学会看材料｜公文写作解析

会看材料，不一定会写材料；但是，不会看材料，就一定不会写材料。

看，考验的是经验，展示的是底蕴。看得懂、看得透，是“会看”的具体表现形式，是写作者思维理念、价值体系、知识结构、德智素养的综合运用，更是每位写作者的必修课与基本功！

机关“老笔头”、编辑、领导之所以能慧眼识珠，能鉴别材料优劣，根本要义就在于“看得懂、看得透”。可能有人会对该观点表示不服，一是不服“不会看材料就不会写材料”这样的说法；二是一些写材料多年的朋友，不服自己不会看材料。

诚然，我们或许已具备一定的写作基础与经验，但在“会看”材料这条道路上，往往还存在着一些盲区，如果不信，请往下看！

一是把材料看“浅”了。通常表现为：根本态度不端正，认为没有必要看、不值得看；即便看材料，也是走马观花，浮于表面，不深层次思考，不潜心研究；缺乏带着问号看、抱着否定看的意识，以及“看山还是山”的高境界。

二是把材料看“偏”了。看材料失准，不是把注意力放在破题、构思、写作手法上，而是注重材料词句、提纲是否对仗、美观，数据是否好看，事迹是否感人，经验是否新颖……结果把方向搞偏了，贬低了材料的真实价值！

三是把材料看“窄”了。看材料，之所以看窄了，关键在于眼到心未到，缺乏身份、视角、思维的转换，只是片面地站在群众、个人、单位角度看待问题，而没有站在大局、全局、时局、世局上进行战略性考虑，导致思维缺乏高度、宽度、深度，从而把材料看低、看窄、看小了！

四是把材料看“单”了。公文，根本目的是指导工作，促使工作正确、高效运行。现实中，一些人在看材料时，单纯地为秀文笔、秀学识、秀技能、秀底蕴、秀权威而看材料，背离了材料的真正属性，结果南辕北辙，效果不尽人意！

一是受经验主义影响。凡从事写作之人，大多读千卷书写千篇文，寒窗苦读10余载，至少读书上百册，作文上千篇，在看书写字方面积累了经验，养成了惯性思维。从事公文写作后，自认为行文10余载，曾经作文满分、征文获奖、上稿公众号，经验够用、文笔够好、思想够潮，往往忽视了公文与作文的差异、上班与上学的变化，认为看材料浪费时间、精力，非必须、无必要，从内心深处把看材料这一过程看轻了、看淡了、看浅了，习惯性地把老思维、老经验、老方法简单移植到公文之中，结果敝帚自珍，差强人意。

二是受狭隘认知影响。看材料与写材料是一个紧密联系、相辅相成的内在统一的有机整体，有时候就像长跑运动员脚上的鞋子，哪只鞋进沙子都不行，掉哪只鞋都跑不到终点。在公文写作过程中，我们往往把看材料当作借鉴、参考，甚至将原文整段“移植”，并不能把看材料上升到学习、研究的高度，自觉领悟材料思路、内涵、主旨、技巧。这种脱离写作规律的行为，很容易陷入自我、自狂、自大的尴尬境地！

三是受本本教条影响。一些刚入行的朋友急于求成，期望尽快成长为“笔杆子”。于是，买了一大堆写作书籍，买了好几套教程，进了不少素材群，结果是散出了不少“金子”，却没能收获“果实”，到头来“竹篮打水一场空”，还是不会写材料。为什么努力没有结果，付出没有收获？根本原因就在于“病急乱投医”，过于“信书”“唯书”。别人的经验始终是别人的，这种知行不一、学用脱节的行为，往往被“本本主义”“拿来主义”坏了“菜”。

四是受泛化思维影响。公文分类很细，每种文体都有独特的格式与要求。在看材料过程中，很少有人仔细研究公文间的区别与联系，只是按照自己的理解泛化公文格式与标准。比如，有人认为会议记录就是会议纪要的详细版本，有人分不清决议与决定、公报与公告、通告与通报的区别，这就导致有人在办理公文时游离于标准之外，把领导汇报材料写成了讲话材料，把经验材料写成了总结材料，结果辛辛苦苦写了几年材料，却还未能入得了“材料门”。

开始看材料之前，我们首先要解决两个问题：一个是从哪里选材料的问题；另一个是如何选材料的问题。

（一）从何处挑选材料

网络改变时代，网络改变生活。随意在网页上搜索一个关键词，就能搜到可容纳一家图书馆的资料。虽然网络资源丰富，却常常鱼目混珠、良莠不齐。

究竟从何处寻找有阅读价值的材料呢？一是从传统媒体中找，比如《人民日报》、各省（市）日报、《求是》等报刊，它们常常会刊发一些高层领导的讲话或文章，每篇文章都是千锤百炼后的产物，参考价值非常大；二是从公文自媒体中找，网络中一些排名靠前的公文类自媒体，他们每天会推出一些精心筛选的文章，也具有一定参考价值。

（二）如何挑选材料

挑选材料，应当遵循三个原则。一是能用原则。作为公务员，为了保证持续可靠的输出，必须遵循“拿来就能用”的原则，挑选材料同样如此，应当优先考虑可用性。二是急用原则。俗话讲“缺什么补什么”，优先挑选急需的、能解决日常工作的，比如财政、教育等部门，首先应选择专业对口的材料，而后再拓展其他行业或类型的材料。三是实用原则。实用就是要符合单位实情实况，紧密贴合工作，实现看一篇领悟一个要点、学习一个技巧、掌握一种方法。如果能遵循以上三个原则，至少可以保证把有限的精力投入到紧迫的学习中，确保学习有方向有效果。

解决好“从哪里选材料”与“如何挑选材料”两个问题后，紧接着进入怎么看材料环节。作为公文写作者，究竟该如何看材料呢？

（三）如何看材料

1.看提纲

俗话说“题好文一半”。提纲凝结着一篇文章的灵魂与精华，提纲里有逻辑、有主旨、有思路，研究提纲就是对作者破题、构思过程的理解与消化，就是对问题的再分析再研究。所以，看提纲关键在于转换思路，换位思考，尝试从作者视角看问题，领会作者构思提纲时的意图、方向与角度。

（1）看观点

一篇材料的质量高低，看提纲就能给出答案。分析提纲，就是对观点进行客观判断，其过程就是从标题中提炼出关键词，然后在网页上搜索这个关键词，如果出现率过高，这属于“地摊货”提纲，可以直接略过；如果出现率低，甚至没有搜索结果，这样的提纲通常具有唯一性，观点往往脱颖突出。(www.xing528.com)

（2）看字数

字数背后有玄机。只有具备一定写作造诣之人，才能灵活自如地控制字数。如果提纲字数相同、词性相近，整体工整对仗押韵，读起来朗朗上口，听起来婉转悦耳，这样的提纲必然吸睛无数，受领导欢迎，材料也必是上乘之作。看提纲时，尽量抱着怀疑态度去赏析，用字数作为衡量标准，久而久之，就能拟制出漂亮对仗美观的提纲。

（3）看逻辑

材料逻辑，是作者贯穿各个观点的“链条”，就像一串珍珠项链，用一条丝线把一个一个零散珍珠串联在一起，这条丝线就是逻辑，就是主线。看提纲，就是要从提纲中提炼出主线，找出逻辑，唯有这样，我们才算真正理解了材料的思想与思路。

2.看技巧

（1）叙述手法

通常包括时间、地点、人物、事件、原因、结果这六个要素，叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、补叙、平叙。但在写作过程中，六要素并非一哄而上，非得面面俱到，更多时候表现“原因、结果”更多些，叙述手法中以夹叙夹议更为常见。因此，在看材料过程中，多问自己几个“为什么”，切忌生搬硬套，掌握从疑问中学习技巧的方法。

（2）表现手法

这是决定材料灵性、活力的重要技巧。表现手法通常包括对比、象征、托物言志、夸张讽刺、借景抒情、前后照应，等等，只要表现手法运用恰当，效果往往超出预期。

（3）修辞手法

通常包括比喻、排比、拟人、对比、夸张、借代、反问、设问、对偶、反复。无论是文学作品，还是公文材料，修辞是文章中最常见的技巧。修辞手法的运用程度，直接关系到材料质量的高低。所以在看材料时，掌握修辞的时机、场合、方法与技巧，对提升公文写作技能大有裨益。

3.看词句

【例1】

千忙万忙，没有精准落实就是瞎忙；千招万招，没有精准落实就是虚招；千条万条，没有精准落实就是“白条”。

不让老实肯干者吃亏，不让夸夸其谈者占先，不让投机钻营者得利。

坐而论道的“讲话秀”、议而不决的“问题秀”、走马观花的“调研秀”。

以上看似朴实无华的句子，却道理深刻，观点新颖，给人启迪，引人思考。遇到类似的好词句怎么办？要做到以下“三好”。

（1）记录好

遇到好材料，不仅要逐字学习理解，更要勤于动手记录好。方法一：用剪报记录，把好文章裁剪下来，分类粘贴在剪报本上，这样的记录方式更有真实感，推荐使用；方法二：用笔记记录，把读到的感人句子整段整句摘抄下来，分类记录在不同本子上，遇到词穷时，这些经典句子便是独家秘诀；方法三：用文档记录，采用图片、文字、录音、视频的方式，把遇到的好词佳句保存下来，分类存放于文件夹，方便时存放于网盘，保证随时随地都能阅读学习。

（2）消化好

就是要把记录的东西化为己有。如何消化呢？第一步：死记硬背，把别人的东西硬塞进脑子，哪怕生搬硬套，只要经过时间的洗涤，终能悟其精髓，吸收一二。第二步：大胆试错，将摘录的句子遮盖重要部分，不断填空修改，经过一段时间的训练，便能滋生语感。第三步：转化升华，身临其境地理解作者思路，结合实情提炼升华，真正融入性格特点，打造符合自身气质的知识体系。

（3）运用好

运用，最核心的体现就是将知识转化为成果。如何运用好呢？一方面要注记好，经常回顾记录的经典词句与文章，批注阅读随感，坚持边阅读边思考，最终将纯理论转化为实用技能。另一方面要总结好，采用“方法+结论”“理论+数据”的学习方法，总结写作规律，研究出符合自身的写作套路。再一方面要对比好，经常把自己文章与收录文章做比较，重点比破题思路、比结构框架、比思想观点、比叙述手法、比行文技巧，从差距中知不足，从不足中补短板，不断提高看材料的转化率。