用户信息检索的目的和需要往往各有不求。整体而言,需通过信息检索工具按照一定的途径和方法才能找到所需的文献,一般步骤如下。
(1)分析课题:在着手查找信息前对课题进行分析,明确文献检索的目的,明确本课题需要解决的实质性问题,明确有哪些主题概念、各主题概念之间的关系,明确课题涉及的学科范围,明确课题所需文献类型的语种、时间范围等具体要求。当面临一个新课题时,建议先利用百科全书、图书、综述等了解课题所涵盖的概念、与课题相关的专业知识、要解决的问题以及解决该问题可能有哪些途径和方法等,再有的放矢地开展检索。
(2)选择检索工具:检索工具种类繁多,其文献类型、学科和专业的收录范围各有侧重。选择检索工具时应选择与专业相关的工具,特别需要注意跨学科领域内容;尽量选择该学科的权威检索工具;了解检索工具收录的范围,包括时间跨度、地位范围、语种、文献类型、揭示深度等;了解检索工具的检索方法和系统功能。
(3)确定检索途径:检索途径是进入检索的入口。归纳起来,有两类检索途径。一是反映信息内容特征的(主题、分类)途径。课题检索、科技查新等文献检索的专指性较强,所需文献比较专深,检索主题、分类途径较为合适。二是反映信息外部特征(著者、题名、代码等)的途径,可利用相应索引检索所需文献。(www.xing528.com)
(4)提炼检索词:通过切分、去除、替补等方法提炼检索词。在提炼检索词时,要注重检索词的准确性和专业性,切忌将一些意义广泛的词作为检索词,例如研究、前瞻、探索等。在提炼检索词时,要全面考虑,既要基于概念的上位词和下位词提取检索词,还要考虑同一检索词的不同表达方式。
(5)制订、调整检索策略:所谓检索策略是将课题的问题及其检索词与检索工具的收录内容、编排特点相匹配而确定的检索方案或程序。检索过程是一个动态的随机过程,在检索的过程中,检索词过于宽泛会造成扩检,检索结果太多;检索词偏窄会造成漏检;检索词不规范会引起误检。所以,有必要对检索结果进行评价和调整,不断修正检索策略,调整检索手段,通过新一轮的检索,实现检索目标的达成。
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