电子图书馆,是随着电子出版物的出现、网络通信技术的发展而逐渐出现的。电子图书馆,具有存储能力大、速度快、保存时间长、成本低、便于交流等特点。光盘这一海量存储器,能够存储比传统图书高几千倍的信息,比微缩胶卷要多得多,而且包括图像、视频、声音等。
利用Microsoft Visual Fox Pro技术管理图书馆里的图书,对馆外文献信息资源进行搜索、过滤,成为虚拟馆藏,形成更加宽广、快捷的信息通道;通过最现代化的手段——计算机网络操作技术使馆藏文献走向数字化,我们能很快地从浩如烟海的图书中,找到自己需要的信息资料。这样,保存信息量的时间要长得多,不存在霉烂、生虫等问题。利用网络,在远在几千里、几万里外的单位、家中都可以使用这种图书,效率极高。
(一)电子图书馆的特点
1.文献信息电子化
电子图书馆主要收藏电子出版物,这种出版物是利用大容量电子存储技术生成的,和印刷型出版物不同,它不用纸张作为载体,体积很小,价格低廉,信息存取方便。
2.以计算机为载体
电子图书馆的文献信息,读者只能通过计算机或终端使用电子出版物,如通过显示屏幕阅读一次文献、二次文献、三次文献和视频数据等。
3.存储量较大,灵活、方便
读者需要的文献(包括一次文献)和数据可以打印出来或存储在个人存储载体上,传统的手工借还方式已不复存在。
4.文献信息共享
由于电子图书馆借助网络的快速发展,每个图书馆除了自己入藏的电子出版物,还可以通过计算机网络使用其他图书馆和信息检索服务系统的电子出版物,图书馆已由个体的概念转化为群体的概念。(www.xing528.com)
5.服务功能强大
图书馆在读者和计算机检索部门之间起着中间人的作用。图书馆的服务方式更加多种多样,情报检索、参考咨询等服务将处于更加重要的地位。
6.图书馆馆员的责任和作用将有很大改变
电子图书馆的馆员,将把更多精力用于为读者提供信息服务,如担当顾问、开展读者教育进行情报分析、帮助读者建立提问档、组织个人电子文档、提供最新的情报源等,图书馆馆员将成为信息专业人员或某学科的信息专家。目前电子图书馆的一些特点在某些发达国家已初步呈现出来。可以预料,随着现代科学技术的发展,未来的图书馆必将以崭新的、高度现代化的面貌出现。
(二)电子图书馆的应用
电子图书馆因其存储量大、传播速度快、资源共享等巨大优势,在各行各业都有广泛的应用。
1.在政府机关的应用
政府机关图书馆电子阅览室的建设已经成为政府机关图书馆建设的一个重要内容。许多政府机关都意识到电子阅览室的重要性。电子阅览室使用范围及功能主要有:一是不受复本数限制,亦不占用复本数,可随时查询借阅所有电子资源。二是方便急需使用电子资源的员工无限制查询使用所有电子资源。三是可以方便相关人员了解所有馆藏电子资源,无限制查询使用所有电子资源。
2.在普通用户中的应用
一是在单位内办公室,可以通过电子图书馆方便员工工作时参阅电子资源。二是单位员工在家中,可以通过电子图书馆查阅电子资源或阅读单位文化建设资源,丰富员工文化生活,增强单位的凝聚力。
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