 建立施工服务企业服务库，由学校招标采购中心采取公开招标的方式遴选3～5 家施工企业入库，从事学校小型维修工程的施工服务。

第十四条 施工服务企业的入库条件

1.具有独立承担民事责任能力的企业法人；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、内部质量控制制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.施工企业应具备建筑装修装饰工程专业承包三级及以上资质的；

7.自愿接受后勤处的管理和监督；

8.法律、行政法规规定的其他条件。

第十五条 施工服务企业库的入库管理

1.入选施工服务企业库的施工服务企业，应在收到入库通知书后7个工作日内到学校计划财务处一次性缴纳招标文件约定的履约保证金或提供保函。

2.入选的施工服务企业在库时间为2～3年，入库时与学校签订小型维修工程施工企业入库协议书，协议书实行半年一签制度，接受学校的相关管理和委托。后勤处维修改造中心针对每一个入库施工企业建立一个项目组，项目组负责该施工企业的监管及其所承揽工程的管理。

3.在入库协议书中根据招、投标文件约定工程款结算方式：按国家相关政策、文件、规范及标准计算后下浮一定比例。

4.对施工服务企业实施的每一个项目进行评价，评价不合格或有相关违约责任发生时，取消在库资格。

第十六条 小型维修工程项目的申请及审核

1.小型维修工程实施前，由需求部门向后勤处提交经需求部门负责人审签后的《××大学小型维修工程申请单》，申请单中应包含维修改造的地点、内容、原因、经费估算等。

2.后勤处收到申请后，资料（材料）员通过数据化信息平台审查工程相关信息，如：维修项目是否在原项目的保修期内，项目所在位置近期是否实施过类似的维修工程等，并签字确认审查结果。(www.xing528.com)

3.申请单经后勤处维修改造中心设计（预算）管理人员、分管副科长、科长现场查看确认后，报告后勤处分管副处长、处长审批后立项实施。

第十七条 小型维修工程施工管理流程

1.小型维修工程管理实行项目组管理，以入库施工企业为基础建立项目组，一个施工企业对应一个项目组，该施工企业承揽的小型维修工程均由其对应的项目组负责管理。项目组长由维修改造中心科长或副科长担任，成员由设计（预算）管理员、现场管理员、资料（材料）管理员组成。

2.后勤处维修改造中心科长组织，在后勤处办公室、维修改造中心综合管理室及工程管理室、学生公寓管理中心办公室等后勤处内部科室工作人员的现场监督下，通过抽签的方式在施工企业库中确定服务企业。入库企业可到现场监督。随机抽取结束后，填写《小型维修工程随机抽取记录》，参加抽签的人员和监督人员均应在记录表上签字确认。

3.一个小型维修工程随机抽取一次，随机抽取工作结束当天应当电话通知中选服务企业。

4.现场管理员联系中选施工企业，施工企业在接到电话通知后，不论项目大小，施工企业项目经理应当在2个工作日内，与现场管理员、设计（预算）管理员一起达到维修现场，查看现场情况。

5.查看现场后，施工企业项目经理应在2个工作日内向现场管理员提交《小型维修工程施工方案报送单》，方案中包含具体的开竣工时间、施工顺序、具体做法、预算金额等内容。经现场管理员、设计（预算）管理员审核后，报项目组长、科长审核，审核通过后报后勤分管副处长、处长审批。施工企业报送方案时，应进行实地勘察、认真编制施工方案及预算，同时要保证预算的准确性，确保竣工结算价不高于预算报送价。若预算经费超过8万元，则进入专项维修改造工程管理程序。

6.审批通过后，由现场管理员填写《小型维修工程施工通知单》后勤处出具施工通知。通知单中应包含施工地点、开工时间、工期要求、施工方案、材料及质量要求等内容。

7.施工单位组织施工，现场管理员进行现场旁站监管，做好旁站记录、施工日志。施工中遇隐蔽工程施工，施工完成未隐蔽前，现场管理员组织项目组成员到现场进行隐蔽工程验收、收方，填写《隐蔽工程验收记录》作为结算依据，《隐蔽工程验收记录》应包含工程名称、施工部位、详细的工程量收方记录，必要时可提供照片、影像等证明资料。

第十八条 小型维修工程竣工阶段管理

1.工程完工后，由施工单位项目经理组织现场管理员、设计（预算）管理员进行现场收方，填写《现场收方单》并签字确认，作为结算依据。施工方整理工程资料，填报《维修工程竣工验收申请》。

2.现场管理员接到《维修工程竣工验收申请》后，2个工作日内组织项目组成员、后勤处副处长进行现场验收，验收合格后填写《小型工程竣工验收单》；验收不合格的，要求施工企业整改后再验收。

3.施工方整理工程资料，编制项目结算书，一个项目作为一个单项工程，每年3月（8月）底前将前半年的所有项目汇总报送给后勤处，后勤处审核通过后向学校审计处报送结算送审资料，按照学校工程结算审计程序配合办理结算审计工作。

4.结算审计完成后，整理资料，立卷归档。按合同约定支付工程款。

第十九条 职责与处罚

1.施工单位对工程施工方案、预算负责，严格按照施工通知进行施工，严格控制工程造价，不能超预算；做好安全生产防护措施，确保施工安全，对安全事故负全责；严格控制工程质量，对工程质量负全责。实事求是地报送施工工程量，严禁高估冒算，若审减率超20%，或审定价超预算价10%则按合同相关约定进行处罚。

2.现场管理员应严格管理现场，监督施工单位做好工程施工，保证工程质量、进度和造价的有效控制，对签署的工程量及相关资料负责。

3.严禁施工单位与项目组成员串通虚报工程项目、工程量等不法行为，一经发现，移送司法机关进行处理。