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论文投稿技巧 | 信息检索、利用与评估

时间:2023-07-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:文章质量不高会导致退稿,质量高但投错了刊也会导致退稿。论文投稿,学术水平是基础,编排格式是条件,而投稿途径是关键。要提高投稿的成功率,需要掌握一定的投稿技巧,主要应注意以下几个方面。通过阅读“投稿须知”,作者可以大致了解该期刊对稿件的基本要求,从而决定是否向该期刊投稿。需要特别注意的是,很多期刊在“投稿须知”中申明必须符合该刊的格式规范,否则不予以受理。

论文投稿技巧 | 信息检索、利用与评估

文章质量不高会导致退稿,质量高但投错了刊也会导致退稿。论文投稿,学术水平是基础,编排格式是条件,而投稿途径是关键。要提高投稿的成功率,需要掌握一定的投稿技巧,主要应注意以下几个方面。

(1)客观评价自己稿件的水平。

作者首先要根据自己的文章进行自我评价,或者请导师或者同行进行评价,根据导师或同行的意见进行修改和润色。在内容确定后,决定投到哪个层次的期刊。有的作者不能客观评价自己的文章,好高骛远,倾向于投本研究领域影响因子高的期刊,这会导致退稿;也有的作者文章水平很高,但因为缺乏自信,本应在核心期刊发表的论文投到了普通期刊,削弱了论文的影响力和同行关注度,降低了论文的下载率和被引率。

(2)找到合适的期刊,避免明珠暗投。

在正确评价自己的文章水平后,在同一层次的期刊(国际期刊、国内核心期刊、国内普通期刊)中,选择自己研究领域内的期刊进行研究。同一领域内,可能会有报道范围相近的几本刊物,但一般都会有自己的风格和报道重点,有自己的读者群。作者要详加研究,了解目标期刊主要涵盖的主题领域,需要什么样的稿件,哪些题材是“热点”,哪些题材是“冷门”。跟踪热点固然会增加成功的把握,但“冷门”题材如果蕴含了超前性和创新性,同样会受到独具慧眼的编辑的欢迎。即使是同一本刊物,一般也都有相对固定的栏目,不同栏目对稿件的要求也会有所不同,作者最好在了解这些要求后,直接针对栏目投稿。有一些期刊实行栏目编辑负责制,栏目编辑有一定的推荐、组稿权,如果稿件直接投至栏目,经栏目编辑推荐,将会增加成功的机会。通过这样的分析,找出适合自己的2~3 种刊物,并通过比较期刊的审稿周期、期刊知名度(影响因子)、出版速度等进行排序。第一份稿件要投给知名度、影响因子都较高的期刊,如果被拒再投给排名第二、第三的期刊。

(3)善用“投稿须知”。

选择好投稿的刊物后,要认真阅读刊物的“投稿须知”(外文期刊一般是Author's guideline),它是了解某一刊物最重要的渠道。

那么,“投稿须知”的看点是什么?通过投稿须知,作者可以了解:

●该期刊允许的论文篇幅是多少?

●摘要要求是传统摘要还是结构式摘要?摘要不能超过多少字?

●该期刊是否提供论文模板?对排版有哪些要求,包括字体、字号、行距、标号、公式、图标等?(www.xing528.com)

●该期刊要求论文包括哪些部分?每个部分有什么要求?该期刊对论文写作格式有什么要求?包括哪些文稿类型?该期刊对论文图表数量有无限制,具体有哪些要求?

●该期刊对参考文献格式有什么要求?参考文献的数量有无要求?

●该期刊是否可以网上投稿?

●该期刊审稿一般需要多长时间?

●该期刊是否需要版面费?如果论文被接受,自己的经济能力能否支付该杂志全部发表的费用?

通过阅读“投稿须知”,作者可以大致了解该期刊对稿件的基本要求,从而决定是否向该期刊投稿。

需要特别注意的是,很多期刊在“投稿须知”中申明必须符合该刊的格式规范,否则不予以受理。因此建议作者仔细参阅读该期刊的模板,有条件的情况可以下载几篇这个期刊的文献,了解这些文献的内容和格式。如果编辑收到的是一篇已基本按照该刊编排体例排版的论文,摘要和关键词编写合乎要求,图表处理得当,参考文献著录规范,作者基本信息齐全,该论文在正式审稿前就已经得到了一个很高的“印象分”,那么编辑就会很愿意将稿件提交给专家审稿。

(4)注意加强联系,及时沟通信息。

现在很多期刊一般通过在线投稿系统投稿,系统要求留下作者详细的联系方式,包括通信地址、邮政编码、电话、电子邮箱等。对于没有投稿系统的期刊,作者特别需要注意在寄送稿件时附上自己详细的联系方式,也方便编审人员在审稿和编辑过程中及时沟通和交流。在投稿之后,作者可通过投稿系统实时跟踪稿件的处理情况;或者通过电话、邮件等方式主动与编辑取得联系,了解审稿进展,及时解答和补充稿件处理过程中的有关问题,办理稿件发表的有关手续,促进论文早日发表。

有些期刊可能收稿量大,在稿件处理上比较程式化,作者投稿后不一定能及时收到稿件处理方面的信息。但编辑本质上是不排斥作者的。如果作者能与编辑部特别是栏目编辑建立联系,主动询问稿件处理情况,征求编辑对稿件的意见,久而久之,互相建立起一定的感情,对投稿肯定是没有坏处的。一般说来,老作者的投稿比新作者更容易被采纳,这里,老作者与编辑业已建立的感情因素可能有时起了一定的作用。

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