公文写作技巧：凤头、猪肚、豹尾的材料写法解析

写文章自古以来讲究凤头、猪肚、豹尾。元代陶宗仪在《南村辍耕录》中记载：“乔吉博学多能，以乐府称，尝云：作乐府亦有法，曰凤头、猪肚、豹尾六字是也。”

在浅阅读泛滥的今天，“凤头”式文章的重要性愈发突显，迫使写作者们竭力在拟制亮眼标题、撰写吸睛段首语上狠下功夫。否则，文章开头不吸引眼球，就很难满足读者需求，不可避免成为浅阅读的牺牲品。

什么是“凤头”式文章呢？凤凰，本是古代合成的一种图腾，其羽毛丰满华丽，但头部很小，且非常尖锐。“凤头”式文章，意思就是文章开头要形似凤凰头部形状，切入主题快捷，观点鲜明深刻、精练短小，能够快速吸引读者注意力。

“凤头”式开头该如何写呢？笔者总结了10种常见类型，值得大家借鉴套用。

（一）结论倒置型

把文章结论与问题的逻辑倒置，将文章最精要的、读者最想看到的结论放在段首，让读者入题便知晓答案，从而产生“为什么”的好奇心，激发读者继续阅读的兴趣。

【例1】

第三季度以来，全市共摸排垃圾分类处理站321个，存在问题187个，现已完成整改102个，完成整改率只有52.5%……整改工作一拖再拖，大家的理由千万条，在我看来，没有一条能够站得住脚。为切实加强垃圾分类工作落地落实，建立起科学管控制度和责任追究机制，防止再度出现责任不明、推诿扯皮，我讲四点意见。

（二）理念统领型

通过阐述理论的内涵、意义、价值、作用、危害，统领全文中心。引导读者准确理解理论的重要价值与意义，从而引起思想上的重视。

【例2】

四总部联合下发《通知》，决定从2014年开始每年评比表彰一批全军践行强军目标标兵。这标志着强军梦要向“能打仗、打胜仗”聚焦，强军目标要向“综合性、全面性”“常态化、长效化”进发。这对激励官兵热情，坚定强军信心，指导强军实践，实现中华民族伟大复兴具有重要意义与推动作用。评比表彰践行强军目标标兵，体现的是党中央、中央军委对全军官兵践行强军目标的高度重视……

（三）落实指示型

这种类型的段首语在领导讲话稿中最为常见。通常是以领导的讲话或文件指示作为直接引语，全文紧紧围绕指示，展开本级的工作思路、方向与目标，给人顺理成章之感。

【例3】

7月6日，习近平同志对……的来信做出回信：“我一直惦念着大家！收到你们的来信，我很高兴。你们……经受了考验。你们都是好样的！我代表党中央……为党和人民再立新功。”习近平同志的回信，对……予以高度褒奖，对……表达亲切关怀和诚挚问候，对各级解决……给予充分肯定，对下步完成……提出殷切期望，充分体现了……，使我们倍感温暖、倍觉鼓舞、倍受激励。为统一思想、鼓舞干劲，现就如何贯彻落实习近平同志重要指示，我讲五点意见。

（四）总结回顾型

对前期工作进行简要总结与回顾，在肯定工作成绩时，不忘提出问题不足，从而构建“查找问题—分析问题—解决问题”的文章逻辑。这种类型的段首语往往能够一语中的、一针见血，最能影响受众情绪，引起受众关注。

【例4】

去年年底以来，各级把学习贯彻习近平同志重要讲话作为重大政治任务，真学真悟、严整严改，有力促进基层全面建设取得新成效。同时，我们也要清醒看到贯彻落实党中央会议精神还存在不少问题，比如，习近平同志提出的一些新思想新要求，没有真正进入工作指导、形成拆建思路、落到基层末端。这次推进会，就是要直面问题，破解难题。下面，我围绕“为什么要锻造‘五个过硬’基层、如何锻造‘五个过硬’基层、怎样锻造‘五个过硬’基层”三个问题，谈一些想法，和大家做个交流。

（五）巧设疑问型

问题是时代的声音，问题是探索真相的起点，问题也最能激发人的好奇心。撰写段首语要具备强烈的问题意识，注重用问题主导思路，巧设疑问埋伏笔，点燃受众好奇心，吸引受众跟随作者思路，深入文章一探究竟。

【例5】

习近平同志指出，选人、用人要“坚持德才兼备，以德为先，坚持五湖四海、任人唯贤，坚持事业至上、公道正派”，把好干部“精心培养起来、及时发现出来、合理使用起来”。习近平同志的重要讲话为我们选准用好干部指明了方向、提供了遵循。当前，机构体制改革向纵深推进，经济发展日趋多元，使命任务拓展延伸，呼唤大批好干部投身社会主义建设，在时代的洪流中茁壮成长、建功立业。在这种形势下，怎样才能激活干部队伍建设“一池春水”？

（六）形势剖析型

着眼当前发展形势，进行宏观的、科学的分析，而后提出个性鲜明的观点，作为统领文章的主旨或中心。

【例6】

当前，公务员编制体制改革基本全面展开，省部级机关新编制已经开始运行。站在新的历史起点上，我们面临的首要任务是坚决维护核心、看齐追随、服从指挥，经受的重大考验是如何拥护改革、落实改革、执行改革，解决的紧迫课题是怎样适应转变、履职强能、开局开新，应对的现实挑战是能否守住底线、稳中求进、争创一流。因此，我们必须抢占先机、乘势而上，迈好第一步、跑好第一棒，积极适应新形势，努力开创新局面。

（七）问题导向型

为切合读者阐述习惯，将问题部分从正文中摘选出来，摆在导语的显眼位置，从而激发读者认同感，引导读者主动与问题对照，带着问题阅读文章。

【例7】

随着社会的发展、改革的深入，党员的思想观念、价值追求、行为方式也不断发生着变化，虽然主流是积极健康的，但通过调查发现，少数党员的思想和行为方式也存在一些偏差，主要表现在价值取向功利化、人际交往庸俗化、日常消费奢侈化……

（八）正反对比型

用截然不同的两幅画面或两个事例，为读者带来强烈反差，让读者内心产生“为什么”“怎么会”的疑问和困惑，吸引读者思考，带着疑问深入阅读。

【例8】

走进上海虹桥街道爱建居民区的一个小区，修葺一新的垃圾箱房，让人眼前一亮。和印象中脏乱差的垃圾投放点相比，这里完全是另一番景象：四类投放口整洁有序、毫无异味；箱房卷帘门上和周边围墙上画着“垃圾分类”和“垃圾的旅程”漫画，墙角处摆放着一个个用塑料瓶制作的“瓶子菜园”，充满童趣。据街道工作人员介绍，去年小区开始深化垃圾分类工作，实现了95%以上的居民生活垃圾定时定点分类投放，曾经垃圾堆积、污水气味外溢等现象不复存在。

（九）场景再现型

通过摘录经典片段、人物对话等实现场景再现，将读者从现实带进尘封记忆，触动读者内心情绪，引导读者对文章将要表达什么产生好奇，愿意顺着写作者思路继续阅读。

【例9】

“我们是改革开放的建设者、参与者、受益者”“风雨无阻兴国路，绚丽多彩东方潮”“为时代的巨变点赞，为奋进的中国加油”……这几天，大型政论专题片《必由之路》在中央电视台播出，引发收视热潮和网友热议。透过影像，人们回望共同走过的奋斗道路，感慨发生在自己身边的中国奇迹。

（十）畅谈体会型

体会最具思想性，最有感染力，能够快速引起读者内心共鸣与认同。畅谈体会最接地气，最聚人心，平实简练的体会最具代入感，最易引导读者聆听写作者的内心声音。

【例10】

高邮是国家历史文化名城、世界遗产城市，也是苏中与苏北结合部经济相对薄弱地区。如何在“追赶”与“转型”中，下好改革创新“先手棋”、打赢“两聚一高”主动仗？我们的实践与体会是：从领导表率入手，从党员干部做起，点点滴滴抓服务，久久为功促落实，让改革创新成为社会各界的共同行动、县域发展的第一动力。

当然，“凤头”式段首语并不局限于以上模板，但通常脱离不了这10种套路。只要我们平常注意总结，就能不受限于以上套路，探索出新的写作模式。

还记得小时候农村家家户户都养猪，把猪养得肥肥胖胖、圆圆滚滚，到了年终卖出去换来年春耕钱。负责收猪的工作人员都很有经验，判断一头猪够不够肥，有一个经久耐用的秘诀，就是以猪肚子圆不圆来判定肥瘦。如果猪肚饱满浑圆且下垂，背脊宽大而厚实，毛色顺滑又光亮，那一定是头肥猪，收购单价通常会高出市价好几毛。

写作与卖猪的道理是一样的。古人评价文章常用“凤头、猪肚、豹尾”作为衡量标准。其中猪肚，就是要求文章内容要像猪肚子一样浑圆饱满而有内容，这样的文章才算得上好文章。像猪肚那样浑圆饱满的文章该如何写呢？把握好下面这四个关键词很重要。

（一）第一个字：稳

这里的“稳”，指的是文章主体框架要稳，这是文章浑圆饱满的前提与基础。如果文章提纲协调匀称，像T台上的模特，骨架协调，比例恰当，任何牌子的衣服穿上都好看。文章要行稳走远，就要把提纲设计得像模特的身材一样。

1.精心设计一级标题

（1）对仗式

在清晰完整表达中心或主题前提下，尽量保持一级标题之间的对仗工整。

【例11】

一、聚焦主业、突出主责，细耕“责任田”。

二、坚定信仰、提升能力，牵住“牛鼻子”。

三、总结经验、把握规律，把好“方向盘”。

四、明确责任、奖优罚劣，激活“一池水”。

【评析】

中国人对工整对仗之美的喜爱由来已久，只要不影响内容，不干扰主题，工整对仗的框架，必定会增强文章的整体视觉效果。从该例的字数上看，所有标题均采用“4+4+5”的模式，前后工整对称；从词性上看，所有标题均为“动词+名词”格式，读起来朗朗上口；从修辞手法上看，所有标题均采用比喻的修辞手法，增强了标题画面感。

（2）并列式/递进式

没有规矩不成方圆，写文章尤其如此。如果我们写文章缺乏逻辑，就会出现思想混乱、主题不明确、“东一榔头西一棒槌”的现象。设计一级标题时，首要就是把逻辑捋清，然后才是列提纲，纲举目张就是这个道理。

日常公文常用逻辑有两种：一是并列式；二是递进式。这两种“万能”逻辑，基本能应付一般的公文标题。

【例12】

并列式

一、留心交往圈，做监督管理的“细心人”。

二、盯紧生活圈，做监督管理的“铁面人”。

三、把住工作圈，做监督管理的“监护人”。

【评析】

“三圈”和“三人”，无论从词性上看，还是从意义上看，相互间都保持着平行的关系，并无交叉和歧义，这是一种特征显著的并列关系。

【例13】

递进式

一、分层分类“查”，把查纠整改的靶子树起来。

二、深挖深究“问”，把自觉整改的党性强起来。

三、入情入理“讲”，把预期整改的标准立起来。

四、全员全程“晒”，把具体整改的措施严起来。

五、立言立行“做”，把履职整改的行动实起来。

【评析】

该例中一级标题的“五步法”层层递进，环环相扣，由表及里，逐步深入，直至成效显现，彻底纠改问题。这是一套科学的工作方法，符合常人的工作思维和逻辑，是典型的递进式逻辑关系。

2.精心设计二级标题

虽然二级标题与一级标题在使用范畴与技巧上有些类似，但也存在细微差异，具体表现在两个方面。

（1）从条理逻辑层面看

这有三种情况：非同一标题下的二级标题之间不存在逻辑关系；同一标题下的二级标题之间存在着逻辑关系，通常以两种关系并存，一种是并列关系，另一种是递进关系；二级标题与一级标题之间，通常保持着总分关系。

【例14】

总分关系

一、把握认知规律，灵活学习方法

一是系统学习筑牢理论大厦“根基”。

二是区分层次搭建理论大厦“构架”。

三是丰富形式搞好理论大厦“装修”。

【评析】

从本例中二级标题的逻辑上看，筑“根基”、搭“构架”、搞“装修”，这个流程是房屋建筑的基本流程，是逐步推进的一个过程，它们之间构成了明显的递进关系。从二级标题与一级标题的逻辑上看，二级标题中的“系统学习”“区分层次”“丰富形式”一系列动作，其实都是学习的方法，与一级标题“灵活学习方法”总的意志相符，这就是总分关系。

（2）从自身属性层面看

一级标题属宏观指导。一级标题好比指挥千军万马的大将军，身居高处，只负责兵力部署、战力调控，不负责攻城略地、冲锋杀敌。

二级标题属具体操作。二级标题就像冲在一线的士兵，用自己的行动来实现大将军的意图，他们是为实现将军的战略目标服务的。

【例15】

一、着力在抓好生态脱贫上下功夫

一是生态造林“给力”，生态保护脱贫一批。

二是特色产业“发力”，生态产业脱贫一批。

三是退耕还林“用力”，生态补偿脱贫一批。

【评析】

这里的一级标题就是“将军”，“生态脱贫”好比将军的指挥。二级标题好比“战士”，有的战士负责“生态造林”，有的战士负责“特色产业”，有的战士负责“退耕还林”，各尽其责，全力以赴，所有“战士”的共同目标就是“生态脱贫”。

认真领会各级标题内在属性与意义，对于我们搭建稳固框架、拟制美观提纲有着非常具体而重要的意义。初学写作者，可以多收集一些经典提纲，尝试领悟内涵逻辑，久而久之，便能把握其中规律，搭建稳固的文章框架。

（二）第二个字：实

“方向不明决心大，目标不清干劲足”，这是材料写作者的禁忌。从现实情况看，一些写作者在追求文字优美与工整对仗上用力过度，忽略了公文“实用”的本质属性，这样的材料常常会被扣上“空洞无物”“假大空”的帽子。公文要写得像“猪肚”一样浑圆饱满，就做不得“假大空”的虚功。

1.善于用工作过程来写实

一份材料显得空洞，往往是因为大话空话讲得太多，给人脚不沾地的悬空感。脚踩棉花身发飘，材料没了根基，就如同画饼充饥，岂有不空洞的道理呢？

【例16】

实现共产主义，是共产党成立以来就确立的最高理想和终极目标。实现共产主义，就是要运用马克思主义基本原理，通过系列的无产阶级革命，从根本上消除生产社会化与生产资料私有化之间的矛盾，用社会主义公有制代替资本主义私有制，经过长期的物质、政治、社会、精神、生态文明建设的高度发展，最终实现党的崇高理想与终极目标，全体社会成员共同拥有全部生产资料，实现各尽其能、按需分配的美好生活。

【评析】

这样的材料太缺乏画面感，留给读者的只是空洞的理论，即便口号喊得震天响，没有实质性的内容，也还是得不到群众认可的。

有什么方法把容易写虚的材料写得实实在在呢？秘诀就是：把完成工作的指导思想、组织计划、步骤环节、效果观点等过程逐一展示出来，材料就轻松变得丰富、饱满、接地气。

【例17】

为准确理解上级决心意图，创新战备工作思路，我们遵循“从严抓建、依法抓建、科学抓建”的原则，确保党委统揽全局、科学部署、层次推进。一是党委深刻理解研究。我们组织党委成员深入研究文件精神，准确理解上级“整建制临机战备拉动”的战略决策与决心意图，消除和平积习，强化战备意识；突出战备工作与中心任务间的辩证关系研究，确立“任务牵引、突出中心、分解落实、协调推进”的建设思路，切实梳理好、谋划好、研究好、部署好试点任务。二是观摩取经开阔眼界。一方面，我们挑选出一批学历高、肯钻研的博士、研究生，研究美俄战备实战化经验，广泛借鉴，博采众长，开阔眼界；另一方面，在上级机关协调下，前往曾担任过战备工作试点任务的某部学习观摩，采取拍照、视频、采写的形式，着重了解战备库室建设、战备物资管理的标准，日常战备工作组织与实施的程序等内容，强烈的视觉冲击和实力的对比差距，让人醍醐灌顶，豁然开朗，大开眼界。三是扎实开展法规学习。我们利用周一、周四晚上时间，组织官兵原原本本、反反复复学习战略工作法规制度，以“浇灌式”“填充式”授课办法，帮助官兵硬性记忆。为辅助官兵消化理解，我们统一圈出重难疑点，以示意图、流程图、挂图等形式，将高深理论通俗化、繁杂图表形象化，强化了官兵认识理解，增强了官兵法制意识，为党委高效推进战备工作试点，夯实了群众基础。

【评析】

这是某单位试点汇报材料的摘选。这份材料算不得好范文，可取之处在于有血有肉，真实呈现了试点活动的实施步骤、实施方法、实施细节等过程，为听众描绘了一幅工作素描，效果明显好于前一个例子。

2.善于用科学数据来写实

数据是经过调研和实践得出的科学结论，具备较强的指导性和代表性。材料中适当加入数据，往往能将晦涩难懂的道理阐述得清晰透亮、一目了然，让阅读者做到“心中有数”。

原浙江省工商行政管理局局长郑宇民，在一次中国民营企业西部峰会上的讲话中，仅仅引用了几个数据，就将难以用文字阐述清楚的问题解释得一清二楚。

【例18】

新疆是我国第二大原油产区，天然气产量居全国第一，煤炭储量占全国总储量的40%，风能资源占全国的40%，太阳能辐射量居全国第二，新疆是全国重要的能源接替区和储备区。

而浙江是资源小省，从面积来讲，16个浙江才相当于1个新疆，缺电无煤少空间，但是浙江有一个优势，市场主体多、活力充沛，5000万人口中有400万个市场主体，每百人中有8个创业者，而新疆每百人中只有3个创业者。

【评析】

上面两段文字运用数据对比的手法，将新疆和浙江两地的互补优势表述得清晰直观，既干净简洁，又浅显易懂，把本可能写虚写空的文字，用数据实现了平稳“着陆”。(www.xing528.com)

3.善于用生动事例来写实

《爱拼才会赢》的作者彼得·古博在书中如此写道：“数据、幻灯片或堆满数字的表格，并不能激发人们采取行动。打动人是情感，而要使人们对你设置的议程产生情感联系，最好的方式便是以‘很久以前’开头。”

彼得·古博这句话启示我们，写文章要善于用故事来阐述道理，实现文字与情感的沟通与连接。

【例19】

我在北京主要是搞了一个浙江大厦，我经常把浙江大厦当成是一个兰江大厦。建成以后，领导来检查，我进入电梯，开电梯的一个女工朝着我笑，领导说认识你的吗？我说不认识，这个女工说认识，他是我们兰溪的老书记，原来这个开电梯的女工就是兰溪人。她后来跟我讲，在北京工作这么多年，你还是回到兰溪去吧！所以兰溪人对我念念不忘，我对兰溪情有独钟。

【评析】

这段讲话完毕后，全场观众全体起立为讲话人鼓掌，掌声经久不衰。这段文字把容易写虚写空、不易表达清晰的绵绵乡情，用一颦一笑、一问一答完美地呈现出来，巧妙运用移花接木之法，把虚的抽象的情感通过实例实现具体化场景化，最终实现由虚写实的目的。

最后要提醒的是，写作者在选择故事题材时，既要注重突出故事的表层意思，也要注重突出其深层内涵，比如像例19的故事，就能够真的打动人、吸引人，实现写实感人的效果。

（三）第三个字：新

季羡林在《没有新意，不要写文章》中这样评论写作：“核心是讲自己的看法、自己异于前人的新意，要发前人未发之覆。”这句话的关键词是“新意”，这里的“新”，是一种前所未有的探索和创新，是一种能够引导人启发人的新观点新思想新做法。但凡写作都不可能脱离季老这一观点，即便公文写作也不例外。

1.要在观点上求新

观点上求新，就是要在框架设计上求新，也就是在构思与列提纲阶段，从破题上追求创新。

（1）从领导讲话中获取新思路

领导的文件批示、临机讲话、闲言碎语，有时看似非常随意，无关紧要，却往往隐藏着真知灼见，话语中蕴含的新思路新理念，不是一时灵感的闪现，而是深思熟虑后的战略谋划和战术指导。这些信息稍纵即逝，随行人员要当好“有心人”，尽可能从领导碎片化的语言中收集信息，从而启迪灵感，获取思路。

（2）从他人观点中汲取新灵感

要做好两个方向的对比：一是纵向对比，就是同历年来同类材料做比较，以前提过的、讲过的，我们就不能再提再写，即便同一项工作，也要转换视角来观察思考，做到观点上的独一无二；二是横向对比，从网络上收集同类材料进行比照，站在他人的观点上，经过总结提炼升华，获取异于以往的新灵感。

（3）从一线群众中探寻新观点

比如，小桐与小胡同时接到“关于员工自愿报名参加西部建设情况调研”的任务。小桐把自己关在办公室里冥思苦想，根据自己的理解和掌握的信息，把员工自愿报名的原因归结为“思想觉悟高、使命意识强……”小胡与小桐不一样，他认真地逐科室找人谈心，最终得出与小桐截然不同的结论：艰苦边远地区工资高，获得提升概率大；与其被单位强制派遣，不如积极表现……最后，小胡的调研材料被领导采纳。

这个故事启示我们：最鲜活的思路一定来源于最基层最前沿，深入一线的调研和群众朴实的想法，才是获取新思想新观点的活水源泉。

2.要在事例上求新

材料观点新颖，事例却是往年“陈货”，这种“新瓶装老酒”的做法，不可能让材料出新出彩。我们应当如何在事例上求新呢？

（1）遵循以往鉴来的原则

事例上求新，就是要引用以往从未讲过或很少提及的事例，只有这样才能保证材料出新出彩。怎样才能保证引用事例“新鲜”呢？多向前人古人借鉴，多向传统文化学习，多读多看历史书籍，多掌握历史事件，做到学富五车，便能厚积薄发、一语惊人。

（2）遵循紧贴热点的原则

确保引用事例鲜活有热度，坚持每日读书看报是一个不错的方法。阅读，并不是读花边新闻、桃色故事，而是留意国际国内主流媒体的即时报道，这些新闻的优点在于，内容具有唯一性、真实性和权威性，能增强公文的新鲜感与说服力。

（3）遵循近水楼台的原则

在材料中优先引用本单位的典型人物和事例。通常，材料中涉及的典型多来源于“历史”，虽然这些事例有人人熟知、一触即懂的优势，有很强的说服力，但总给人一种拾人牙慧、味同嚼蜡的感觉。拉近与读者的内心距离，唯有从身边人和身边事中找标杆找典型，才能带给读者看得见、摸得着的亲切感与真实感。

3.要在手法上求新

这里的写作手法创新，不单单是指文章的表达方式、写作方法、修辞手法的创新，还包括框架设计、词汇选择、写作文风等方面的创新。

（1）转变平铺直叙传统写法

写作手法创新，就是要善于运用议论、抒情、描写等表达方式，托物言志、欲扬先抑、衬托（烘托）、借景抒情、前后照应等写作方法，比喻、排比、列锦、对偶、反问等修辞手法，丰富公文的写作形式，增强公文的吸引力与新鲜感。

（2）转变传统框架结构设计

公文写作常用套路一直遵循着“是什么、为什么、怎么办”的原则，这种逻辑思维可谓根深蒂固。改变框架设计，就是要打破这种套路，向网络热文学习，积极适应“快餐式”阅读习惯，从结论式、答案式、方法论等结构上改革，设计出符合受众需求的材料框架。

（3）转变板着面孔死板文风

网文为何容易成就阅读量10万以上的“爆”文？根本原因在于网文习惯用读者喜闻乐见的语言风格码字，文风清新、接地气，真正做到了走进读者内心，引起读者共鸣，这恰恰是公文最显著的短板。

公文要创新，首要就在观念创新，习惯用群众通俗易懂的、充满乡土气息的“俗话”和“土话”来撰写材料，这样的公文必能闯出一片新天地。

（四）第四个字：简

怎样将8000字的材料压缩为4000字左右？笔者曾帮一位朋友实现过这个愿望。

1.第一步：为材料“塑形”

笔者在研读朋友发过来的这份材料时发现，虽然材料框架协调稳固，但由于层级太多、纵深太长，为材料的野蛮生长提供了空间，也容易把材料写重写乱写繁写空。这篇材料原提纲如下。

☆☆☆☆工作总结提纲

一、☆☆☆☆（一级标题）

（一）☆☆☆☆（二级标题）

1.☆☆☆☆（三级标题）

一是☆☆☆☆。（四级标题，下同）

二是☆☆☆☆。

三是☆☆☆☆。

2.☆☆☆☆（三级标题）

一是☆☆☆☆。（四级标题，下同）

二是☆☆☆☆。

三是☆☆☆☆。

3.☆☆☆☆（三级标题）

一是☆☆☆☆。（四级标题，下同）

二是☆☆☆☆。

三是☆☆☆☆。

（二）☆☆☆☆（二级标题）

同上

（三）☆☆☆☆（二级标题）

同上

二、☆☆☆☆（一级标题）

同上

三、☆☆☆☆（一级标题）

同上

四、☆☆☆☆（一级标题）

同上

【评析】

从材料原提纲看，层次多达四级，虽然包含信息非常全面，但显得包袱过重，带给读者不好的体验。最后，笔者提出了自己的修改意见：

一是保持一级标题不变，也就是保证材料基本构思与逻辑不变，确保主体不受损伤。如果作者动了一级标题，等同于整个材料都得推倒重来，这样就不是压缩文字这么简单的事情了。

二是对材料提纲做“削骨”手术，也就是减少框架的层级，将三、四级标题进行整合，只保留两级标题即可，让整个材料轻装前行。

材料框架经过整合和简化为两级标题后，字数由8000余字缩减为6800余字。简化后的提纲如下：

☆☆☆☆工作总结提纲

一、☆☆☆☆☆☆☆（一级标题）

（一）☆☆☆☆☆☆☆（二级标题，下同）

（二）☆☆☆☆☆☆☆

（三）☆☆☆☆☆☆☆

二、☆☆☆☆☆☆☆（一级标题）

同上

三、☆☆☆☆☆☆☆（一级标题）

同上

四、☆☆☆☆☆☆☆（一级标题）

同上

【评析】

为材料“塑形”，最直接而有效的办法，就是改变框架结构，减少层级关系，搭建“短平化”的材料提纲，为读者带来清爽简洁的体验！

2.第二步：为材料“减脂”

减脂，就是通过各种手段减掉身上多余脂肪的行为，遵循的是“能量守恒定律”。假如在保持能量消耗量不变的前提下，减少能量的摄入量，或者能量的摄入量小于消耗量，那么，减脂效果就会非常明显。

材料“减脂”也遵循着同样的规律：

一是减少“摄入量”。在构思材料的初期，要辨析哪些是中心工作，哪些是配合活动；哪些是重点内容，哪些是次要内容；哪些是个别现象，哪些是普遍现象；哪些是主要矛盾，哪些是次要矛盾……在构思初期分清了重点、主要和中心，就不会在拟制提纲时打乱仗，感觉什么都重要，什么都需要写，搞得材料脉络混乱、前后重复。

二是增大“消耗量”。就是在材料写作过程中，按照构思时设定的框架与素材展开，不再拓展扩散，随意增加观点、内容和事例。正确的做法是，边写边思边对照。我们写作的过程，就是对观点的再次细化、深化、具体化的过程，这个过程可能会出现一些新情况新问题：一些内容变得可有可无，一些事例不具有代表性，一些观点交叉重叠……当发现这些问题时，该删减的要立即删减，该重立观点的要重新提炼。坚持边写边改边思，是有效地减少材料臃肿的“减脂”方法。

为材料“减脂”这一写作技巧，主要是掌握简化的技巧。笔者与朋友探讨修改意见时，建议分四步为材料“减脂”：第一步，把与二级标题观点离得较远的事例进行删减；第二步，把超过10个字的长句全部精炼一遍，通通压缩为6至8字的短句子；第三步，把修饰性和体会性的句子进行简化，只保留主体观点；第四步，把意思相近的句子进行合并。

经过四个步骤的精炼“减脂”，朋友的这篇文章从6800余字精减到5000余字。（以上四个步骤不仅适用于压缩文字，也是修改材料的常用秘诀。）

3.第三步：为材料“瘦脸”

文章的好坏，与长短无关。文章重点是讲究气势的宏大、意境的深远。然而，一些领导钟爱长篇文章，害怕材料短了显不出自己的才能。所以，写作者为迎合领导喜好，总会有意无意地把材料往长了写。

朋友送来的材料便是如此，由于习惯写长文章，于是每部分的引言都足足有400字，四个部分超过了1500字。硬生生把材料的“脸”写得浮肿虚胀，毫无生气。在最后压缩阶段，笔者建议删除所有导语，从一级标题直接切入二级标题，减少中间过渡，带给读者扑面而来的豪爽。通过删减导语，材料迅速由5000余字减少到3500余字。

材料在保证原来观点不变的前提下，经过三个阶段的压缩精炼，最终实现了4000余字的目标。经过精炼后的材料，不仅更加符合会议要求，而且提升了材料质量，领导也非常满意。

公文结尾如何实现漂亮收尾？语文学家夏丏尊给出了标准答案：“结尾是文章完了的地方，但结尾最忌的却是真的完了。要文字虽完了而意义还没有尽，使读者好像嚼橄榄，已经咽了下去而嘴里还有余味；又好像听音乐，已经到了末拍而耳朵里还有余音，那才是好的结尾。”

夏丏尊先生提倡的结尾方式，也是常说的“豹尾”，它应当具备理思路、定目标、激斗志、展未来、表决心、提期望等功能。但从目前一些材料结尾来看，还存在一些常见病症，主要表现为：内容陈旧，观点雷同，循环借鉴，缺乏新意；拖泥带水，七拼八凑，絮叨不休，没完没了；平淡乏味，平铺直推，缺乏激情，欠缺力度；文不对题，东拉西扯，节外生枝，偏离主题。

针对以上症状，什么样的结束语才称得上“豹尾”式结尾呢？

（一）理思路型结尾

就某项工作如何抓、重点在哪里、关键环节如何把握等问题，进行撮要提示与梳理，帮助理清思路，促进工作落实。

【例20】

各县（区）要加强工作统筹谋划，提前筹划各项准备工作，逐一对照“五个整治”要求，深入调研，认真排查，区分责任，整改工作中的短板弱项，特别是对宣传氛围营造、发动群众举报、线索摸排核查、基层组织整顿等方面，要扎扎实实进行“补课”，确保各项工作落地落细落到位，圆满完成省委、市委部署的专项整治任务。

（二）定目标型结尾

在文章结尾处清晰地指明目标方向，以号召的口吻举旗呐喊，希望听众响应，共同行动。

【例21】

同志们，我们作为旅队改革的奠基者、开拓者，一定要铭记习主席改革强军战略思想和训词训令精神，一定铭记我们肩负的伟大使命和厚重责任，一定要铭记各级党委的信任重托，传承好“北疆卫士”精神、“国门哨兵”精神、“樟子松”精神，跑好旅队建设“第一棒”，干好旅队发展“第一任”，向改革大考交出优异答卷！

（三）激斗志型结尾

这是很多公文常用的结尾方式。通常采用肯定、鼓励、激励的方法，激起听众士气与斗志，希望大家携手同心，齐力为实现既定目标努力奋斗。

【例22】

一年来，各级纪委监委和全体纪检监察干部付出了辛勤努力，经受住了各种考验，打了许多硬仗、攻坚仗，应该说，实践证明我们这支队伍是过硬的。习主席在十九届中纪委四次全会上，对纪检监察干部明确了新任务、提出了新要求，希望各级纪检监察干部要忠诚履职、知重负重、苦干实干，进一步提高执纪办案能力和斗争能力，关键时期冲得上去、拿得下来，敢唱“黑脸”，不怕得罪人，做忠诚干净担当、敢于善于斗争的战士，在纪检战线上取得更多成果经验，展示新时期纪检监察干部队伍的新作为新面貌。

（四）展未来型结尾

展望未来，描绘蓝图，是领导讲话结尾常用技巧，目的是凝聚人心，聚焦共识。

【例23】

同志们，历史选择了我们，人民期待着我们。当前，莒县正处在一个非常关键的转折时期，只要我们认真落实县第十四次代表大会确定的奋斗目标、发展思路、发展战略，解放思想、齐心协力、迎难而上、苦干实干，未来三五年莒县经济社会发展一定会有一个迅猛的增长，城乡面貌一定会有一个翻天覆地的变化，人民群众的生活水平一定会有一个明显的提高，一个崭新的大美莒县已在加速崛起，打造“一强三名”建设富强美丽幸福新莒县的奋斗目标一定会实现！

（五）表决心型结尾

这类结尾通常用于工作报告、表态发言、公开承诺等公文中，要求目标清晰、做法具体，态度诚恳、语气坚决，气势宏大、士气高昂。

【例24】

我们高兴地看到，通过受援国和国际社会共同努力，目前西非埃博拉疫情有所缓解，但与彻底消灭的目标还有差距。我们将继续发扬连续作战、精诚团结、密切协作、攻坚克难的工作作风，始终践行国际人道主义精神，发扬救死扶伤、不畏艰苦、精益求精、大爱无疆的优良传统，高标准抓好后续援非抗埃工作，善始善终、善作善成，决不辜负国际社会、西非人民和社会各界的殷切期望和高度依赖。

（六）提期望型结尾

拟定蓝图目标，提出切实可行的具体要求，目的是促进工作层次推进，任务圆满完成，目标顺利实现。

【例25】

各位代表！过去皆为序章，未来无限希望。新的一年，各级党委要大力支持纪委开展工作，全体纪检监察干部要始终做到初心如磐、使命在肩，为推进企业全面建设、实现“双一流”目标提供坚强的纪律保证！