版权管理组织机构建构：管理层次维度的研究成果

从管理层次维度出发，出版企业首先需要构建版权管理组织机构，从机构设置方面实现版权的系统科学的管理。笔者对我国出版企业版权管理机构的职能要求总结为以下几点，见图4.4。

图4.4　出版企业版权管理组织机构建构要求

首先，专业的版权管理组织机构需要站在企业发展的宏观高度对待版权业务，有利于出版企业对现有的版权资源实行统一管理，优化配置，从而实现版权资源的优化与共享。其次，科学的版权管理组织机构需要为出版企业提供有效的版权管理制度支持。版权管理制度能够对企业版权管理工作的职能划分、职责规定、工作规程等进行系统科学的制度规范，使出版企业所有工作人员有章可循，从而促进出版企业版权工作的良性发展。同时，在版权的开发运营阶段，有效的版权管理组织机构需要通过专业的版权资源获取来降低成本；使企业对一些版权资源进行及时的权利转让以获取收益，以免所购买的版权合同到期而形成资源浪费；促使企业及时将版权合同予以登记，以获得版权合法拥有证明，以免出现纠纷时处于不利的举证地位，同时也能及时维护出版企业的合法权益；面对侵害版权的盗版行为，出版企业的版权管理组织机构要敢于亮剑，从而维护企业版权的整体运营。此外，完善的版权组织机构需要为出版企业员工提供版权培训。出版企业员工版权知识水平直接影响到版权资源的保护与开发，因而对企业员工进行专业版权知识培训对于提升出版企业版权业务水平至关重要。版权管理部门的设立，可以通过企业的定期培训，实现对企业员工版权知识的全面普及。(www.xing528.com)

图4.5　出版企业矩阵型管理模式模型

上文对集中式和分散式两者版权管理模式进行了优劣分析，那么，如何能够结合两种管理模式的优势，从而完善我国出版企业版权管理组织机构的建构呢？笔者通过研究国外一些知识产权生产企业后发现，矩阵型管理组织机构更适应未来出版产业发展对版权业务的管理需要。矩阵型版权管理模式本质上是集中式版权管理和项目负责制的组合，若干个版权项目组形成一个为完成专门任务而出现的横向系统，这个横向系统与组织机构的垂直领导就组成了一个矩阵，见图4.5。出版企业在宏观管理层面设立一个统一的、综合性的版权管理机构，负责本企业版权规章制度的制定，信息的储存、登记、查询，版权战略的制定，协调本企业内与版权有关的事宜，处理有关版权诉讼以及版权咨询等。由负责具体作品版权开发的项目小组来负责具体的版权管理，可以对版权从产生到应用的全过程进行有效的管理，使版权管理更具有弹性、更有效率。每个项目小组的成员可以包括编辑策划人员、市场分析人员、编辑制作人员和市场销售人员以及版权专业人员。在矩阵型版权管理模式下，一部作品从版权获取到编辑加工再到最终产品的形成，以及版权销售都会由专业的项目小组进行及时的全面管理，管理层次的减少有利于缩短信息流，增强对版权市场的不确定性的适应能力。与此同时，宏观层面的版权管理机构可以从琐碎的版权事务中解脱出来，专门从事企业长期版权战略规划的制定与决策，指导和协调各项目小组与各职能部门的版权管理工作。基于以上诸多优点，笔者认为，我国出版企业应当考虑采用这种以灵活高效的项目小组组织和企业专门的版权管理机构相结合的矩阵型组织管理模式。虽然矩阵型版权管理模式的构建相对复杂，一些中小出版企业实现起来有一定难度，但我们出版企业的领导应该明确意识到，随着企业的发展，矩阵式版权管理模式的构建能为出版企业版权业务水平的整体提升做出卓越贡献。