办公设备使用维护实务指南

由于办公设备大都结构复杂、功能多样，因此在使用时，必须采用正确的使用方法，做好日常的保养和维护，只有这样，才能保持其基本性能，延长其使用寿命，从而实现降低运营成本的目的。

1.办公电脑的使用和维护

（1）电脑使用的环境要求

一般的办公环境和家庭都能满足电脑对使用环境的要求，下面介绍的环境条件只是最基本的条件。

①温度和湿度

电脑正常运行的理想温度是5℃～35℃，其安放位置最好远离热源并避免阳光直射。最适宜的湿度是30%～80%，湿度太高可能会使电脑受潮而引起内部短路，烧毁硬件；湿度太低，则容易产生静电。在炎热夏季，电脑室内应配空调设备，若不具备空调设备，应该尽量少开机。

②清洁

电脑应放置在室内清洁的环境，因灰尘会污染电脑键盘、磁盘、显示器和主机电路板等重要部件，造成重大故障，所以电脑的使用环境必须保持清洁。

③通风

电脑在工作时，电源、CPU、显卡等部件会散发大量的热量，若散热不好，室内温度过高，长期使用会使电脑寿命降低，所以应注意室内的通风。在电脑长时间、高负荷工作时，可利用电风扇或散热器增加空气流动，帮助其散热。

④远离磁场干扰

强磁场会对电脑的性能产生很大的影响，例如导致硬盘数据丢失、显示器产生花斑和抖动等。强磁场主要来自一些大功率电器和音响设备等，因此，电脑要尽量远离这些设备。

⑤对交流电系统的要求

电脑对电源的要求是交流电压220V±10%，频率为50Hz±5%。若电源波动范围超出上述限制，会影响电脑的正常工作。若还有其他用电设备，如复印机、打印机和空调机等，电脑不能与这些设备共用一个电源插座，应当使用独立电源插座，以防大功率设备启用时，造成电压不稳。有条件的办公室应加UPS，即不间断电源，UPS可以在突然断电时，保护电脑信息不丢失，而且一般UPS都具有稳压功能。

⑥供电系统对接地的要求

原则上讲，电脑的电源必须要有良好的接地系统作为安全保证，三相电源插座左边为“零”线，右边为“火”线，上边为“地”线。此处的地线是电源安全地线，不可与电脑的逻辑地线相接。

（2）电脑使用应养成的良好习惯

①正确开关机

电脑开机时，需先开显示器，再开主机。关机时，需先关闭电脑所有的运行程序，然后再按屏幕左侧的“开始—关闭计算机—关闭”，切不可直接关闭主机电源。待计算机显示关机完成，显示器黑屏后，再关闭显示器。避免短时间内频繁开关电脑，因为电脑虽然显示已关机，但是其内部硬件完全停止工作需要一定的时间，因此要求至少关闭电源一分钟后方可再次开启电源。

在任何情况下，都不允许带电拔插电源或打开电脑主机箱。

②不要在电脑桌面储存过多文件

由于电脑桌面使用频率高，查找方便，因此许多人习惯把文件存到桌面上。殊不知，电脑桌面占用的是系统盘（C盘）空间，文件过多，容易造成电脑运行速度减慢。此外，许多电脑发生故障时，C盘也是最容易丢失数据的磁盘，并且维修人员在重装系统时，通常会格式化系统盘，从而导致C盘的数据和文件灰飞烟灭，很难找回。因此，不要养成在电脑桌面保存文件的习惯。同样，“我的文档”“下载”“图片”等栏目默认也在系统盘，因此要养成定期转移各类文件的好习惯。

③定期清理回收站

有时候，我们会删除一些不要的文件，但是系统只是把它们做了一个记号，并没有真正删除文件，一方面，方便找回来，另一方面，也要求定期去清理它。由于回收站也是占用系统盘的空间，如果存储的内容过多、文件过大，同样也会影响系统的运行速度。在清理回收站时，需要再次确认数据或文件是否有用，如无用，直接删除；如有用，则需要“还原”。

④关键数据要备份

任何一台电脑，都不能保证永远稳定运行，为了以防万一，关键数据的备份是必须的。通常而言，需要备份的有：重要的数据文件及文件夹、重要的照片或图片、重要的文档、网络收藏夹中收藏的网站、通过社交软件发送的联系方式等。伴随着网盘的飞速发展，通过网盘备份资料，已经成为很多人的选择，如百度网盘、360网盘等。网盘具有安全高效、操作方便等优势，但备份时也应注意设置保护密码，关闭共享选项，以免造成重要信息泄露。

⑤注意防范电脑病毒

在日常工作中，大多数电脑故障都是由软件运行造成的，而电脑病毒又是造成软件故障的主要原因。因此，在使用电脑过程中，注意防范电脑病毒十分必要。在工作中，要慎用来源不明的优盘，尽量不将保存有重要资料的优盘，到公共打印机或图文印刷店使用。要注意使用安全软件进行电脑防护，不浏览杀毒软件作出报警提示的网站，不下载安装来路不明的软件，定期使用杀毒软件对电脑系统病毒进行查杀等。

（3）快速使用电脑的技巧

现如今，伴随着电脑的普及，操作电脑对办公室工作人员来说，并非难事。但是，并不是所有人都能够快速、准确地使用电脑的组合快捷键，而这也是能否成为电脑操作高手的第一步。快速使用电脑，可以有效缩减工作耗时，提升工作效率，因此应当成为办公室工作人员必备的工作技巧。本书将日常生活中经常用到的快捷键及其功能总结如下（图7-2-6）：

图7-2-6　电脑常用快捷键

2.打印机的使用和维护

（1）打印机的安装

打印机的安装可分为三步：将打印机与计算机连接、安装打印驱动程序、设置打印属性。

①将打印机与计算机连接

连接打印机与计算机是比较简单的操作，最主要的是弄清打印机的串口和电压应用范围。操作前要认真阅读用户指南，按出品公司的要求去操作。

②安装打印机驱动程序

一般打印机包装中会有相应的驱动程序光盘，将光盘插入电脑光驱中，按步骤安装即可。对于驱动光盘丢失的打印机，可在打印机官网上下载相应的打印机驱动程序，或者在电脑上下载驱动精灵、万能驱动等驱动软件，系统会自动下载安装相应程序。

③设置打印属性

打印机的属性设置最简便的方法是从要打印的文件界面进行设置，大体方法是：单击文件菜单中的打印（Print）命令，显示打印对话框，单击“属性”，然后逐项设置参数。

首先是选择端口。端口是根据产品的条件和要求进行选择的，一般一台打印机与电脑连接时，它的端口也就确定了。

其次是设置后台打印。后台打印是计算机对打印文件的一种管理方式。当启动打印程序后，要打印的文档和图像就会将打印信息存入硬盘，待打印机准备好后，即开始打印。与此同时，计算机可以执行其他与打印无关的程序，是提高工作效率的好办法。

最后是设置打印参数。纸张类型一般有普通纸、高分辨率纸、光泽照片纸、信封等。

打印质量有最佳、正常、草图、自定义等；尺寸（纸型）有A4、B5、自定义等；纸张走向有横向、纵向两种；色彩模式有黑白、彩色等。此外还有对图像亮度的选择，对墨盒的选择，对打印数量的选择等设置，均可根据需要自行选择。

（2）打印机使用的注意事项

打印机使用的碳粉对人体的危害很大，如果使用不当，不仅可能引起打印机故障或造成环境污染，还会直接影响到我们的健康。所以，我们在使用激光打印机时，—定要注意以下事项：

①放置激光打印机的房间要注意通风，不要把打印机放在阳光直射、过热、潮湿或有灰尘的地方。

②不要触摸感光鼓，这可能会永久地破坏它的表面并会直接影响打印质量。

③不要试图重新填充一次性的碳粉盒，即使被勉强填充了新的碳粉，其后在使用中所造成的碳粉泄漏也会严重影响打印质量。

④在日常使用、维护打印机时，要注意个人防护，不要摸碳粉，更不能让碳粉进入眼中。

（3）打印机常见问题及处理

①卡纸或不能走纸

打印机最常见的故障是卡纸。出现这种故障时，操作面板上指示灯会发光，并向主机发出一个报警信号。排除这种故障方法十分简单，只需打开机盖，取下被卡的纸即可。但要注意，必须按进纸方向取纸，绝不可反方向转动任何旋钮。

②打印机输出空白

造成这种故障的原因可能是显影辊未吸到墨粉，也可能是感光鼓未接地，由于负电荷无法向地面泄放，激光束不能在感光鼓上起作用，因而在纸上也就无法印出文字来。感光鼓不旋转，也不会有影像生成并传到纸上，所以必须确定感光鼓能否正常转动。如果墨粉不能正常供给或激光束被挡住，也会造成白纸。因此，应检查墨粉是否用完、墨盒是否正确装入机内、密封胶带是否已被取掉或激光照射通道上是否有遮挡物。

③输出字迹偏淡

墨粉盒内的墨粉较少、显影辊的显影电压偏低和墨粉未被极化带电而无法转移到感光鼓上，都会造成打印字迹偏淡的现象。取出墨粉盒轻轻摇动，如打印效果没有改善，就应更换墨粉盒或请专业维修人员进行处理。此外，有些打印机的墨粉盒下方有一组感光开关，用来调节激光的强度，使其与墨粉的感光灵敏度很好匹配。如果这些开关设置不正确，也会造成打印字迹偏淡。

④输出时出现竖立白条纹

安装在感光鼓上方的长反射镜上如有脏物，激光遇到镜子上的脏物时就会被吸收掉，不能到达感光鼓上，从而在打印纸上形成一窄条的白条纹。次级电晕线装在打印纸通道下方，会吸引灰尘和纸屑，电晕部件有的部分会变脏或被堵塞，从而阻止墨粉从感光鼓转移到打印纸上，也会造成在打印纸上形成一窄条白条纹。

⑤打印纸上单侧变黑

激光束扫描到正常范围以外、感光鼓上方的反射镜位置改变、墨粉盒失效、墨粉集中在盒内某一边等，都可能产生打印机单侧变黑的故障。取下墨粉盒，轻轻摇动，使盒内墨粉均匀分布，如仍不能改善，更换墨盒。

3.静电复印机的使用和维护

复印机使用得好坏，除了机器的本身质量外，还与操作者对复印机的操作程序及保养有关，好机器也会由于操作不当而经常出现故障。虽然静电复印机型号品种繁多，但基本上操作程序大同小异，图7-2-7展示的就是静电复印机的操作流程。

图7-2-7　静电复印机的操作流程

（1）复印机的操作流程

①按下主开关以接通电源，此时预热指示灯应点亮，表示机器开始预热。

②打开原稿盖板，将原稿放置在原稿玻璃上，把需进行复印的一面向下，原稿要放置在相应的幅面标尺线之内，然后盖上盖板。

③按份数控制器的数码键，在数码管上显示出来所需要复印的份数。

④根据原稿的色调选定适当的曝光量，即调节光缝的宽度。

⑤当预热指示灯熄灭，表示机器预热结束，而复印指示灯亮时，即可按下复印按钮，开始进行复印。

⑥复印完毕以后，可以从接纸盘上立即取出复印品（不要忘记收回原稿台上放置的原稿）。

（2）复印机使用注意事项

①摆放复印机时，将机器放于干燥处，要远离饮水机、矿泉壶、水源，这样可防止由于室内潮湿造成的故障。

②在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防卡纸、印件不清等问题。

③每天早晨上班后，打开复印机预热，以烘干机内潮气。

④在装入复印纸前，应将复印用纸搓松，以防止因纸边纤维相互交织粘在一起而发生纸张搓不进机器的现象，或几张纸同时被搓入发生卡纸的情况。

⑤每天下班关掉复印机开关后，不要拔下电源插头，因为多数静电复印机上都有防潮或防雾设备，这些设备需要不间断供电。

（3）复印机的常见故障及排除

复印机最常见的故障是卡纸。复印机偶然卡纸，并非故障，但如果频繁卡纸，就需要检查维修了。通常而言，不同部位卡纸的原因及解决方法也不尽相同。

①供纸部位卡纸

造成供纸部位卡纸的原因较多，发生此类状况时，应一一排除。首先应检查所用的纸是否合乎标准（如纸张重量、尺寸大小、干燥程度），试机时要用标准纸；其次，纸盒不规则，也是造成卡纸的原因。可以这样来测试：纸盒里只放几张纸，然后走纸，如果搓不进或不到位，可判定是搓纸轮或搓纸离合器的问题；如果搓纸到位，但纸不能继续前进，则估计是对位辊打滑或对位离合器失效所致。另外，如果在插放纸盒时，用力过大，造成纸盒中上面几张纸脱离卡爪，也必然会引起卡纸。

②走纸部位卡纸

如在这个部位经常卡纸，应借助门开关压板（一种工具），仔细观察这一部位运转情况，在排除了传送带、导正轮的因素后，应检查分离机构。由于不同型号的复印机，其分离方式不同，要区别对待。发生此类情况时，应找专业人员前来维修，以免因操作有误，造成更大损失。

③复印件对比度不够(www.xing528.com)

复印完成后，复印件的颜色较浅，对比度不够，达不到理想效果。通常是由两种原因造成的：一是显影器中墨粉不足，无法充分显影，造成显影对比度不够；二是复印机工作的环境湿度太大，纸张含水率过高造成的。如果排除上述原因后，复印机的对比度仍没有改变，可联系专业人员维修。

4.扫描仪的使用和维护

（1）扫描仪的日常使用

①确定合适的扫描方式

一般而言，扫描仪有“黑白”“灰度”“照片”三种扫描方式，不同的扫描对象需要选用正确的扫描方式，才能既快速又准确地达到扫描目的。“黑白”方式适用于白纸黑字的原稿；“灰度”则适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型兼顾文字和具有多个灰度等级的图片；“照片”适用于扫描彩色照片，它要对红绿蓝三个通道进行多等级的采样和存储。

②优化扫描仪分辨率

扫描分辨率越高，得到的图像越清晰。但是在日常工作中也不用一味追求高分辨率，因为分辨率越高，扫描的速度也就越慢，不仅耽误时间，还会多占磁盘空间，为后续的工作带来不便。因此，在使用扫描仪时，需根据工作的实际需要确定扫描分辨率。例如，准备使用600dpi分辨率的打印机输出结果，则需要以600dpi进行扫描。如果可能在扫描后按比例缩小大幅图像。

③设置好扫描参数

扫描仪在预扫描图像时，都是按照系统默认的扫描参数值进行扫描的，对于不同的扫描对象以及不同的扫描方式，效果可能是不一样的。所以，为了能获得较高的图像扫描质量，可以用人工的方式来调整参数，例如当灰阶和彩色图像的亮度太亮或太暗时，可通过拖动亮度滑动条上的滑块，改变亮度。如果亮度太高，会使图像看上去发白；亮度太低，则太黑。应该在拖动亮度滑块时，使图像的亮度适中。同样的，对于其他参数，可以按照同样的调整方法来进行局部修改，直到自己的视觉效果满意为止。

④要选用质量高的原稿

在设备不变的情况下，原稿质量决定了扫描件的质量，即使扫描仪软件和图像编辑程式有改善图像质量的能力，但对于那些焦距不准、画面模糊、污损或者光敏很差的图像，不管花费多大的力量处理都是无济于事的。

⑤选择合适的比例保存

在保存扫描文件时，往往会有压缩比选项。如果比值太小，就会严重丢失图像的信息，出现失真情况；如果比值过高，又会延长处理时间，多占磁盘容量。因此，通常而言，压缩比应设定为原图像大小的75%～85%之间。

（2）扫描仪的日常维护

①防重压、防碰撞

在使用扫描仪时，经常会遇到扫描件不平的情况，我们通常的做法是在扫描仪盖板上摆放重物或者用力压，这一做法是错误的，极易造成盖板或玻璃损坏。正确的做法是先用重物将扫描件尽可能压平，再放入扫描仪中。同时在日常使用、搬运扫描仪的过程中，应避免震动和碰撞，注意轻拿轻放。

②定期保洁

扫描仪不清洁，就会造成扫描件有底灰、斑点，造成扫描图像不清晰。因此，平时一定要认真做好保洁工作。要尽量在无尘或者灰尘少的环境下使用扫描仪，用完以后，一定要用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以防止更多的灰尘进入。当长时间不使用时，还要定期地对其进行清洁。清洁时，可以先用柔软的细布擦去外壳的灰尘，然后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁。接着再对玻璃平板进行清洗，由于该面板的干净与否直接关系到图像的扫描质量，因此在清洗该面板时，先用玻璃清洁剂来擦拭一遍，接着再用软干布将其擦干擦净。

③保护好光学部件

扫描仪在扫描图像的过程中，是通过一个叫光电转换器的部件把模拟信号转换成数字信号，然后再送到计算机中的。这个光电转换设备非常精致，光学镜头或者反射镜头的位置对扫描的质量有很大的影响。因此在工作的过程中，不要随便地改动这些光学装置的位置，同时要尽量避免使扫描仪震动或者倾斜。遇到扫描仪出现故障时，不要擅自拆修，一定要寻求专业人士的帮助。

5.投影仪的使用和维护

（1）投影仪的连接

由于投影仪需要展示画面和声音，因此，在将投影仪与计算机连接时，需同时插入连接音频接口和视频接口。目前投影仪常见的视频接口有VGA和HDMI两种，计算机一般也有相应的接口，对于只有某一种接口的笔记本电脑来说，可以使用转接头实现不同视频接口的连接。

音频线的连接，一端需要插入投影仪上的“audio”口。由于投影仪的音频接口有两个，分别表示左、右声道，因此插入时，一定要将白色插头插入白色插口中，红色插头插入红色插口中。音频线的另一端，插入计算机的耳机插孔内，这样就完成了音频的连接。

在投影仪上显示电脑屏幕的内容时，在某些情况下，图像质量可能不太好，此时就需要对图像质量进行优化。其方法有两种，第一种方法是按投影仪上的“自动调整”按钮；第二种方法是按遥控器上的“自动调整”按钮。

在使用投影仪时，我们经常会遇到电脑画面不显示在投影幕布上，或者不想在投影幕布上展示电脑后台操作过程的情况，这时我们就需要对投影仪的显示模式进行切换。投影仪的显示模式及含义如下：

①仅计算机：该模式下，原电脑屏幕上的内容仅在电脑屏幕上显示，不会在投影幕布上显示。

②复制：该模式下，原电脑屏幕上的内容同时在电脑屏幕和投影幕布上显示，且显示内容相同。

③扩展：该模式下，原电脑屏幕上的内容一部分在电脑屏幕上显示，另一部分在投影幕布上显示。

④仅投影仪：该模式下，原电脑屏幕上的内容不在电脑屏幕上显示，仅在投影幕布上显示。

用户可以通过按【Windows+P】组合键弹出一个设置显示模式的面板。此时可以通过按住【Windows】键不放，连续按【P】键在4种模式间切换，也可以按方向键进行模式切换。

（2）投影仪使用的注意事项和维护

为了延长投影仪的使用寿命，在日常使用中，必须注意以下几点：

①不要关机后立即切断电源

投影仪关机后，不能立即断开电源，因为此时机内的温度仍然很高，其散热系统仍在工作，马上切断电源会使热量无法散出而对机器造成损害。所以关机时要先关闭投影仪，过5分钟等散热风扇停转后，再关掉设备总电源开关。

②避免长时间使用投影仪

如果投影仪长时间工作的话，投影仪成像系统就会散发出大量热量，这些热量会导致投影仪内部温度迅速升高，而投影仪灯泡内壁的石英在高温下会发生失透现象，产生白色的斑点，失透处大量光线的受阻使该局部区域温度异常升高，进而引起失透区域进一步扩大，使亮度迅速衰减，并且很可能导致灯泡爆炸。因此，尽量让投影仪每次工作的时间控制在 4小时之内。

③不要短时间内频繁开关

投影仪内部有许多光学器件，它们对电流大小有严格限制，一旦出现电流不稳定或者有较大冲击电流的现象，这些器件就很容易损坏。为了避免这些器件受损，不要频繁开关投影仪，因为投影仪在每次开机时，会产生很大的冲击电流，而投影仪内部的光学器件在多次受到冲击电流的撞击后，寿命会大大缩短；一般在关闭投影仪后至少要等5分钟才能再次开机。

④避免剧烈震动

不能剧烈震动。由于投影仪是电子元件和光学器件的结合体，强烈震动会造成液晶片的移位，影响放映时三片LCD（液晶显示器）的汇聚，导致RGB（红、绿、蓝）颜色不重合现象。震动还有可能造成光学系统中的透镜、反射镜变形或损坏，影响图像投影效果。而变焦镜头在冲击下会使轨道损坏，造成镜头卡死，甚至镜头破裂无法使用，因此，不要在投影仪工作时随便移动或者撞击。

⑤注意防尘

投影仪散热时，一般都会有专门的风扇进行协助，它们以每分钟几十升空气的流量对其进行送风冷却，而高速气流经过滤尘网时有可能夹带微小尘粒，它们相互摩擦产生静电，继而微小尘粒吸附于散热系统中，这将对投影画面产生一定的影响。因此，在投影仪使用环境中防尘非常重要，一定要严禁吸烟。

⑥及时散热

在投影仪使用过程中，有时会出现“TEMP”或“LAMP”指示灯变红的情况，表示投影仪过热或灯泡过热，以上两种情况下都应停机，待风扇停转后，关掉电源，使其冷却，并检查通风散热情况。如果通风散热良好，等投影仪充分冷却后（大约20分钟），再开机使用。如果重新开机后，“LAMP”指示灯很快又亮，可能是灯泡老化，应进一步检查灯泡。

在使用过程中，投影仪会出现自我保护状态。这时无论电源是开还是关，投影仪都将处于关机状态，所有键都将不起作用。这时投影仪并没有坏，而是因自身过热，为避免损坏而产生的一种自我保护状态，过一段时间后（约30分钟）再开机工作，一切将恢复正常。

⑦保护好投影幕布

在使用时，不要用手指或其他物体在幕布上触摸，防止幕布上的荧光粉脱落，造成投影不清晰；使用完毕后应及时收起幕布，防止幕布变形。电动幕布在下降或上升时，不得按动逆向开关。任何状态完成后，都需把手柄开关置于停止状态。

6.数码相机的使用和维护

随着数码相机不断向专业化方向发展，想要用数码相机拍出一张好照片并非易事。数码相机繁多的参数，反而让许多初学者望而却步，本应当为提升照片质量服务的各种参数设置，反而成了影响照片质量的绊脚石。因此，在使用数码相机之初，必须对参数进行基本设定。

（1）数码相机的基本设定

①关于图像质量的设定

数码相机的分辨率、压缩比和文件格式的设定都与图像质量有关。

首先是分辨率的设定。通常情况下，要将分辨率设置得偏高一些，这样无论是对后期修图还是打印、使用都有利而无害。只有在内存卡容量有限，而且需要拍摄的照片较多时，才应选择低分辨率。表7-2-5提供了不同尺寸照片需要的典型像素，可供在设定时参考。

表7-2-5　不同尺寸照片需要的典型像素

*in表示英寸，cm表示厘米

其次是压缩比的选择。轻便型数码相机多采用压缩比高的JPG/JPEG文件格式来记录图像，JPG是数码图像最常用的一种格式，具有存储空间小、读写速度快、适合抓拍和连拍照片等特点。JPG的压缩比通常分“极精细”“精细”“一般”三档，拍摄较高质量的图像，可选择“极精细”；要拍摄标准质量的图像，可选择“精细”；要拍摄更多图像，请选择“一般”。

再次是图像文件格式的选择。在数码单反相机上，通常还提供RAW格式的拍摄选择。RAW格式能提供更高的图像质量，后期处理余地更大而不影响原始数据，必要时也可通过相关软件转化为JPG格式。但文件容量大，后期处理要费更多时间。一般适合拍摄后给杂志、商业广告等使用。

②ISO感光度的设定

通常在户外拍摄时宜选用ISO 100，室内不用闪光灯拍摄时宜选用ISO 400甚至更高，但感光度越高会使数码照片的噪点越多，因此选用ISO感光度的原则是，能满足拍摄需要下尽量选低一些。在非创意拍摄模式中，感光度由相机自动设定。

③白平衡的设定

白色平衡简称白平衡（WB），使用白平衡功能可以使白色区域呈现白色，使影像获得自然的色彩。数码相机一般有“自动（AWB）”“日光”“阴天”“白炽灯”“荧光灯”“用户自定”等白平衡选项可供选择设定。其实，它是一种色调调节功能，在相机的基本拍摄区，白平衡都是自动设定的（AWB）。

④曝光、闪光与对焦模式的设定

首先，曝光模式的设定。在数码相机的基本拍摄区中（如AUTO、人像、风景、夜景、运动、微距等模式），相机将会自动进行各种设置，包括曝光参数的自动设定。而在相机的创意拍摄区中（程序自动曝光P、快门优先Tv、光圈优先Av、手动M等模式），相机可让拍摄者控制与曝光有关的参数。其中P模式特别适合初学者，它能在图像适宜、亮度保持不变的基础上，快门速度和光圈值可按照一定的规律组合进行更改，允许对ISO感光度、白平衡、测光模式、自动对焦模式等进行重新设定。

其次，闪光模式的设定。常见的闪光模式有自动闪光、强制闪光、减轻红眼闪光和夜间闪光等，另外还有闪光禁止模式。一般在逆光拍摄人像时宜用强制闪光，要求在自然光下拍摄时就用闪光禁止模式，而白天户外拍摄一般不用强制闪光（需要补光时除外），以免不必要的耗电。

再次，对焦模式的设定。多数轻便型数码相机只有自动对焦而没有手动对焦装置，数码单反相机既有性能更好的自动对焦装置，又有传统的手动对焦装置。一般来讲，多点智能自动对焦适合初学者，单点中央自动对焦适合有一定摄影经验者。

⑤驱动模式的设定

数码相机一般都有驱动模式选择功能，如有“单拍”（单张拍摄）、“连拍”（连续拍摄）、“10秒延时自拍/遥控”、“2秒延时自拍”等模式。当驱动模式选择为“单拍”时，每按一次快门拍摄一张；选择为“连拍”时，按住快门钮不放手，相机就会连续拍摄，连拍速度将因数码相机不同而异。当选择为“自拍加连拍”模式时，每次连拍的张数也可由用户预设（如 2～10张）。

由于数码相机专业性较强，除了基本设定，在具体的拍摄过程中，还要根据光线变化、拍摄对象的不同、取景位置的变化等因素综合考虑，随机应变，可操作性极强。因此，有志于此的办公室人员可以根据个人爱好进行深入研究，本书不再深入展开。

（2）数码相机的维护

①严格按相机使用说明进行操作

数码相机与传统相机相比可操作的按钮要多一些。拿到一台新的数码相机后，一定要认真阅读相机使用手册，了解各个按钮的作用与操作方法，严格遵守程序规则，切忌随意摆弄，不懂装懂。

②做好镜头的养护

保持镜头清洁十分重要。相机不用时，要养成盖好镜头盖的习惯。使用时注意不要磕碰，划伤外表，清洁镜头的次数不要过多，在需要的时候才清洁。

在清洁镜头时，不可用所谓的干净软布，即使是专业镜头纸也要慎用。最好的工具是吹气皮囊和与之相匹配的毛刷。镜头上有了雾气，最好的方法是让它自然散去。如果必须用什么东西擦一下，可以用沾吸的方法，涂擦的方法不要轻易使用。

一旦镜头上有了指纹，可以用专用的镜头棉纸，稍微打湿一些或对着镜头哈口气。千万不要让液体与镜头直接接触，以画圆的方法轻轻擦拭镜头表面，最后再用干棉纸用同样的方法将镜头擦干。棉纸不要重复使用，并且整个过程手法要非常轻，因为镜头的表层是非常脆弱的。

③液晶屏的日常维护

相机在存放或使用中要注意 LCD 液晶屏表面不要受压。要注意LCD液晶屏的清洁，一旦弄脏，只能用干净的软布轻轻擦拭，不能用有机溶剂清洗。正常情况下，如果液晶屏长时间亮度变暗或出现斑点，就说明灯泡可能已老化，需要更新。

④闪光灯的养护

新购或长久没有使用的闪光灯，不要急于在拍摄中使用，而应事先让闪光灯静止充电几分钟，然后反复数次充电、放电，使闪光灯内的电容恢复正常功能。闪光灯如果长期没有充电使用，存储电能的电容器会衰退，容量下降、漏电上升，如立即使用，则达不到规定的指数，导致感光不足。

⑤数码相机的存放

保存数码相机要远离灰尘和潮湿，在保存前要先取出电池，如果数码相机长期不用时，应取出电池，卸掉皮套，存放在有干燥剂的盒子里。有条件的情况下，应该放在能够控制温度、湿度的封闭空间。数码相机保存时，应远离电视、音箱、电磁炉、大功率变压器等有强磁场和电场的地方。在存放温度上应控制在 0℃～40℃之间，请不要在低于或高于该温度条件下存放。

⑥注意防潮、防水、防灰尘、防暴晒

当遇到雾天和雨天拍摄时，防止相机被雨水侵入和受潮，拍摄后要及时在通风处放置一段时间，让潮气散尽；不要在油烟、灰尘漫天飞扬的环境下使用；防止相机剧烈震动与碰撞导致相机内部机构精密性受到影响；夏天在室外拍摄时，长时间处于阳光暴晒下将对相机产生不利的影响。