信息分类方法的分析介绍

信息分类是指遵循约定的分类原则和方法，按照信息的内涵、性质及管理的要求，将所有信息按一定的结构体系，分门别类加以集合，从而使得每个信息在相应的分类体系中都有一个对应位置。按照不同的分类标准，信息可分成不同的类型。

（1）按内容的公开程度划分，分为白色文献、灰色文献和黑色文献。

白色文献是指正式出版并在社会中公开流通的文献，包括图书、报纸、期刊等。

灰色文献一般指非公开出版的文献。灰色文献品种繁多，包括非公开出版的政府文献、学位论文；不公开发行的会议文献、科技报告、技术档案；不对外发行的企业文件、企业产品资料、贸易文件（包括产品说明书、相关机构印发的动态信息资料）和工作文件；未刊登的稿件以及内部刊物、交换资料，赠阅资料等。灰色文献流通渠道特殊，制作份数少，容易绝版。虽然有的灰色文献的信息资料并不成熟，但所涉及的信息广泛，内容新颖，见解独到，具有特殊的参考价值。

黑色文献是指非公开出版发行，或者发行范围狭窄且内容保密的文献，如军事情报资料、技术机密资料、个人隐私材料等。

（2）按照加工深度划分，可分为零次文献、一次文献、二次文献和三次文献。

零次信息是信息直接获取者获取并形成原始记录的信息或通过信息直接获取者的表象形态（口头语言和肢体语言等）传递的原始信息。零次信息是一次信息的来源，一次信息是零次信息处理的结果。零次信息可能会被信息获取者直接应用，也可能会经过一次或多次加工和传递成为一次信息、二次信息、三次信息而被其他信息接受方应用。零次信息有三种形态，即人的表象形态；环境和实物（样品、样机等）形态；未公开发表或传递的书信、手稿、讨论稿等原始记录的零次文献形态。

人们直接以自己的生产、科研、社会活动等实践经验为依据生产出来的文献，也常被称为原始信息（或叫一级信息），其所记载的知识、信息比较新颖、具体、详尽。一次信息在整个文献中是数量最大、种类最多、所包括的新鲜内容最多、使用最广、影响最大的文献，如期刊论文、专利文献、科技报告、会议记录、学位论文等，一次文献具有实用性、学术性强等特点，但也具有分散、数量庞大、查阅不便等缺点。

二次文献又称检索性文献，是对一次文献进行精选、提炼、浓缩和加工，标引出文献的主题，编制成具有多种检索途径的检索工具，如文摘、索引。题录等。二次文献具有浓缩性、汇集性、有序性等特点，是查找一次文献的工具或手段。

三次文献又称参考性文献，是指利用二次文献的线索，系统地检索出一批相关文献，并对其内容进行综合、分析、研究和评述而编写出来的文献，如综述、述评、进展报告、手册、年鉴、词典、字典、百科全书等。

一般来说，一次文献是基础，是检索的对象；二次文献是检索一次文献的工具；三次文献是一次、二次文献的浓缩和延伸。

（3）按记录方式划分，可将文献信息源分为印刷型、缩微型、声像型、电子型和网络型等类型。

印刷型文献是以纸张为载体，通过印刷（铅印、油印、胶印、复印等）、抄写、书写等为记录手段而产生的一种文献形式，具有悠久的历史，是人类存储、传播知识信息的最基本手段。印刷型文献不需要任何设备即可阅读，还可批注、做各种记号，符合人们的阅读习惯，且流传不受时空限制。其缺点是体积大、占据空间、存储密度低。

缩微型文献是用缩微摄影技术把印刷品或手稿按比例缩小而产生的文献形式，包括缩微胶卷、缩微卡片、缩微平片、缩微印刷品等。其优点是：体积小，节省存储空间；保存期长，在温度10℃、相对湿度25% 的情况下，可保存450年；提取传递方便，价格便宜，是印刷品价格的1/15 到1/10；规格一致，便于计算机管理和实现全文检索。其缺点是必须借助缩微文献阅读机才能阅读。

声像型文献又称视听资料或直感资料，是一种利用录音、录像等技术，直接记录声音信息和图像信息的文献形式。声像型文献包括唱片、幻灯片、录音带、录像带、影片等，其特点是形象直观，视听兼备，可以扩大宣传面，增强情报的接收效果，提高情报的利用率。缺点是成本较高且不易检索和更新。

电子文献又称电子出版物，是以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁光电介质上，通过计算机或具有类似功能的设备阅读使用，用于表达思想、普及知识和积累文化，并可复制发行的大众传播媒体。电子文献的主要媒体形态包括软磁盘、只读光盘、交互式光盘、照片光盘、集成电路卡等。电子文献的存储、阅读和查找对设备具有依赖性，均需要通过计算机，因此兼具信息量大、易查找优点和使用成本较高的缺点。

网络文献是借助信息技术存在于因特网上的一种文献类型，它是电子文献的一个分支。电子文献可仅通过计算机存储和访问，但网络文献则需要同时通过电子设备和网络才能访问。网络文献内容丰富，信息涵盖量大，增长速度快，涵盖政治、经济、科技、文化、教育、娱乐等多个领域。网络文献形式多样，包括文本型、声音型、图像型等，以磁介质直接存储于世界各地网络服务器的硬盘或光盘塔上，以多种文件形式存在，包括文件、数据库、公告板、目录文档和超文本文档等。随着科学技术的不断发展，网络文献作为一种新的信息载体，它能够跨越时空的阻隔，使其所负载的信息内容既可世世代代地传递下去，也可在不同国家、不同民族、不同地区之间进行传递，成为信息时代联系世界和沟通全人类思想的纽带。

（4）按出版形式划分，可分为图书、期刊、报纸、科技报告、学位论文、会议文献、专利文献、标准、产品资料、档案文献等多种类型。(www.xing528.com)

图书：图书是单册出版的正式公开出版物。联合国教科文组织对图书进行了明确的定义，凡由出版社（商）出版的不包括封面和封底在内49 页以上的印刷品、具有特定的书名和著者名、编有国际标准书号、有定价并取得版权保护的出版物称为图书。与其他出版物相比，图书具有内容系统、全面、成熟、可靠的特点，但图书的出版周期较长，传递信息速度较慢。

国际标准书号（International Standard Book Number，ISBN），是为识别图书等文献而设计的国际编号，是图书等文献的“身份标识符”。ISO 于1972年颁布了ISBN 国际标准，并在西柏林普鲁士图书馆设立了实施该标准的管理机构——国际ISBN 中心。现在，采用ISBN 编码系统的出版物有：图书、小册子、缩微出版物、盲文印刷品等。2007年1月1日前，ISBN 由10 位数字组成，分四个部分：组号（国家、地区、语言的代号），出版者号、书序号和检验码。2007年1月1日起，实行新版ISBN，由13 位数字组成，分为5 段。新版ISBN 在原有10 位书号前面加上前缀号“978”或“979”及重新计算稽核号，与13 位欧洲商品编码（European Article Number，EAN）相同。新版ISBN 的5 段结构为：EAN-语言区域代码-出版社代码-书序码-校验码。以978-7-301-04815-3 为例，978 为欧洲商品编码，7 代表中国大陆，301 为出版社代码，04815 为书序码，3 为校验码。

当需要系统地学习某学科的知识、了解某学科领域的概要，或查找某些问题的具体答案时，图书是一个非常好的检索来源。

期刊：又称杂志，一般是指定期或不定期出版的有固定名称的连续出版物。期刊出版单位出版期刊，必须经新闻出版总署批准，持有国内统一连续出版物号，领取《期刊出版许可证》。“国内统一刊号”是“国内统一连续出版物号”的简称，即“CN 号”，它是新闻出版行政部门分配给连续出版物的代号。“国际刊号”是“国际标准连续出版物号”的简称，即“ISSN号”，我国大部分期刊都配有“ISSN 号”。国内统一刊号的格式为CN ××-××××/××，以中国国别代码“CN”为识别标志，由报刊登记号和分类号两部分组成，两部分之间以斜线“/”分隔。报刊登记号为定长的6 位数字，由地区号（2 位数字）和序号（4 位数字）两部分组成，其间以连字符“—”相接，亦即：报刊登记号=地区号+序号。分类号作为国内统一刊号的补充成分，用于说明报刊的主要学科范畴，一种期刊只能给一个分类号，报纸暂不加分类号。期刊按《中国图书馆图书分类法》的基本大类给出，其中文化教育（G 类）、自然科学（O 类）和工业技术（T 类）的期刊按该分类法的二级类目给出。国际标准连续出版物号（ISSN 号）的结构为ISSN ××××-××××，由前缀ISSN 和8 位数字组成。ISSN 与8位数字之间空半个汉字空。8 位数字分为两段，每段4 位数字，中间用半字线“-”隔开。其中前7 位为单纯的数字序号，无任何特殊含义，最后一位为计算机校验位。

期刊是交流学术思想最基本的文献形式，期刊文献占整个信息源的60%～70%，许多新成果、新观点、新方法往往首先在期刊上发表，因此期刊成为利用率最高的文献类型，受到科技工作者的高度重视。期刊具有出版周期短、内容新颖、信息量大等特点，成为文献检索的主要对象，当需要了解某一个问题时，最简单的方法就是检索期刊论文。期刊检索适用于进行学术研究时了解课题的发展状况、了解学科前沿发展动态、查找相关文献等。

报纸：是以刊载新闻和时事评论为主的，通常散页印刷，不装订、没有封面、具有固定名称，面向公众定期、连续发行的印刷出版物。报纸是大众传播的重要载体，具有反映和引导社会舆论的功能。报纸按照出刊期间可分为日报、周报、双周报或更长时间的报纸。按照出刊时间又可分为日报、晨报、早报、晚报等类型。通过报纸可以查找国际、国内和本地事件的最新消息，了解社论、评论、专家或大众观点。

会议文献：指在各国或国际学术会议上所发表的论文或报告。会议文献随着学术会议的召开而产生，一般没有固定的出版形式。通常分为会前出版物和会后出版物两种，会前出版物主要包括会议内容、日程、预告、论文摘要和论文预印本等；会后出版物主要是论文集，还包括其他有关会议经过的报告、消息报道等。会议文献在一定程度上反映了国际上或某个国家某些专业研究的学科进展和发展动态，属于一次文献，是重要的文献情报源之一。

科技报告：指记录某一科研项目调查、实验、研究的成果或进展情况的报告，又称为研究报告、报告文献。科技报告出现于20世纪初，在第二次世界大战后迅速发展，成为科技文献中的一大门类。每份报告自成一册，通常载有主持单位、报告撰写者、密级、报告号、研究项目号和合同号等。科技报告按内容可分为报告书、论文、通报、札记、技术译文、备忘录、特种出版物。大多与政府的研究活动、国防及尖端科技领域有关，发表及时，课题专深，内容新颖、成熟，数据完整，且注重报道进行中的科研工作，是一种重要的信息源。

学位论文：是高等学校或研究机构的学生为取得学位，在导师指导下完成的科学研究、科学试验成果的书面报告，分为学士论文、硕士论文、博士论文三个级别。学位论文代表不同的学识水平，是重要的文献情报源之一。它一般不在刊物上公开发表，只能通过学位授予单位、指定收藏单位和私人途径获得。

专利文献：是记载专利申请、审查、批准过程中所产生的各种有关文件的文件资料，包括狭义的专利文献和广义的专利文献。狭义的专利文献仅指各国（地区）专利局出版的专利说明书或发明说明书。广义的专利文献包括专利申请书、专利说明书、专利公报、专利检索工具以及与专利有关的一切资料。专利文献集技术、法律和经济情报于一体，从专利文献中可了解发明技术的实质、专利权的范围和时限，还能根据专利申请活动的情况，觉察正在开拓的新技术市场以及它对经济发展的影响。各国专利法均规定申请专利的发明必须具有新颖性，特别是由于大多数国家采用了先申请原则，即分别就同样发明内容申请专利的，专利权将授予最先申请者。这就促使发明者在完成发明构思后迅速申请专利。世界上的新技术、新发明90% 以上记载在专利文献中，在应用技术研究中，经常查阅专利文献，可以缩短研究时间60%，节省研究费用40%。因此专利文献具有内容新颖，出版迅速的特点。发明说明书等有关文件的撰写大多是由受过专门训练的代理人会同发明人共同完成的，而且还经过专利局的严格审查，因此专利文献的内容较为可靠、格式较为规范。

在开发新产品前、申请专利前、出口新产品时、技术引进前、专利诉讼时，都需要检索专利文献，通过专利文献可以了解某一专门领域的技术水平、发展动态，避免侵权，参谋进出口业务，预测专利技术的发展走向，还有助于寻找证据、处理专利纠纷。

标准文献：指由技术标准、管理标准、经济标准及其他具有标准性质的类似文件所组成的一种特种文献。狭义的标准文献指按规定程序制订，经公认权威机构（主管机关）批准的一整套在特定范围（领域）内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文献，简称标准。广义的标准文献指与标准化工作有关的一切文献，包括标准形成过程中的各种档案、宣传推广标准的手册及其他出版物、揭示报道标准文献信息的目录、索引等。在文献检索过程中一般指的是狭义的标准文献。标准按适用范围可划分为国际标准、区域性标准、国家标准、专业（部）标准和企业标准。

一件完整的标准包括以下各项标识：①标准级别；②分类号，通常是《国际十进分类法》（UDC）类号和各国自编的标准文献分类法的类号；③标准号，一般由标准代号、序号、年代号组成，如GB1-73，其中GB是中国国家标准代号，1 为序码，73 为年代号；④标准名称；⑤标准提出单位；⑥审批单位；⑦批准年月；⑧实施日期；⑨具体内容项目。

标准时效性较强，随着经济发展和科学技术水平的提高，标准不断地进行修订、补充、替代或废止。它是从事生产、设计、管理、产品检验、商品流通、科学研究的共同依据，在一定条件下具有某种法律效力，有一定的约束力。当进行产品设计、生产、检验，工程设计、施工，进出口贸易时，可通过检索标准文献了解相关领域产品和建设的质量、规格、参数和检验方法所涉及的技术规定

政府出版物：是政府部门及其专门机构根据国家命令出版的文献资料。根据1958年联合国教科文组织召开的“有关各国之间交换官方出版物和政府文献”会议规定，政府出版物包括：议会文献；中央、联邦及地方政府的各种行政方面的出版物及报告；全国性目录；国家编纂的各种手册、工具书；法律及司法部门、法院判例以及其他有关出版物等。政府出版物是了解各国政治、经济、科学技术等情况的重要资料来源。

产品资料：指厂商或贸易机构为宣传和推销其产品而印发的免费赠给消费者的资料，包括产品目录、产品样本、产品说明书、产品总览、产品手册等，大多对产品的性能、构造原理、用途、使用方法、操作规程、产品规格等进行了图文并茂的说明。产品资料所反映的技术较为成熟，数据较为可靠，对技术革新、选型、设计、试制新产品以及引进设备等均有一定的参考价值。

档案文献：指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。档案文献一般为内部使用，不公开出版发行，常常限定使用范围，因此很少在参考文献和检索工具中使用。