错账的查找方法
在对账过程中，可能发生各种各样的差错。产生差错的原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反，从而影响会计信息的正确性，如发现差错，会计人员应及时查找并予以更正。常见的差错查找方法有以下几种，如图3-10所示。
图3-10 差错查找方法
【案例】如会计凭证上记录的是：
（1）借：应交税费——增值税 5250
——城市维护建设税 367.5
——个人所得税 500
其他应交款——教育费附加 157.5
贷：银行存款 6275
若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
（2）借：其他应收款——总务科 500
贷：库存现金 500
登记明细账时，错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元，将1000元除以2，正好是贷方记错的500元。
如果用上述方法检查均未发现错误，而对账结果又确实不符，还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序，从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆查法是指与账务处理顺序相反，从尾到头的检查方法。抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。
错账的更正方法
对于账簿记录中所发生的错误，不允许涂改、挖补、擦刮或者用药水消除笔迹，不允许重新抄写，必须按照有关制度规定的方法予以更正。具体更正的方法主要有以下几种：
1．画线更正法
画线更正法适用于：结账前发现账簿记录错误。也就是记账凭证正确，但是登记账簿时发生文字或者数字的错误。
其更正时，应将错误的文字或者数字画一条红线，但是必须是原来的字迹可以清晰辨认，然后在红线的上方填写正确的文字或者数字，并且由记账人员及相关人员在更正处盖章，以明确责任。
特别提示
需要注意的是：对于错误的数字，应当全部画红线更正，而不能只更正其中的错误数字。对于文字错误的，可以只画去错误的部分。
【案例】用现金528元购买办公用品，登记“现金日记账”时，错误地将528元记为582元，用划线更正法更正。
2．红字更正法
红字更正法适用于两种情况，如图3-11所示。
图3-11 红字更正法的情况
【案例】（1）用银行存款购买办公用品1500元，填制记账凭证时，错误写成贷记“现金”科目，并已经登记入账：(www.xing528.com)
借：管理费用 1500
贷：现金 1500
发现错误后，先用红字填写一张与错误凭证相同的记账凭证，据以登记入账，冲销原来的错误的记录：
借：管理费用 1500
贷：现金 1500
再用蓝字填写一张正确的记账凭证，据以登记入账：
借：管理费用 1500
贷：银行存款 1500
（2）用现金支付员工报销差旅费3000元，填制记账凭证时，误将金额填写为30000元，并已经登记入账：
借：管理费用——差旅费 30000
贷：现金 30000
发现错误后，将多记的金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，冲销多记的金额：
借：管理费用——差旅费 27000
贷：现金 27000
3．补充登记法
适用于记账后发现记账凭证中会计科目和借贷方向正确，但是所记的金额小于应计金额，导致账簿记录的错误。
其更正时，将少计的金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证，据以登记入账，补记少计的金额。
【案例】收到A 公司偿还的欠款50000元，存入银行。填制记账凭证时，误将金额填写为5000元，并已经登记入账：
借：银行存款 5000
贷：应收账款 5000
发现错误后，将少计的金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证，登记入账：
借：银行存款 50000
贷：应收账款 50000
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