做一件事,都需要哪些步骤,大概需要多久,这是我们在做事之前都应该考虑的,也就是我们要懂得预估时间。你对时间的估计越贴合实际,你的安排就越能符合自己的预期,否则不管是估计的时间太久还是太短,都会对你的时间管理产生影响。
比如,你原本估计自己要用一个小时来写作业,但是你没有考虑到作业的难度以及自己做作业的速度,只是单纯地凭借自己的想象给出了一个大概的时间,这样的预估就是无效的,而这个无效的时间也可能会给你带来心理压力。与真实需求相比,预估时间若是太短,你会觉得自己做不完而心生焦虑;预估时间若是太久,你又会慢慢懈怠下来,导致拖延、任务堆积等情况的出现。所以,学会正确预估时间,将有助于提升你的时间管理能力。
要正确预估时间,得认识时间和你自己。
你要知道时间对你的重要性,时间所代表的具体“时效长度”是多少,也就是你要知道,10分钟到底有多久,按照你的能力在10分钟里你可以做到什么事或做哪些事。
我们总听到有人说“这个孩子对时间没概念”,其实就是在说他并不了解时效长度。比如课间10分钟,有的同学就知道抓紧时间去上厕所、准备下一堂课的课本,并喝点水让自己的大脑休息一下,然后上课铃响就能刚好投入新的状态;但有的同学就完全相反了,他想玩,也想上厕所,还想找同学借东西,又想不耽误下节课,他没有意识到10分钟其实并不能让他完成这么多事,而他又不了解自己的能力,结果他可能光顾着玩,结果完全没时间去厕所、借东西,可能上课铃响,他还在努力地从操场向教室里跑。
所以,当在课堂上或家庭中,你开始接触到与时间有关的学习了,就要认真一些去听、去理解,同时也要细心一些去感受不同时间段的长短,用身体的感受去记忆时长。比如,用10分钟来举例,你可以自己设定一个10分钟的闹钟,然后做一些事情,看看10分钟里自己到底都能做些什么,多经历这样的时间感受,你会对时长逐渐有清晰的认识。
与此同时,你还要注意自己的能力,有的孩子动作灵活,操作熟练,他的10分钟可能就能做到很多事,但你可能比较慢一些,那么你就不要以别人的10分钟来作参考。自己的能力自己知道,只有根据自己的能力来安排各种事情,你才不会出现错误估计时长的情况。(www.xing528.com)
当然,能力并不是一成不变的,随着成长,你会不断有所改变,你在估计时间的时候也要考虑到当下的情况。
其实有一个很有效的方法,可以帮你更快速地学会预估时间,那就是罗列自己的“时间开销”。所谓时间开销,就是你某一段时间里都做了哪些事,每做一件事情都需要用多久。通过你的经验,来认识时间的长度以及自己的能力,同时还能让你意识到你到底有没有浪费,并能促使你更好地安排自己的时间。
比如,星期六一整天,你可以记录一下这一天都做了什么,写作业、课外阅读、玩耍、休息、锻炼、做家务等,把做每件事的时间都记录下来,看看你的时间消耗。如果你在玩耍、休息等事情上消耗的时间太多,那么你就要好好调整了;不过如果你发现在学习方面的时间也消耗得很多的话,你同样也需要反思一下,看看原本可以一小时解决的作业,为什么耗到了一个半小时,看看原本能够有锻炼的时间,为什么全都被读书学习占去了。
罗列时间开销对你来说也是一个时间管理能力的检验,通过自己对时间的消耗,来反思在时间管理方面出现的问题,然后再重新进行安排。
另外还要注意一点,有的人总是会逃避真相,对自己的能力并不认可,这在预估时间方面是大忌。比如按照你的能力,要写完同样多的作业的确需要一个半小时,那么你就不要非得强迫自己在一小时内完成。预估的作用是为了让你更好地安排时间,而不是让你去逞能。你应该关注的是怎么在日后的成长过程中提升自己的能力,以提升时效。要脚踏实地地去改变自我,并用更合理的时间安排约束自我。
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