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高效学习法:任务优先级决定时间安排

时间:2023-07-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:之所以会出现这样不同的结果,就是因为有的人可以合理安排时间,但有的人却抓不住事情的真正性质。根据重要与紧急程度,每件事都有自己的“属性”。其中,重要且紧急的事情需要先做,并且要安排充足的时间,比如当天必须要完成的作业,老师布置的紧急任务等。结合事情的轻重缓急程度,你应该给予学习方面的各种事情一个更合理的安排。

高效学习法:任务优先级决定时间安排

每个人每天都会做很多事,有的人忙碌一天会觉得收获颇丰,但有的人虽然看上去也很忙,可他真正做的事情却没几件,还有的人一天忙下来结果却发现最重要的事情没有做。之所以会出现这样不同的结果,就是因为有的人可以合理安排时间,但有的人却抓不住事情的真正性质。

根据重要与紧急程度,每件事都有自己的“属性”。一般来说,我们要做的事情可以被分成四类:重要且紧急的事情,不重要但紧急的事情,重要但不紧急的事情,不重要也不紧急的事情。学习上的事情也可以这样来分类。

其中,重要且紧急的事情需要先做,并且要安排充足的时间,比如当天必须要完成的作业,老师布置的紧急任务等。

接下来需要做的就是不重要但紧急的事情,因为紧急所以你也要提高做事效率,但因为不重要所以可以排在优先的“重要且紧急”的事情之后,比如作业中需要爸爸妈妈签字的项目,并不算很紧要的事,可却具有“不得过期”的要求。

再然后是要做重要但不紧急的事情,当紧急的部分都做完之后,就要开始以事情的重要性来决定做事的先后顺序了,越是重要的事情越要排在前,比如准备后续考试,养成良好习惯等都属于这一类。(www.xing528.com)

最后就是不重要也不紧急的事情,这一类事情其实是介于可做可不做的边缘的,尤其是有些事还有可能是没有意义的,比如频繁玩手机等电子产品,这种事最好能免则免。

事实上,除了轻重缓急,不同的事情还有另一层性质,其分类依据就是“是否想做”和“是否必须做”。有些事是你想做也必须做的,比如感兴趣科目的学习;有些事情是你想做但不是必须当下完成的,比如某一种兴趣的长期培养;有些事是你不想做但又必须做的,比如并不喜欢的科目的学习。

结合事情的轻重缓急程度,你应该给予学习方面的各种事情一个更合理的安排。

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