(一)维修改造工程管理计划的制订
1.专项维修改造工程管理计划的制订
专项维修改造工程管理按年度计划来开展管理工作,计划一般包括立项计划、技术咨询服务计划、项目采购计划、合同管理计划、质量计划、进度计划等。
立项计划:年初学校各部门根据自身需求报专项维修改造计划申请,后勤处根据计划申请,实地查看做资金需求估算报采购部门进行项目论证后再报学校立项。
技术咨询服务计划:技术咨询服务包含施工图设计服务、造价咨询服务、施工监理服务。维修改造工程项目多,单个项目相对基建工程资金量小。目前,大多数高校对维修改造工程技术咨询服务均采用公开竞争遴选服务公司建立备选库,服务期为2~3年,项目发生时随机抽取一家利用其服务的方式,进行施工图设计、预算编制、施工监理等工作的开展。根据入库企业服务年限及其他情况,制订技术咨询服务计划。
项目采购计划:根据专项维修改造工程施工图、预算等报招标采购部门进行采购计划及资金来源申请,招标采购部门根据预算金额大小确定招标方式,编制招标文件、实施项目采购。
合同管理计划:专项维修改造工程,一个项目一个合同,根据采购计划及项目实际情况,要求施工单位行为符合合同规定。
质量计划:视项目大小确定是否利用社会监理机构进行项目质量、进度、造价控制;根据施工规范及合同要求,规范施工,严格验收程序及质保程序。(www.xing528.com)
进度计划:根据使用部门要求及项目实际情况,制订进度计划。
2.小型维修工程管理计划的制订
小型维修工程管理按年度计划来开展管理工作,计订一般包括资金计划、施工单位采购计划、合同管理计划和质量计划等。
资金计划:年末时,根据本年度小型维修工程资金使用情况,结合学校建筑物、构筑物等现状计划下一年度小型维修工程预算资金。
施工单位采购计划:小型维修工程项目小、发生时间随机、发生频率高,发生后需及时进行;所以需有常年固定的施工队伍进行及时施工。现有情况下,大多数高校均采用公开遴选几家施工单位建立备选库,在库时间一般为2~3年,当项目发生时,随机抽取一家施工单位的方式来进行施工服务。根据入库企业服务年限及其他情况,制订施工单位采购计划。
合同管理计划:根据施工单位采购情况及项目实际情况,要求施工单位行为符合合同规定。
质量计划:根据施工规范及合同要求,规范施工,严格验收程序及质保程序。
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