车辆购置及技术管理实务指南

1.车辆的选购

车辆的购置，要根据本单位的实际情况，按照经济、适用、配套的原则，综合各方情况确定。所谓经济，是指选购车辆时要考虑到本单位经费的承付能力，贯彻勤俭节约的精神，选购经济实用、物美价廉的车辆；所谓适用，是指选购的车辆能适应本单位业务开展的实际的需要；所谓配套，是指小轿车、旅行车、客车、货车等品种尽可能齐全，又各占适当的比例，以适应多层次、多方面用车的需求。此外，还要特别注意车辆的质量和技术性能，尽量选购适应性强，能够在高寒、高温、雨雪等不同气候条件下正常行驶，发动机、电路系统、轮胎等各种配件达到先进水平和标准，燃料消耗量低，制动性能好的产品。

在具体的选购过程中，应该重点从以下四个方面进行考量：

（1）要考虑现有车辆利用率

购车前应考虑现有车辆利用率情况如何，是否物尽其用，能否通过提高现有车辆的利用率来解决单位的用车需求。若必须购买新车，则应考虑新车投入使用后，能够提高多少工作效率，利用率是否达标。

（2）根据资金配给情况选购车辆

应考虑买车时资金的来源及资金的多少，购车后的上牌、燃料供应、配件供应等一系列问题能否得到保障。

（3）根据单位需求，选择性能合理的车辆

要根据本单位主要业务情况，车辆使用对象的情况，选购车型；要考虑到车辆使用地区的道路条件、气候条件；要考虑到单位内部的车辆使用经验以及本地区对此类车辆的维修能力等因素。

（4）掌握生产用车与生活用车的比例

应尽量减少购置生活用车，用有限的资金解决好生产用车的需要是首要的。应避免配车范围越来越大，车型越来越高级，用车无标准的奢侈浪费现象。

2.车辆的验收登记

购置新车时，必须按合同规定和有关文件（如车辆清单或装箱清单以及原厂说明书）进行验收，如有不符应拒绝验收。对于验收合格的车辆，应第一时间建立车辆登记卡（表7-4-1），将车辆型号、牌号、车况等各项数据，逐一登记。

表7-4-1　车辆登记卡

为了批量管理单位内部的所有车辆，新购入的车辆信息，还应汇总进入单位的车辆登记列表（表7-4-2）。(www.xing528.com)

表7-4-2　车辆登记列表

在接收新车辆时，应组织驾驶员、保修工和有关技术人员培训，学习使用、维修注意的事项和各种调整数据。

在新车使用前，要除去机件外部和内部原有的包封和保护填充物，机件上涂有滑脂保护层的，应用溶剂予以清除。还要根据原厂说明书，进行一次检查、紧固、清洗、调整和润滑作业，标明牌照号码和自编号码。

3.车辆的技术档案

车辆的技术档案指车辆从新车购置直到报废的整个运用过程中，记载车辆基本情况、主要性能、运行使用、检测维修和车辆事故等内容的车辆资料的历史档案。车辆技术档案对于了解车辆性能、技术状况及其变化原因，掌握车辆使用、维修规律，为车辆维修、改造和配件储备提供科学依据，具有重要作用。

车辆技术档案一般应包括如下内容：

（1）车辆的基本情况和主要性能

记载车辆的装备、技术性能和规格、总成改装和变动情况等。

（2）运行使用情况

记载车辆的行驶里程、运输周转量、燃料消耗、轮胎使用和车辆机件故障等。

（3）检测维修情况

记载检测的内容、结果、时间，查明故障或隐患的部位、原因及解决方法，历次维修情况，以及各主要总成的技术状况等。

（4）事故处理情况

主要记载车辆事故发生的状况、原因、损失、解决方法和处理情况等。

车辆从购置到报废全过程的技术管理，应系统记入车辆技术档案，并应认真填写、妥善保管，及时、完整和准确地记载。在车辆办理过户手续时，车辆技术档案应完整移交。