行政经费管理概述及支出项目解析

1.行政经费分类

行政经费按预算科目分类，可分为工资、福利、公务、业务和其他费用等“目”；按费用性质分类，可分为劳动报酬性、生活津贴性、劳务补偿性、公用性等经费。对于绝大多数机构团体和企事业单位而言，在日常业务开展中，涉及的行政经费主要有如下几类：

（1）人员经费

主要包括工资、养老金、公积金、医疗保险、医疗费、其他保险等。

（2）办公费

主要指日常办公支出的费用，如购买纸笔等办公用品、印制名片等费用。

（3）差旅费

主要包括出差的交通费、住宿费、市内交通费、出差生活补贴等。

（4）装修费

办公室、厂区、仓库、车间等的装修费用。

（5）招待费

包括招待客人的食宿、礼品、娱乐活动、旅游景点门票等费用。

（6）通信费

包括员工手机，单位的固定电话，网络费用，等等。

（7）车辆消耗费

如保险、车船税、维修费、汽油费、过路桥费等费用。

（8）会务费

参加各种会议而单独列明的费用。(www.xing528.com)

（9）广告费

媒体广告宣传、制作宣传用资料、购买礼品、租赁展示摊位等费用。

（10）劳防用品费

包括对其他类事务用品（饮水费，识别服订做费，工作服订做费，识别服清洗费，慰问费）等费用。

（11）设备维修保养费

包括对辅助设备日常维修（办公资产修理费，计算机维护费，生产类打印耗材费，信息化系统维护费）等费用。

（12）物业管理费

包括水费、电费、燃气费、房租、物业事务费、物业维修费等费用。

当然，对于不同性质的单位，因为自身业务的不同，行政经费所涵盖的细目也不完全相同。上述十项内容，并不能完全涵盖行政经费所有的支出项目。

2.行政经费管理的基本原则

（1）合理原则

单位行政经费管理应以合理安排资金、及时供应、保证部门需要为原则。在有限的财力下，正确处理财务收支活动中所体现的各种经济关系，做到重点突出，协调发展，把有限的资金用到最需要的地方，充分发挥效用，保证单位业务的顺利开展。

（2）节约原则

节约预算经费，一是要抓好单位行政性经费的节约，减少纯消耗性支出，以降低行政管理成本；二是要抓好业务性支出的节约，这种节约是以满足单位业务开展和生存发展的需要为前提。节约业务经费的办法主要是提高资金使用效率，即在同等的财力下，通过科学合理的运筹，完成更多的事情，取得更大的业务成果。

（3）监督原则

监督主要是对经费活动的合法性、合理性和有效性进行监督，保证和支持正常经营活动的开展。经费监督应从编制预算开始，整个资金活动要严格按程序进行管理，健全和完善各个环节的财务管理制度，做到办事有计划、拨款有预算、收支有标准、信息有反馈、分析有资料、监督有要求、处理问题有结果。