保险柜使用要点
为了保卫国家财产安全和完整,各单位应配备专用保险柜,专门用于库存现金、各种有价证券、银行票据、印章及其他出纳票据等的保管。各单位应加强对保险柜的使用管理,制定保险柜使用办法,要求有关人员严格执行。保险柜一般由总会计师或财务处(科、股)长授权,由出纳员负责管理使用。一般来说,保险柜的使用应注意如下几点,如表2-13所示。
表2-13 保险柜的使用要点
续表
小故事:保险柜被盗怎么办(www.xing528.com)
出纳员小孟所在的公司国庆放了7 天长假,谁知长假后上班第一天,小孟发现财务室门锁被别坏,保险柜被撬开,保险柜里的1 万多元现金和5000多元国库券被洗劫一空。身为出纳,小孟知道自己有着不可推卸的责任,于是她马上保护好现场,禁止无关人员进入现场,并立即报告上级,然后向公安机关报案。
然后,小孟向领导坦承了自己的过失和责任。身为出纳本应该明白及时存现的道理,小孟最后一笔现金收于9月30日下午2 点,并没有超过银行的存款时间,她不应该将现金存放在单位的保险柜。因此,小孟表示愿意承担一定的经济责任。
特别提示
财务室被盗,公司财务人员及保安都有不可推卸的责任,另外,如果经过勘查这种损失认为是厂家生产时的缺陷所致,那么厂家和经销商应当承担相应的责任。具体来说可以根据双方协商或据相关的法律来决定赔偿的数额。
不少保险柜被盗案件中,警方调查发现,有些所谓的保险柜,其实就是保管箱。有些经营商户为谋取利益,以保险箱冒充保险柜进行销售,加上消费者很难从专业的角度及时加以辨别,导致对消费者的财产安全造成了隐患。
其实,保管箱与保险柜虽然从外形上看也十分相似,也都带有暗锁及密码锁,但两者却存在质的区别。保管箱用的材质一般采用1.5~2 毫米的钢板或者铁皮,其厚度不超过6 毫米,用冲击钻可以轻易钻透,防盗性能较差。而保险柜的钢板厚度则远大于保管箱,一般门板厚度达8~10 毫米,柜体厚度6 毫米以上,防盗性能远高于保管箱。这一点,出纳人员一定要认真区别,发现有异常时一定要及时上报。
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