商业汇票是由收款人、付款人或承兑申请人签发,由承兑人承兑,并于到期日向收款人或被背书人支付票款的一种票据。按其承兑人的不同,商业汇票可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。
商业汇票适用于在银行开立账户的法人之间根据购销合同进行商品交易款项的结算。国有企业、股份制企业、集体所有制工业企业、供销合作社以及三资企业之间根据购销合同进行的商品交易,可使用银行承兑汇票。其他法人和个人不得使用银行承兑汇票。商业汇票结算方式适用于企业先发货、后收款,或者是双方约定近期付款的商品交易,同城和异地均可使用。
商业汇票的使用原则
使用商业汇票必须遵守以下原则,如图5-24所示。
图5-24 使用商业汇票的原则
商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。商业承兑汇票是由收款人签发、经付款人承兑,或由付款人签发并承兑票据。银行承兑汇票是由收款人或承兑申请人签发,并由承兑申请人向开户银行申请,经银行审查同意承兑的票据。
银行承兑汇票
银行承兑汇票,是指收款人或承兑申请人签发,由承兑申请人向开户银行提出申请,经银行审查同意承兑的票据。银行承兑汇票的出票人必须具备下列条件,如图5-25所示。
图5-25 银行承兑汇票的条件
银行承兑汇票的格式如下所示:
1.银行承兑汇票的结算规定(如表5-18所示)
表5-18 银行承兑汇票的结算规定
2.银行承兑汇票结算程序
银行承兑汇票结算,一般包括以下操作流程,如图5-26所示。
图5-26 银行承兑汇票结算程序
银行承兑汇票结算程序如图5-27所示。
图5-27 银行承兑汇票结算程序
商业承兑汇票
商业承兑汇票,是指由收款人签发,交付款人承兑;或者由付款人签发并承兑的票据。商业承兑汇票的出票人,应为在银行开立账户的法人以及其他组织,与付款人存在真实的委托付款关系,具有支付汇票金额的可靠资金来源。
商业承兑汇票按购、销双方约定签发。由收款人签发的商业承兑汇票,应交付款人承兑;由付款人签发的商业承兑汇票,应经本人承兑。承兑时,付款人须在商业承兑汇票下面签署“承兑”字样,并加盖预留银行印章,再将商业承兑汇票交给收款人。
付款人应于商业承兑汇票到期前将票款足额交存其开户银行,银行于到期日凭票将款项从付款人账户划转给收款人或贴现银行。付款人对其所承兑的汇票负有到期无条件支付票款的责任。如果汇票到期时,付款人银行存款账户上不足支付票款,银行将不承担付款责任而只负责将汇票退给收款人,由收付双方自行处理。同时,银行对付款人按照签发空头支票的有关罚款规定,处以罚金。
商业承兑汇票的格式如下所示:
1.商业承兑汇票结算的基本规定
(1)商业汇票承兑期限由交易双方商定,一般为3~6 个月,特殊情况可以适当延长,但最长不超过9 个月。商业汇票到期后,承兑人(即付款人)负有无条件支付票款的责任。需要分期付款时,应一次签发若干张不同期限的汇票。
(2)无款支付的规定。商业承兑汇票到期,付款人账户存款不足而不能支付票款时,如果属于异地办理委托收款的,由付款人开户银行在委托收款凭证备注栏内注明付款人“无款支付”字样,按照委托收款结算无款支付手续处理,将委托收款凭证和商业承兑汇票退回收款人开户银行。如果属于同城用进账单划款的,比照空头支票退票处理。
2.商业承兑汇票的审查
商业承兑汇票的审查应注意以下问题,如表5-19所示。
表5-19 商业承兑汇票的审查
3.商业承兑汇票结算程序
商业承兑汇票结算,一般包括以下操作流程,如表5-20所示。(www.xing528.com)
表5-20 商业承兑汇票结算程序
商业承兑汇票结算程序如图5-28所示。
图5-28 商业承兑汇票结算程序
【案例】某企业于2020年4月2日向乙公司销售产品一批,货款为50000元,增值税税额为8500元,已向银行办妥托收手续。编制会计分录如下:
发出商品,办妥托收手续时:
借:应收账款 58500
贷:主营业务收入 50000
应交税费——应交增值税(销项税额) 8500
4月10日,收到乙公司面值为58500元的商业承兑汇票一张。
借:应收票据 58500
贷:应收账款 58500
应收票据到期,收回货款时:
借:银行存款 58500
贷:应收票据 58500
【案例】2019年9月甲企业向乙公司销售产品一批,货款为50000元,增值税税额为8500元。10月1日收到乙公司交来6 个月期限的商业承兑汇票一张,票面年利率为6%。编制会计分录如下:
收到商业承兑汇票时:
借:应收票据 58500
贷:主营业务收入 50000
应交税费——应交增值税(销项税额) 8500
年末,计提票据利息时:
应计提的票据利息=58500×6%/12×3=877.50(元)
借:应收票据 877.50
贷:财务费用 877.50
商业承兑汇票到期,收回贷款时:
收款金额=58500×(1+6%/12×6)=60255(元)
票据利息=58500×6%/12×3=877.50(元)
借:银行存款 60255
贷:应收票据 59377.50
财务费用 877.50
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