无论什么样的企业,其经营管理状况都可以通过报表反映出来。就像一个人的内心活动,可以通过他的眼神、面部表情、肢体语言表现出来一样,时间长了,甚至可以影响到面相。下面让我们通过一个小故事来更形象地了解其间的内在关系。
小故事:相由心生,改变命运由心开始
有一个人一段时间内很倒霉,做什么事情都不顺。于是,他就不停地找人给他看相,但结果总是令人失望。他就想不明白,自己的面相、手纹怎么长得这么差。有一天,他遇到一位很厉害的算命师傅,他央求师傅给他算一算。
那位师傅看了看他说:“你是一个失业的人。”那个人莫名惊诧,连连追问,“你是如何知道我是失业之人的?”
那位师傅避而不答,反倒叫那个人把手伸出来,仔细地看了看后问:“知道哪条是生命线,哪条是事业线,哪条是感情线吗?”
那个人回答道:“知道。”
师傅反问道:“生命、事业、感情对你来说是不是很重要?”
那个人毫不迟疑地说:“是的。”
师傅又问:“那么这些线都长在哪里呢?”
那个人不耐烦地说:“当然长在我的手上了。”
师傅又问:“知道你的面相、手纹为什么会长成现在这个样子吗?”
那个人回答道:“不知道!”
师傅语重心长地说:“你一脸浮躁、暴烈,形象散漫,这不是一个事业得意之人的面相。小伙子,相由心生,面相和手纹是你内心想法的一种体现,是你的心让它变成了这个样子。所以,想改变命运,先从改变你的心开始。”
很多做管理的人,就像这个看自己面相、手纹长得很差的人一样,最容易犯的错误是:看问题只停留在表面,看不见问题背后深层次的原因。
企业的三张报表,就像我们手掌上的三条主要纹路,纹路本身没有问题,产生纹路的原因才是关键。财务报表分析最常使用的工具是财务指标,其实,指标本身没有问题,指标所反映的管理状况才有问题。
因此,看企业报表,就要像看相一样,不要仅停留在看数据上,而是要透过数据看企业的经营管理状况。报表上的数据都是以业务活动为支撑的,我们要通过数据来分析哪个环节的工作没有做好,哪个环节的工作存在漏洞。
每天的报表、每月的报表,其实都记录了企业和管理者曾经走过的路。管理者应时时回头去分析这些过程,借鉴成功的经验,吸取失败的教训,让企业越走越好。
财务报表分析的内容
尽管不同利益相关者进行财务报表分析有着各自的侧重点,但就企业总体来看,财务报表分析的内容可归纳为四个方面:偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析和发展能力分析。如图1-17所示。
图1-17 财务报表分析的内容
1.偿债能力分析(www.xing528.com)
偿债能力是指企业用其资产偿还长期债务与短期债务的能力。由于短期债务是企业日常经营活动中弥补营运资金不足的一个重要来源,通过分析有助于判断企业短期资金的营运能力以及营运资金的周转状况;长期负债是企业资本化资金的重要组成部分,也是企业的重要融资途径,通过对长期偿债能力的分析,不仅可以判断企业的经营状况,还可以促使企业提高融通资金的能力。而从债权人的角度看,通过偿债能力分析,有助于了解其贷款的安全性,以保证其债务本息能够及时、足额地得以偿还。
2.营运能力分析
营运能力分析主要是对企业所运用的资产进行全面分析,分析企业各项资产的使用效果、资金周转的快慢以及挖掘资金的潜力,努力提高资金的使用效果。
3.盈利能力分析
企业盈利能力是指企业获取利润的能力。企业盈利能力越强,获取的利润就越多,则所有者的投资收益水平、债权人的债权保障程度、国家的税收以及经营者和职工的收入也相应增加。因此企业的赢利能力分析是各种利益主体都很关心的问题,也是财务报表分析中最为重要的内容。企业赢利能力分析主要把企业资产、负债、所有者权益与经营成果相结合来分析企业的各项报酬率指标,从而从不同角度判断企业的获利能力。
4.发展能力分析
企业的发展能力也称企业的成长性,它是企业在生存的基础上,通过自身的生产经营活动,不断扩大积累内部形成的资金并投资发展的能力。企业内部的发展资金,主要来源于企业的销售收入和降低开支而节约的资金。企业发展能力分析主要是考察其经营规模、资本增值和赢利能力等指标的持续增长情况。
财务报表分析的作用
财务报表分析,在会计核算中是比较重要的,对企业的经营和管理也有很大作用。就因为有用,所以人们才会积极对财务报表分析的方法和指标进行不断的进化和完善。
财务报表分析的作用,主要体现在促使企业经济效益提高方面。对于企业来说,提高经济效益就是最大的经营目标,凡是能够达成这一目标或促进其实现的事情,企业都愿意花费时间、金钱、人力去做。
不过,财务报表分析,并不能直接带来经济效益,财务分析的价值在于通过分析,可以更好地推动企业管理过程的自检和反省,及时掌握经营状况,不断总结经验教训,对管理环节进行实时完善,对经营策略进行有效修正,从而最终得到更高的经济效益。
当然财务报表分析还有一些其他作用,如图1-18所示。
图1-18 财务报表分析的其他作用
财务报表分析应注意的问题
1.财务报表数据的准确性、真实性与可靠性
财务报表是按会计准则编制的,它们合乎规范,但不一定反映该公司的客观实际。例如,第一,报表数据未按通货膨胀或物价水平调整;第二,非流动资产的余额是按历史成本减折旧或摊销计算的,不代表现行成本或变现价值;第三,有许多项目,如科研开发支出和广告支出,从理论上看是资本支出,但发生时已列作了当期费用;第四,有些项目是估计的,如无形资产摊销和开办费摊销,但这种估计未必正确;第五,发生了非常的或偶然的事项,如财产盘盈或坏账损失,可能歪曲本期的净收益,使其不反映盈利的正常水平。
2.根据不断变化的经济环境和经营条件进行适当的调整
公司的经济环境和经营条件发生变化后,原有的财务数据与新情况下的财务数据就不再具有直接可比性,因为财务数据反映的基础发生了变化。比如某公司由批发销售为主转为以零售为主的经营方式,其应收账款数额会大幅下降,应收账款周转率加快,但这并不意味着公司应收账款的管理发生了突破性的变化。如果忽略经济环境和经营条件的变化,就会得出错误的判断。
3.进行具体现实的分析
财务报表的数据只是粗略的数字,它并不反映这些数字具体的细分,要想真正细致分析,得出客观真实的结论,还应对财务报表数据细化分析。比如两个公司的财务数据完全相同,其中一个的应收账款账龄均为1年以内;另一个的应收账款账龄有50%以上为2年以上,显然后者的应收账款管理水平较差,发生坏账的可能性更大,其流动比率的可信度低于前者。因此,要准确地把握公司财务状况,还要透过现象看到本质,对报表数据背后反映的情况进行具体现实的分析。
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