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大学生职场核心能力训练教程·提升四步骤,解决拖延症问题

时间:2023-07-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:拖延症会让人注意力转移,你可能会觉得一时轻松解脱,但是养成习惯后会大大降低做事效率,会导致一事无成。表4“开口说要”的结果·对比左右两列,如果利大于弊,就直接说出来。

大学生职场核心能力训练教程·提升四步骤,解决拖延症问题

第一步:思想转变

·做事不分轻重缓急是拖延症的典型症状。拖延症会让人注意力转移,你可能会觉得一时轻松解脱,但是养成习惯后会大大降低做事效率,会导致一事无成。

·多数情况下,说出自己的需求和表明自己的态度,不仅不会引起冲突,反而会加深彼此之间的了解,促进相互之间的关系。可以大胆设想一下,直接说出想法,最糟糕的情况也就是得不到别人的认同,但是最理想的结果却是你的需求全部得到满足。

第二步:开口说要

明明有需要,明明也知道自己需要什么,但是就是开不了口!在这一点上,九型人永远都是“完败”:“说出来引起争吵怎么办?”“好像这个东西要不要也无所谓。”“感觉好麻烦,还是算了吧。”在平静的表象下,九型人实际经历着矛盾的思想斗争,最后却还是选择“静音”。九型人要学会开口要,就得先意识到自己的需求同样很重要:

·问自己:为什么我会觉得自己的需求不重要。

·列出所有原因。

表4 “开口说要”的结果

·对比左右两列,如果利大于弊,就直接说出来。

第一周每天说出一个需求,第二周每天增加到两个,逐周递增。刚开始可以只对亲近、信任的人提要求,慢慢可以扩大陌生人。比如,你可以对客户说:“我建议把策划截止日期延长一周。”

第三步:做事要分轻重缓急

和平型是九种性格中最容易患“拖延症”的一类。明明第二天策划书截止日就到了,他却不慌不忙地整理自己的书架。要治疗“懒癌”,可以使用拖延利弊分析表(见表5):

表5 拖延利弊分析表(www.xing528.com)

·认识到拖延是病,得治!

分析是否弊大于利,决定是否要改变。

·每天列出必须要做的事情,按事情轻重缓急排序。

·每小时检查一次清单,看是否按排好的顺序一件一件在完成。

坚持3~4周,九型人就能初步养成做事不拖的习惯。

第四步:表明立场

不爱索要的九型人,也不爱显露自己的喜怒哀乐。比如明明很讨厌新发的工作服,明明觉得天天无偿加班很让人气愤,他们就是憋着不说。能“憋”虽然也是一种软实力,但是会让人觉得你没立场、没主见;如果你恰好又是领导,会让手下员工觉得你没有威信。

·列出清单:自己不敢或者不愿说出来的想法。

·分析清单:看看哪些想法很重要,是需要明确表达出来的。

·说出想法:从一天一个到一天两个,一直增加到一天五个左右。

一旦九型人发现说出自己的看法后,通常不会引发争论或者不悦,他们之后就会更容易表达自我,也更自信。

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