会计科目和账户的分类核算方法和平行登记

会计科目

会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求，对会计要素的具体内容进行分类核算的科目，称为会计科目。会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同，又分为总分类科目和明细分类科目。如表2-1所示。

表2-1　会计科目的分类

为了全面系统地反映和监督各项会计要素的增减变动情况，分门别类地为经济管理提供会计核算资料，就需要设置会计科目。设置会计科目应当遵循的原则如图2-7所示。

图2-7　设置会计科目的原则

会计账户

账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的重要方法之一。

1．账户的结构

账户要依附于簿记开设，也就是账簿。这样呢，每一个账户只表现为账簿中的某章或某些账页，它们一般应该包括下列内容，如图2-8所示。

图2-8　账户的内容

账户简单地划分为左右两方，在借贷记账法下，左边称为借方，右边称为贷方，一方登记增加，另一方登记减少。资产、成本、费用类账户借方表示增加、贷方表示减少，如果有余额在借方，费用类没有余额，资产和成本类有余额一定在借方。负债、所有者权益、收入类账户贷方表示增加、借方表示减少，要是有余额一定在贷方，收入类没有余额，负债和所有者权益类账户如果有余额在贷方。(www.xing528.com)

四项金额的关系如下：

期末余额=期初余额+本期增加发生额－本期减少发生额

2．账户与会计科目的关系

会计科目与账户既有联系，又有区别。会计科目和账户都是按照经济内容设置的。账户是根据会计科目开设的，具有一定的结构，是用来系统、连续地记载各项经济业务的一种手段。会计科目决定了账户核算和控制的经济内容，是账户的名称；账户是会计科目的具体运用，会计科目所反映的经济内容就是账户所要登记的内容。它们之间的区别在于会计科目只是对会计要素具体内容的分类，本身没有结构；账户则有相应的结构，具体反映资金运动状况。因此账户比会计科目分类更为明细，内容更为丰富。没有会计科目，就无法将会计对象进行科学的分类；没有账户则无法记录和积累会计核算的资料。

3．账户记录的试算平衡

根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则，检查所有账户记录是否正确，可以采用两种试算平衡方法，即发生额试算平衡法和余额试算平衡法。如图2-9所示。

图2-9　两种试算平衡方法

4．总分类账户与明细分类账户的平行登记

总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用；明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用。总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。平行登记是指对所发生的每项经济业务事项，都要以会计凭证为依据，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。

总分类账户与明细分类账户平行登记要求如图2-10所示。

图2-10　总分类账户与明细分类账户平行登记