对单位而言，除电脑、打印机、投影仪等办公设备外，办公家具也是必不可少的，同时在日常使用中也需要进行妥善的维修和保养。常见的办公室家具有桌、椅、屏风、沙发、茶几、柜子、工作台等，主要在办公室、会议室、图书馆、培训室、实验室、企业休息区、员工宿舍和食堂等场所。办公家具的选用和配置，将在环境设计一章进行展开论述，本节重点对办公家具的保养进行介绍。
1.木制家具的保养
木制家具大方、典雅，特别是木材珍贵、加工精致、工艺优美的木制家具，更是一个单位实力的象征和审美水平的体现。同样，木制家具的保养必须得当，才能充分保持其光泽和造型。在木制家具的养护中，要注意防变形、防干裂、防褪色和防止表面油漆脱落。
（1）木制家具摆放的环境要求
①温度、湿度要适宜。木制家具有潮胀干缩的特点，因此，家具应放在干湿度适宜的位置，不要靠近火炉或暖气片，不要放在太阳光直接暴晒的地方，也不能放在很潮湿的地方，湿度较大的房间家具放置勿紧挨墙壁，要经常开门推窗使空气流通，以免家具变形、开裂或霉烂。
②日常使用需注意。为保护家具的油漆，家具上不要放 100℃以上的热东西，也不要把酸、碱、肥皂等直接放在家具上，以免油漆剥落。不要把湿毛巾、湿衣服放在木制家具上，有水渍时，要及时擦干。平时擦拭木制家具时，不宜常用湿水的抹布擦拭，要用较干的抹布擦拭。
③虫害防治不可轻视。家具内放置花椒，可以防老鼠入内；放樟脑可以驱蛀虫或蟑螂；放石灰可以防止蚂蚁进入并能防潮。如果是书架，可以放置几块樟木，或者在制作时夹杂几段樟木，可有效防虫蛀。
（2）木制家具的清洁
①日常清洁。一般用红木、柚木、橡木、胡桃木等制作的比较高档的原木家具都有精美的雕花装饰，如不能定期清除灰尘，细小缝隙中容易积灰影响美观，同时灰尘更是让木制家具迅速“变老”的杀手。建议每周对所有木制家具做一次除尘。即使是微小的灰尘，都能对木制家具的饰面造成刮伤。棉布或羊毛掸子是最有效的除尘工具。如用后者，记住要轻轻掸土，羽毛的羽轴有时也会刮伤木饰面。
②痕迹处理。油漆家具被烫出白痕时，可以用汽油擦去，也可以用酒精、花露水擦去，时间久的痕迹，可以用地板蜡擦去。涂有干漆的家具，如已褪色，可以用地板蜡擦一遍，然后再用湿布、硬布擦拭，这样可以光亮如新。
（3）木制家具的搬运
①避免硬物划伤。打扫卫生及搬运过程中要注意，不要让坚硬的金属制品或其他利器碰撞家具，以保护其表面不出现硬伤痕迹以及挂丝等现象。
②轻搬轻放。木制家具，一般不要随意搬动，以免受损；如不得已要搬动时，切忌拖拉，必须轻抬轻放；搬运家具时，最好用旧棉絮或草绳包扎好。在使用中，无论是固定的还是经常搬动的，都要放平衡，不要三条腿或两条腿着地，以防破坏榫卯结构。
（4）木制家具的打蜡
想要实木家具光泽持久，打蜡是非常必要的，一般来说，一个季度打蜡一次，使用专业的实木家具上光蜡进行定期的保养即可。
①做好材料准备。准备好专用的家具蜡，蜡的质量很关键。选购的时候建议不要选含有硅树脂的上光剂，因为硅树脂不仅会软化实木家具表层，而且还会堵塞木材毛孔，妨害木质的透气性。
②除尘、除水。在给实木家具上蜡之前，应用较温和的非碱性肥皂水将家具上的旧蜡抹除，同时注意擦干实木家具表面的水分。此外，要在完全清除家具表面灰尘后进行，否则会形成蜡斑，或造成磨损产生刮痕。
③巧用棉布。将家具蜡涂在干净的棉布上，剂量不要太大。这样做一是不造成浪费，二是能使蜡更均匀地涂抹到家具上。
④均匀上蜡。将涂有蜡的棉布顺着木材的纹理方向给家具上蜡，这样能够给实木家具造成最小的伤害，延长使用寿命。上蜡时，要掌握由浅入深、由点及面的原则，循序渐进，涂抹均匀。
⑤手法轻巧。上蜡过程中要避免过度的摩擦，过度摩擦会损害家具表层，给实木家具带来难以修复的伤害。
2.地毯、沙发和软椅的保养
（1）地毯的保养
①铺设。地毯必须铺设在平整、干净的地面，如地面有凸起或杂物，容易造成地毯损坏，如在木质地板上铺设地毯，需先打上蜡后再铺设，以更好地保护木质地板。
②保洁。地毯铺好后，每天用较硬的扫帚或吸尘器清除垃圾，吸掉灰尘，常保整洁，如发现地毯上有斑渍，要及时用湿布抹净，需要时，抹布可以蘸上少量的肥皂水洗刷。油渍则用汽油擦抹，然后擦干或晾干。
③防水。地毯被水浸，容易腐烂，切忌将水泼在地毯上，如不慎将水泼洒在地毯上，需立即擦干，或把潮湿部分掀起晾干。走廊地毯积灰过多时，可移到室外拍打。
④防重物、防利器。地毯上严禁用重物敲砸或锐器拖划，否则会把地毯砸破或划破。
⑤防火。不要让烟头或火种掉在地毯上，以免烧坏。
⑥防直射。当阳光照射在地毯上时，要拉上薄纱帘，以防久晒褪色。
⑦清洗。地毯一般一年或更长时间洗一次，因洗刷一次，易受损褪色。铺在楼梯上的地毯，应每隔两三年将地毯的位置换动一下，使地毯的磨损不致集中在一处，以延长地毯使用寿命。
⑧保存。收藏保管地毯时，必须吸掉灰尘，洗刷干净，放上樟脑，把地毯卷成圆筒形，两头用布包扎好，储藏在干燥通风的架子上，防止虫蛀霉烂。
（2）沙发、软椅的保养
①确保牢固。沙发和软椅在使用前，要对其牢固程度进行一次检查，如发现有破损和不牢固的，要及时调换下来，修整好后再用。如果在不牢固的情况下使用，容易损坏沙发或软椅的内部构造，缩短其使用寿命。
②表面养护。皮沙发、皮椅子和人造革的沙发、椅子，切忌锐器碰划，搞卫生时，不要用过湿的抹布去揩擦。每年至少要打两次皮革油，以保持皮革的滋润、柔软和光亮，延长其使用寿命。以锦缎、呢绒等高级料子制作的沙发、椅子面，除接待高贵的宾客以外，一般都要加套垫或者放上布制的扶手、靠背垫，以防磨损和弄脏。
③弹簧保护。坐沙发时不要用力猛蹲或超过沙发规定坐的人数，负荷太重，会压塌弹簧。沙发存放入库时，不要叠得过高，以免压坏。
（3）玻璃和瓷器的保养
玻璃器皿和瓷器美观、卫生、便捷，在日常办公和接待中使用频率很高。同样，它们也需要专业的养护，才能保持美观和性能。
①玻璃器皿的清洁。玻璃器皿应经常保持透明光亮，每次使用后要用肥皂水洗刷，用清水冲净，水杯、酒杯等要注意消毒，每次洗涤消毒时，不要放得太多，以免互相挤压碰撞而破碎。消毒水要用温水，不得用冷水。揩拭玻璃器皿时，动作要轻，力度要适当，摆放要安全稳妥，切忌堆叠、重压。需要使用的水杯、酒杯，要逐个检查，如发现有损伤裂口的，应拣出勿用，以保安全。
②陶瓷餐具、茶具的养护。瓷器存放时，应分类分档放在防尘的橱柜内，堆叠不宜过高，搬取时，也要大小件分档，平拿平放，叠放有序，对有握柄的杯碗，更需小心避免碰坏。使用后的瓷具，要及时清洗干净，不得残留油污、茶锈或食物，如有陈渍污垢，可用洗涤剂加热水浸泡擦洗，不能用去污粉搓抹，否则会损坏瓷器表面光泽。
所有的玻璃器皿和瓷器陶具最怕的就是碰撞、敲击，因此在使用时要轻拿轻放，如长时间不用，可用气泡膜（垫）、气泡纸分隔包装后，存入纸箱、茶柜中。
【范例】
办公设备管理制度
第一条 为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度。
第二条 本制度所指办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪、数码相机等。
第三条 本制度适用于公司全体员工。
第四条 办公设备的采购。
（1）本公司办公设备的采购由行政部门负责。
（2）各部门需在年初根据部门工作需要，填写“办公设备采购申请表”（表7-2-1），经使用部门领导、行政主管领导和公司总经理等公司领导审批后，由行政部门以招标形式购买。
第五条 办公设备的验收登记。
（1）办公设备的验收由行政部门会同采购申请部门一同进行。
（2）办公设备验收时，除确认品牌、型号、配件等信息外，必须开机进行性能测试。
（3）办公设备验收合格后，须填写“办公设备管理登记表”（表7-2-2），详细登记存放位置、使用部门、使用人等信息，作为公司办公设备管理的基本信息卡。
第六条 公司按照“谁使用，谁负责”的原则，进行办公设备的管理。(www.xing528.com)
第七条 办公设备的维修。
（1）办公设备出现故障时，由使用部门填写“办公设备维修申请表”（表7-2-3），经行政部门鉴定后，提交行政主管审定。
（2）设备维修方式分为内部维修和专业机构维修，由行政主管确定维修方式、维修内容、维修费用等信息。
（3）设备维修完毕后，维修结果须由使用人和维修人双方签字确认。
第八条 办公设备的报废。
（1）本公司办公设备的报废流程由行政部门负责。
（2）设备满足以下条件，即可申请报废：
①设备超过使用年限。
②设备主结构、主部件损坏。
③设备无法维修。
（3）设备的报废，必须由专业维修人员、维修机构出具专业意见。
（4）设备的报废，必须由使用部门、行政部门及公司总经理审批。
（5）设备报废后，交由行政部门进行处置。
第九条 电脑使用管理。
（1）专人专管
①每台计算机指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。
②计算机使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
（2）硬件保护
①除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机设备。
②硬件维护人员在拆卸计算机时，必须采取必要的防静电措施。
③各部门负责人必须认真落实所管辖计算机及配套设备的使用和保养责任。
④各部门负责人必须采取必要措施，确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状态。
⑤所有带锁的计算机，在使用完毕或离去前必须上锁。
（3）病毒防护
①各部门备份重要资料的计算机一律不得入网。
②软件在使用前，必须确保无病毒。
③不使用来源不明的优盘，所有优盘插入电脑后，必须首先进行杀毒处理。
④任何人不得随意关闭电脑系统里的杀毒软件和安全防护软件。
⑤数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。
（4）操作规定
①严禁在计算机上从事与本职工作无关的事项，严禁使用计算机玩电子游戏。
②严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
③严禁在计算机前吸烟、吃东西等，严禁用手、锐物接触屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭计算机。
④定期（每月末）对计算机内的资料进行整理，做好备份及删除不必要的文件资料，保证计算机内运行空间的畅足。
⑤定期（每季度一次）由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。
第十条 打印机、复印机使用管理。
（1）打印机、复印机由专人负责管理使用，其他人员未经批准不得擅自使用。
（2）凡需打印的文件、表格等，字迹要清楚、语句要通顺。打印的文件由拟稿部门负责校对。
（3）为确保复印机的安全运转，每天开机时间不宜过长，急件经主管批准后，方可临时开机。
（4）打印复印人员要严守文件内容，做到不泄密、不失密。
第十一条 传真机使用管理。
（1）传真机由专人保管使用，其他人员不得自行使用。
（2）不得使用传真机传送个人材料，机密文件需经公司领导批准。
（3）建立传真登记、签收制度，立档备案。
（4）每天下班后，传真机设置为自动接收，以防遗漏重要文件。
第十二条 其他办公设备使用管理。
（1）公司所有办公设备都要指定专人使用，其他人员若使用，必须经设备主管人员批准。
（2）办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。
（3）办公设备使用人员要保证设备的安全。如果能够上锁，全部上锁；如果因使用人员过失造成办公设备丢失，要追究相关责任人责任。
第十三条 办公设备使用监管。
（1）公司行政部门负责对办公设备使用情况进行不定期检查。
（2）公司行政部门对违规使用人员有提请处罚的权力。
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