公文写作技巧：三种能力提升

一天，老胡正与大家围坐在一起喝茶聊天。办公室小宇突然凑了过来，打断话题，向老胡请教：“主任，您在公文写作上有什么秘密技能吗？”老胡听完小宇的提问，用奇怪的眼神看着小宇，搞得年轻同志茫然不知所措。

大家特别能理解老胡心中所想，写作没有什么绝招，除了苦练勤学，从无捷径可走。老胡没有直接点明小宇的急功冒进，而是从办公室发展的角度，对小宇说：“秘诀没有，但提高写作需要培养三种核心能力：一是纵观全局的能力；二是刨根问底的能力；三是想象创新的能力。你慢慢领悟吧！”

常言道：“外行人看热闹，内行人看门道。”老胡提到的三种能力，看似平常道理，实则蕴藏着一名“老笔头”对写作的深刻体悟与认知，非常值得初入材料行的新人们揣摩学习！

纵观全局，其中既包含站位的问题，也涵盖了视角的问题。

日本作家水上勉曾说过这样一句话：“人也活在一粒梅干上，有许多珍贵的东西。”一粒小小的梅干，在水上勉老人的眼里，不仅仅是纯粹的干瘪咸甜的梅干，还包含了那些曾经逝去的美好回忆，与家人腌制梅干时的种种乐趣，以及朋友品尝梅干时蕴含的友谊……

跨过事物表象，不被事物本身束缚，不把思维停留在“一粒梅干”上，这是一种可贵的能力，也是写作必备的纵观全局的能力。

那么，如何培养纵观全局的能力呢？

（一）提高站位

站位就像爬山，想体会到“会当凌绝顶，一览众山小”的气势与魅力，就必须有站在泰山之顶的眼界与胸怀。

写材料与职务高低关系不大，关键是写作者能够不被眼前景象限制，能够转换立场去思考和把握问题。比如，我们要写市级的工作报告，就要尽力站在省级高度去权衡考量，这样写出来的材料才有高度，才不会让人觉得你只盯着自己的一亩三分地。

（二）辩证思考

在分析问题时，我们要把事物一分为二地看、发展地看、矛盾地看，这样才能让人觉得你的战略思维很强，看问题透彻全面。辩证思考通常遵循“五既五又”规律：既看个体，又看整体；既看本级，又看同级；既看正面，又看反面；既看当前，又看将来；既看特点，又看规律。

比如，某单位剖析安全事故原因，分别从组织领导、责任分工、机关职能、安全意识、文化建设、安全设施、制度规定、管理秩序等层面进行分析，其中有大有小，有正有反，有破有立，有硬有软，有分有统，让人感觉问题研究深入，分析透彻全面。

（三）透视本质

透过一般现象，总结出普遍道理与规律，揭示问题的根本与本质。通俗地讲，就是要通过数据分析或复盘推演，把真实诱因分析清楚。

比如，某单位在分析安全形势时，把近10年来全国所有安全事故进行汇总，按照事故类型、事故等级、损失大小，以及事故时间、地点、性质、特点等因素，进行了云数据分析，并绘制了常见事故预防曲线图，准确计算出事故常发、易发的时间区间、事故人群的特征与规律，为有效预防同类事故发生提供了遵循依据与参考，也为写作相关材料提供了科学的数据支撑。

刨根问底，更多时候体现的是一种精神，一种勤于钻研、好学求真的精神。对材料的刨根问底，就是要探索事物的真相，触及问题的本质，要像“解剖麻雀”一样去了解问题、分析问题、解决问题。

诺贝尔化学奖得主李远哲说：“要有追根究底、毫不妥协的精神，无论生活或研究工作都必须非常认真，要打破砂锅问到底。”公文写作也相当于做研究，也应当具备“追根究底、毫不妥协”的精神。培养“打破砂锅问到底”的精神，需要从下面三个方面着手。

（一）塑造逻辑思维

逻辑思维，在公文中通常指的是文章构思，主要体现在文章的结构上。培养逻辑思维最直接有效的办法，就是经常分析材料的结构提纲。

比如，《求是》杂志刊发了一篇题为《世界经济延续弱复苏 下行压力明显增加》的文章，提纲为：

一、世界经济总体形势

二、2019年世界经济运行面临的主要风险

三、世界经济中长期发展趋势展望(www.xing528.com)

这组提纲展示了什么样的逻辑思维呢？

“世界经济总体形势”，通过分析世界经济形势，指出世界经济发展存在的问题，也就是常讲的“发现问题”。

“2019年世界经济运行面临的主要风险”，分析世界经济问题现象，指出问题背后的原因，也是世界经济面临的风险，这一部分就是常讲的“分析问题”。

“世界经济中长期发展趋势展望”，这一部分是对世界经济发展形势的预判和估测，提出与之相应的对策与建议，这是常讲的“解决问题”。

“发现问题、分析问题、解决问题”，这既是一种问题导向，也是一种逻辑思维。经常以这种逻辑去分析判断问题，久经锻炼，就可以培养出强大的逻辑思维能力。

（二）探索普遍规律

万事万物都遵循着有因必有果这一规律。通常情况下，能寻到“果”，顺藤摸瓜就能找到“因”。

比如，某企业出现员工自杀事故，这就是所谓的“果”；经相关部门调查，导致事故发生的直接原因是负责人辱骂殴打员工，间接原因是单位对下属缺乏人文关怀，重要原因是单位管理方式简单粗暴，核心原因是管理层法规意识淡薄，这就是诱发事故的“因”。

写作也是同样道理，通常情况下，都是先出现问题这个“果”，然后根据问题来倒推诱发“果”的问题原因。倒推问题原因的过程，既是材料“刨根问底”的过程，也是层层接近真相、探索发展规律的过程。

（三）扫清内心障碍

作为公文写作者，应当具备这样的认识：我们代表的不是某一个人，也不是某一个小团体，而是一个单位、一级组织、一届党委，特别是政府公文，代表的是党的形象和人民的根本利益。

因此，撰写材料要跳出个人的“小圈子”，少打个人“小算盘”，尽量站在领导、组织、单位，甚至要站在国家、人民、人类的立场高度来考量问题，保持一心为公、执笔为民的健康心态，才能拥有刨根问底的胆识与担当。

想象创新的能力是本章三种能力中最重要、最核心的能力。如果大家希望

在写作道路上能有所成就，那么培养想象创新的能力就是在为写作注入生命力。

（一）抛弃模板

借鉴模板，有利有弊，弊端在于他人的思路限制了我们的想象力，无论出于懒惰，还是潜意识作用，我们的文章或多或少都会掺杂着借鉴的“影子”。

有经验的“老笔头”通常在受领任务后，不是找模板求借鉴，而是按自己的思路拟制提纲撰写观点，然后与模板做对照，只要模板讲过的、提过的、涉及过的观点，统统排除掉，剩下的才是堪用的。

（二）跳出自我

“别用你的狭隘认知来评判我的世界。”存在狭隘认知的观点，原因就在于眼界限制了我们的想象。张国立在演《1942》时对刘震云说：“你给我写的词太多了，人在饥饿时是不想说话的。”刘震云一愣，说：“我是在吃饱的时候写的。”刘震云之所以体会不到饥饿时的状态，就是因为他没有跳出自我，去真实感受饥饿的状态。

写作要避免掉入刘震云的“坑”，就要把眼光向外扩，横向要看得到边，纵向要看得到底，尽力达到“忘我”的境界，时常跳一跳，这样写出来的材料，才够真实和创新。

（三）深入调研

公文材料如果符合受众“胃口”，必然受到领导与群众的欢迎。

那么，如何了解受众“胃口”呢？最直接的办法，就是要深入受众群体深入调研，了解他们的真实需求与心态。只有掌握第一手资料，才能写出鲜活的受欢迎的材料。