为了确保账实相符，应对现金进行清查。现金清查的方法采用账实核对法。现金清查包括两部分内容，如图4-16所示。
图4-16 现金清查的内容
库存现金应采用实地盘点法进行清查，即通过盘点确定库存现金的实存数，并与库存现金日记账面余额核对，以查明账实是否相符并确定是否存在盘盈盘亏情况。必须以现金管理的有关规定为依据。不得以“白条”抵存，不得超限额保管现金。对现金进行账实核对，如发现账实不符，应立即查明原因，及时更正，对发生的长款或短款，应查找原因，并按规定进行处理，不得以今日长款弥补它日短款。现金清查和核对后，应及时编制“现金盘点报告表”，列明现金账存额、现金实存额、差异额及其原因，对无法确定原因的差异，应及时报告有关负责人。
特别提示
在清查小组清查前，出纳人员应将全部有关现金的收付款凭证登记入账，结出库存现金余额并填列在“库存现金盘点报告表”的“账存金额”栏内。在清查小组盘点时，出纳人员必须在场，现金应逐张查点。清查人员还应认真审核收付款凭证，注意有无违反现金管理制度（如白条抵库、挪用现金等）的情况。盘点完成后，应编制“库存现金盘点报告表”，并由盘点人员和出纳人员共同签章。库存现金盘点报告表兼有盘存单和实存账对比表的作用，是证明现金实有数额的重要原始凭证，也是查明账实不符的原因和据以调整账簿记录的重要依据。
现金清查中发现的长款或短款，应根据“现金盘点报告表”进行处理，以确保账实相符，并对长、短款作出处理。现金长款、短款一般通过“其他应收款——现金短款”和“其他应付款——现金长款”科目进行核算，待查明原因后，再根据不同原因及处理结果，将其转入有关科目。
【案例】某企业根据发生的有关现金清查业务，编制会计分录如下：
（1）企业进行现金清查，发现长款80元，原因待查。
借：现金 80
贷：其他应付款——现金长款 80
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（2）经反复核查，仍无法查明长款80元的具体原因，经单位领导批准，将其转为企业的营业外收入。
借：其他应付款——现金长款 80
贷：营业外收入 80
（3）现金清查中发现有无法查明具体原因的现金短款50元。
借：其他应收款——现金短款 50
贷：现金 50
（4）经核查，上述现金短款系出纳人员责任造成，应由出纳赔偿，向出纳人员发出赔偿通知书。
借：其他应收款——出纳员×× 50
贷：其他应收款——现金短款 50
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