水行政执法文书是水行政机关执法、办案中使用的公文体文书的总称,是水行政机关依法实施行政管理,落实行政法律、法规的重要工具。执法文书标准化的水平代表着处理案件机关的依法行政水平,并直接体现案件处理人员的执法水平。执法文书作为水行政机关执法过程中使用的文书,除具有公文的特点外,还具有较强的行政强制力和法律强制力,因此,执法文书兼有公文和法律文书的特点,执法文书在格式、叙述、说理、文字表达方面都有严格要求,掌握执法文书的写作,在工作中运用好执法文书,也是水行政执法人员必须掌握的基本技能。总结起来,执法文书写作的基本要求有以下几点:
1.要符合执法文书的规定格式,文书事项填写齐全
执法文书的格式首先体现法律法规要求。执法文书的格式是由其内容决定的,不同的内容决定了不同的格式,同时,执法文书的格式,也是制作执法文书的框架,掌握了不同法律文书的格式,也就了解了不同执法文书应当载明的不同内容。按照相对固定的格式,去制作行政案件法律文书,不但使人一目了然,而且也可以避免缺项漏项,使文书完整无缺,合法适用。如果不按照固定的格式去制作,不仅难免出现残缺不全,而且会产生歧意,从而使执法文书失去应有的效力。因此,在制作行政案件法律文书时,一定要符合该文书的格式。在按照固定格式制作的同时,还必须按照该格式要求的内容,逐项填写或者撰写,做到项目齐全,无缺无漏。例如在首部,该填写当事人基本情况的没有填写,就难以准确地说明当事人是某一特定的人或单位;在正文部分有缺漏,就难以讲清事实和理由;在尾部缺漏制作日期或者签章,难以产生法律效力。表格类法律文书,虽然项目较少,但是也不能出现缺漏,应当严格按表格要求填写,不能随意取舍。
2.文书内容叙述事实清楚,分析、结论明确,案件因果关系论述明确
(1)把案件事实的基本要素写清楚。即写明案件的地点、人物、时间、过程和结果写清楚。
(2)把关键情节写清楚。当事人的争议焦点、审理机关认定事实、适用的法律条款、处理决定写清楚。影响案件性质、关系具体行政行为的合法和适当的情节、涉及当事人的法律责任的情节,都要着重记述和说明,把案件的主要事实部分突出出来。
(3)把因果关系分清楚。即当事人在实施某一违法行为时,把该行为与客观后果的因果关系写出来,因果关系明确了,法律责任也就明确了。(www.xing528.com)
(4)综合运用记叙、说理、说明的三种方法叙述事实和因果关系。在执法文书中,勘验笔录等主要运用说明方式表达,但多数文书要综合运用几种表达方式。
3.语言准确,文字精练
法律文书是一种公文体语言,从表达效果、语言风格到实用价值,都要具有确切性、庄严性和严谨性。要实现这“三性”,①要求准确,只有语言准确才能使文书具有解释的单一性,适用不产生歧义;②要求朴实,只有朴实无华才能使文书庄重严肃;③要求精练,只有语言精练才能使文书表意严谨。
4.说理充分,立论有据
法律文书中,属于陈述性、请求性、辩驳性、处理性的文书,特别要求说理充分,立论有据。要加强举证和认证工作,通过对证据的分析确认,说明本法律文书认定的事实无可辩驳,确凿无疑,加强对法律、法规条款的引证,做到准确具体。
以上是水行政执法文书写作的基本要求,但作为行政执法文书来说,种类有20多种,类别不同,要求和内容也不尽一致,只有在工作中认真学习,不断改进,才能不断提高执法文书的写作和制作水平,满足水行政执法工作的需要。
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