“天下大事,必做于细”,关键在于“细节”二字,对细节重视与否,往往决定着做事是成功还是失败。
我们来看看海尔集团的总裁张瑞敏是如何实行细节管理的。
海尔集团在整个组织网络上形成3个层次:集团总部是决策中心,事业部是利润中心,工厂是成本中心。大家各负其责。张瑞敏只管理几个事业部的负责人,对具体业务从不越俎代庖。张瑞敏说自己只是找思路、谈思路。
但是具体事务让下属去做,并不等于最高总经理放开管理不问,天天只想什么战略、决策、谋划、创意。公司总经理对于管理必须有足够的认识,对管理之事安排妥当。他不一定要亲自去抓每一件事,但要保证公司的各项事务都有人去抓、有人去管,而且管得有条理、有效益。
张瑞敏在推行管理模式时,非常注意对度的把握。力度大一点、小一点,早一点、晚一点都会出现不同的效果。打个比方,开年终总结会。今天下午开会,中午就应当把年终奖发给大家,早发2天晚发2天都起不到作用。中午发了奖,大家情绪正高涨的时候,厂子说什么他都听得进。可厂子如果提前2个礼拜或拖后2个礼拜发钱,总结会肯定什么效果也没有。就这么点小事,操作上大有学问。另外,他们发奖金是根据上半年工资的平均值来发,与职工每个月工作情况都有关,这就要求职工平常时时刻刻都要好好干。别的厂就不一样了,大家发平均奖,每人500元,这样干得好的就要吃亏。
因为管理这种东西,总是说起来精彩,做起来枯燥。所以总经理要想管理好公司,必须脚踏实地,吃苦耐劳地长抓不懈。公司应当拒绝传奇,因为公司不是演戏。公司不能对管理疏忽大意,更不能自找麻烦,捅出大祸来再力挽狂澜。因为公司是很脆弱的,连续跌几次,恐怕再也爬不起来了。曾经辉煌的飞龙公司一伤再伤,如今早已是风光不再。姜伟总裁追求“诗意”的结果,结局十分悲惨。
关于海尔成功的秘密,张瑞敏这样说道:“许多到海尔参观的人提出的问题跟公司管理最基础的东西离得太远,总是觉得好的公司在管理上一定有什么灵丹妙药,只要照方抓药之后马上就可以腾飞了。好的思路肯定非常重要,饭要一口一口的吃,基础管理要一步一步地抓起来。”
老子早就说过:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”在海尔,细节的重要在领导人的头脑里简直就是关键因素,可谓“成也细节,败也细节”。
张瑞敏在1996年海尔正在快速发展时还一再强调:“目前,我们的一些中层干部目标订得很大,但工作不细,只在面上号召一下,浮浮夸夸,马马虎虎,失败了不知错在何处,成功了不知胜在何处,欲速则不达。”他的行动风格是,凡欲成就一件大事,事先都要做艰苦、周密的策划工作,对过程还要进行严密的监控。
海尔要求把生产经营的每一瞬间管住。在海尔,从上到下,从生产到管理、服务,每一个环节的控制方法尽管不同,却都透出了一丝不苟的严谨,真正做到了环环相扣,疏而不漏。如海尔生产线的10个重点工序都有质量控制台,每个质量控制点都有质量跟踪单,产品从第一道工序到出厂都建立了详细档案,产品到用户家里,如果出了问题,哪怕是一根门封条,也可以凭着“出厂记录”找到责任人和原因。
海尔的精细化管理是与国际接轨的,国际名牌产品的生产经营流程要求每一个工艺环节、甚至每一个工位都能得到控制。丰田公司就是这样,非常重视细节。(www.xing528.com)
丰田认为许多制造业工厂中任何时刻都可能有85%的工人没有在做工作。
5%的人看不出来是在工作。
25%的人正在等待着什么。
30%的人可能正在为增加库存而工作。由于没有对公司作出直接贡献,丰田公司不把这类工作视为工作。
25%的人正在按照低效的标准或方法工作。
有的人可能不同意这种论断。但是,重要的是由此可以看出丰田公司非常重视细节,并且通过对执行中的任务细节的重新设计以寻求大幅度提高效率。
而国内许多公司在投入与产出之间往往会形成一个巨大的空档。只对投入产出做了理想的规划,对如何落实则没有扎实的手段。一些公司的总经理表面上气势很大,敢于拍板,实际上缺乏周密考虑,对战略实施的困难估计不足。这些公司都实行“大概级”的管理,其水平低下正是目前影响公司效益的根本原因之一。
飞龙集团总裁姜伟是“中国改革风云人物”之一,1990年10月创立公司时,注册资金只有75万元,第2年就实现利润400万元,1992年实现利润6000万元,1993年、1994年连续2年利润超过2个亿。这个靠“飞燕减肥茶”起家、“延生护宝液”发财的私营公司,资本积累速度决不亚于海尔,其“地毯式”广告轰炸产生的品牌效应一时间也不亚于海尔,可为什么1995年一遇上保健品市场下滑就一蹶不振?
此中原因非常复杂,姜伟本人对此进行过深刻反省。在其《总裁的20大失误》里,姜伟对飞龙跌落的原因从决策、管理、市场、人才等诸个方面进行了剖析。其中第11大失误是:“管理规章不实不细。飞龙集团发展6年中制定了无数条规章和纪律,规章制度已经比较完整。但这些规章大部分没有严密的具体细则,没有落实到具体责任人,导致有规难依的局面。纠正这一错误要从现在开始,总部各部门、市场各公司重新把现有的法规完善后,要增加两方面内容,即法规实施细则和实施检查细则。”
其实,像飞龙公司等单位,其规章制度不可谓无,也不可谓不严、不实、不细。但这些规章制度往往说在口头上、写在纸上、钉在墙上,就是落实不到行动上。我们在做事一定要避免这种情况的发生。
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