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前置部分 - 信息检索、利用与评估

时间:2023-07-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:Science 要求研究论文和报告的题名不超过96个字符,副标题不超过40 个字符。著者署名一是为了表明文责自负,二是记录劳动成果,是著者拥有著作权的标志。

前置部分 - 信息检索、利用与评估

1.题目

题目又称题名或标题,是学术论文的必要组成部分。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。国内外学术期刊均在其投稿须知中明确了对标题的要求。Nature 要求题目应该易于读者理解,能吸引读者,不能太过笼统或模糊不清,标题中应该包含一个或两个关键词,便于用户搜索。Science 要求研究论文和报告的题名不超过96个字符,副标题不超过40 个字符。《科技资讯》要求标题应简明、具体确切,概括文章的要旨,符合编制题录、索引和检索的有关原则并有助选择关键词,中文题名一般不超过20字,必要时可加副标题。《环境科学研究》要求“中文题名一般不超过20 个字,并附英文题名,题名中应尽量不用副标题,避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号及结构式和公式”。《科技导报》要求论文题目应紧扣主题,用简明、确切的词语反映文章中最重要的特定内容,避免使用大而空的题目,要符合编制题录、索引和检索的有关要求,并有助于选定关键词,避免使用非标准的缩略语、字符、代号、结构式和公式等,以中文不超过20 个字、外文不超过10个实词为宜。整体而言,题目要求表达精准、简短精练、醒目、包含核心关键词,具有总领全文、画龙点睛的作用。

2.著者

著者是学术论文必不可少的组成部分,属于论文署名问题。著者署名一是为了表明文责自负,二是记录劳动成果,是著者拥有著作权的标志。

国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)于1978年在加拿大英属哥伦比亚省的温哥华市集会,制定了生物医学期刊投稿统一要求(Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals,URM),在国际期刊界具有十分广泛的影响。URM 中有关作者署名资格的规定同样具有广泛影响,长期以来被国际期刊界视为“金标准”(Gold Standard)。2013年8月,ICMJE将URM修订为“Recommendations for the Conduct,Reporting,Editing and Publications of Scholarly Work in Medical Journals”,规定作者身份的标准如下:

(1)对研究的构思或设计、数据获取、分析或解读具有实质性贡献(Substantial contributions to the conception of design of the work,or the acquisition,analysis or the interpretation of data for the work)。

(2)起草论文,或对论文的知识内容进行批判性修改(Drafting the work or revising it critically for important intellectual content)。

(3)同意最终版本公开发表(Final approval of the version to be published)。

(4)在调查和解决研究工作的准确或诚信问题时同意对研究工作的各个方面负责(Agreement to be accountable for all aspects of the work in ensuring that questions related to the accuracy or integrity of any part of the work are appropriately investigated and resolved)。

根据URM,著者是在论文主题内容的构思、具体研究工作的执行及撰稿执笔等方面的全部或局部上做出重要贡献的人员,能够对论文的主要内容负责答辩的人员,是论文的法定主权人和责任者。学术论文一般要求使用著者的真实姓名而非笔名。著者信息应包括作者姓名、作者所在城市、完成研究时所在工作单位、邮政编码通信地址等,不同期刊对著者信息要求不同,具体参照目标期刊的投稿要求。

学术论文分为独著论文和合著论文。在过去相当长的一段时期内,科学研究处于相对分散、缺乏组织的状态,科学研究是个体进行的“自由研究”。随着现代科学研究的不断深入,一个人单打独斗已不能适应形势的需要,科研协作和科研协同已成为科研工作的常态,合著论文也渐成趋势。PubMed 2015年索引的论文中,论文合著者达到了每篇论文5.48 个。合著人数过百上千的论文先后出现。Charged-particle multiplicities in pp interactions at s=900GeV measured with the ATLAS detector at the LHC发表在Physics Letters B上,前10 页为论文内容,后12 页为作者和单位。合著论文著者的排列顺序应坚持实事求是的态度,按照作者对研究工作和论文的贡献度由所有作者共同决定。论文的执笔人或主要撰写者应该是第一作者;对于贡献相同作者,可用共同第一作者、通讯作者来表达。Nature 在其“作者须知”中指出如果确有必要说明两个以上的作者在地位上是相同的,可采取“共同第一作者”(Joint first authors)的署名方式,也可在这些作者的姓名旁边使用符号来标识,并说明“这些作者对研究工作的贡献是相同的”(These authors contributed equally to the work)。一般而言,第一作者在创新性科研成果中贡献最大,是第一线操作的实施者和原始数据的收集和处理人,初稿的执笔人;通讯作者则承担课题的经费、课题设计以及对文章的书写的把关。

对于不够署名条件,但对研究成果确有贡献者,可在文末以“致谢”的形式列出,可作为致谢的对象通常包括:协助研究的实验人员;提出过指导性意见的人员;对研究工作提供方便的机构或人员;在论文写作过程中提出建议、给予审阅和提供其他帮助的人员。

3.摘要

摘要是学术论文非常重要的组成部分。但在论文前出现摘要的历史并不算太长。以医学类论文为例,论文前出现摘要可追溯到20世纪60年代末,后经不断的发展,摘要已成为论文重要的组成部分。

论文一般要求有摘要,只有极短的文章才能免去。根据GB 6447-86 的定义,摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体讲就是研究工作的主要对象和范围、采用的手段和方法、得出的结果和重要的结论,有时也包括具有情报价值的其他重要的信息。

摘要对于学术论文不是论文的“附属品”,它是整个论文的高度浓缩和精炼,字数大多在300 字以内。它可帮助读者迅速了解论文梗概,是论文和第三方之间的桥梁。投稿的时候,期刊编辑和审稿人首先通过论文的题目和摘要了解论文的主要内容、研究方法和研究结论,以判断是否具有新颖性和独创性,低质量的摘要可能会导致退稿。论文被录用进入数据库后,读者会通过阅读摘要来判断论文的质量,高质量的摘要会吸引读者,反之则会失去读者。因此,摘要的质量直接影响论文的质量以及论文被利用的程度。因此,需要了解摘要的要素、摘要的分类以及编写摘要的注意事项。

1)摘要的分类

摘要按内容一般分为报道性摘要、指示性摘要和报道—指示性摘要。

报道性摘要又称为信息型摘要或资料型摘要。它是原始文献的浓缩,不仅描述文献的主题内容和范围,还包括所使用的方法、数据、设备等其他重要内容。报道性摘要包含的信息量大、实用价值高,读者通过阅读,可了解论文的主要内容。

指示性摘要又称简介或概述性文摘,它只对原始文献做简要叙述,是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要,通过简要的文字,使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解,指示读者了解原始文献论述什么内容,以帮助读者确定是否需要阅读原始文献,起到检索作用。

报道-指示性文摘是将原始文献中信息价值高的部分写成报道性文摘,其余部分则写成指示性文摘,起到检索、报道作用。它兼具报道性文摘和指示性文摘二者特点,具有报道、检索、参考和交流等功能,是开展信息交流的重要手段。对于创新内容较少的论文,其摘要可写成报道-指示性文摘,篇幅以100~200 字为宜。

按照编写形式又可分为传统摘要和结构式摘要。

传统摘要是相对于结构式摘要的一种形式,多为一段式,在内容上大致包括引言、材料与方法、结果和讨论等内容,即IMRAD(Introduction,Methods,Results and Discussion)结构的写作形式。但是在实际写作中,由于部分期刊对摘要缺乏具体和明确的要求,导致摘要内容不完整,不能覆盖引言、材料与方法、结果和讨论等方面,缺乏读者所需要的细节,无法完整地了解论文的内容。

结构式摘要是20世纪80年代中期出现的摘要文体,是报道性摘要的结构化表达,以分层次、设小标题的形式替代传统的编写形式。结构式摘要一般分为4 个层次,分别是目的(Objective)、方法(Method)、结果(Result)、结论(Conclusion)。但各个期刊在具体操作上存在着个性化的差异(有3、4、5、6、7 个层次)。

例如,《图书情报工作》采用3 个层次的结构式摘要。

[目的/意义]针对当前我国移动图书馆建设中的信息服务质量问题,建立一套规范有序的服务质量控制流程,引导图书馆更好地开展移动信息服务,提高服务质量。[方法/过程]引入ARIS 流程建模方法探讨移动图书馆服务质量控制流程设计思路,以武汉大学图书馆移动订阅服务为例,应用ARIS建模工具构建服务质量控制流程体系框架与核心模型,通过具体实践在ARIS 仿真平台上检验流程运行效果。[结果/结论]流程运行仿真结果显示,图书馆通过该流程进行移动服务质量控制后,移动订阅服务使用率、用户订阅需求处理量、订阅内容更新率、订阅文章收藏量都得到显著提升,提高了用户满意度。应用ARIS 方法构建的移动服务质量控制流程模型能够帮助图书馆明确服务质量控制中各要素、各流程单元间的内在关联,更好地开展跨部门协同合作,提高服务质量控制效率,为移动服务质量控制研究与实践提供有益参考。

2)摘要的要素

一般而言,摘要包括四要素,分别是目的、方法、结果和结论。

目的(Objective):一般包括研究工作的前提、目的、主要的研究范围。

方法(Methods):包括研究课题所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。(www.xing528.com)

结果(Results):包括研究的主要结果、数据、统计学意义等,得到的效果、性能,以及研究的价值和局限性。

结论(Conclusion):说明该项研究结果取得的主要观点、理论意义、实用价值、推广前景等。

3)撰写摘要的注意事项

(1)摘要应具有独立性和自明性,并拥有一次文献等量的主要信息,即不阅读文献的全文,就能获得必要的信息。

(2)用第三人称。作为一种可阅读和检索的独立使用的文体,摘要只能使用第三人称。有的摘要出现了“本文”“作者”“本文”作为摘要陈述的主语,一般讲,这会减弱摘要表述的客观性,有时会出现逻辑不通的情况。

(3)排除在本学科领域方面已成为常识的或科普知识的内容。

(4)不得简单重复论文篇名中已经表述过的信息。

(5)要客观如实地反映原文的内容,更着重反映论文的新内容和作者特别强调的观点。

(6)要求结构严谨、语义确切,表述简明;切忌发表空洞的评语,不作模棱两可的结论。

(7)采用规范化的名词术语,不用非共知共用的符号及名词术语。

(8)不使用图、表或化学结构式,以及相邻专业的读者尚难以清楚理解的缩略语、简称、代号。如果确有必要,在摘要中首次出现必须加以说明。

(9)不得使用一次文献中列出的章节号、图、表号、公式号以及参考文献号。

(10)要求使用法定计量单位以及正确的书写规范和标点符号

(11)众所周知的国家、机构、专业术语尽可能简称或缩写。

(12)结构严谨、语义确切、表述简明,不发空洞的评语,不进行自我评价。

(13)字数一般为100~300 字,不宜过短或过长。

具体的摘要书写要求详见国家标准GB 6447-86、GB 7713-87。

4.关键词

关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外,还包含单元词、标题词等叙词。主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇,正是由于它的出现和发展,才使得计算机检索成为可能。主题词是指以概念的特性关系来区分事物,用自然语言来表达,具有组配功能,用以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组。关键词是标示文献关键内容,但未经规范处理的主题词。关键词是为了文献标引工作,从论文中选取出来,用以标识全文主要内容信息款目的单词或术语。

根据GB/T 3179-1992《科学及技术期刊编排格式》规定,现代科技期刊都应在学术论文的摘要后面给出3-8 个关键词。关键词作为论文的一个组成部分,列于摘要之后。关键词的标引应按GB 3860-83《文献主题标引规则》的规定,在审读文献题名、前言、结论、图表,特别是在审读文献的基础上,逐篇对文献进行主题分析,然后选定能反映文献特征内容,通用性比较强的关键词。首先要从综合性主题词表(如《汉语主题词表》和专业性主题词表(如NASA 词表、INIS 词表、TEST 词表、MeSH 词表)中选择规范词。对于那些反映新技术、新学科而尚未被主题表录入的新产生的名词术语,亦可使用非规范的自由词标出,以供词表编纂单位在修订词表时参考选用。为了国际交流,应标注与中文对应的英文关键词。

5.文献标识码

文献标识码是《中国学术期刊(光盘版)》的规范要求。按照论文的性质,其文献标识码分为A、B、C、D、E 五类,具体如下:

A.理论与应用研究学术论文(包括综述报告);

B.实用性技术成果(科技)、理论学习与社会实践总结(社科);

C.业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等);

D.一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等);

E.文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等)。

需要说明的是,不属于上述各类的文章以及文摘、通信、补白、广告、启事等不加文献标识码。

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