改善业绩的第一步就在了解时间的重要性。它的意义即在于它是有价却同时又是有限的。它的价值在于,寿险行销人员惟有经由销售才能有所收入,而有更多的销售时间才能创造更多业绩,有效的时间管理重要性不言可喻。它的有限又在于,虽然一天有24小时,但并非所有时间均适合销售。行销约访的时间通常必须取决于顾客的方便和意愿。在约定时间前可再打电话给客户,确使对方不致忘记,避免浪费时间。而在实际销售时间之外,则可做为安排文书等其他工作的。
试想,从现在开始,每天给你1万元现金,任凭花用,但其中的规定是“不可以用在贷款或分期付款,而且在每天过完的时候,没用掉的部份会消失,无法存起来”。面对这样的情况,你会如何使用这笔钱呢?
乍听之下,仿佛相当过瘾!每天有1万元,嗯,好多东西可以买,也可以去吃各种大餐,或到处去玩。问题是生活中有多少东西会需要再三的汰旧换新;有多少吃的地方可以让我们不断的换囗味,就算重复去也吃不腻?还有玩的地方是否也能一再重游,仍不失其吸引力?
这个比喻,不就是我们每天所使用的17个小时吗?(若说睡眠平均是7个钟头的话)这1万元不就是我们眼睛一睁开所面对的一天。这一天会被我们用在上班,或在家带孩子,其中包括吃饭、坐车;如果是学生,就有上课、写报告,业务员则有拜访客户、服务顾客;销售保险的,也得去探望正在申请理赔的保户;制造业的朋友得在生产流程中忙碌。仔细一瞧,在办公室中我们每天见到的同事都是同样的那些人,客户也差不多,就是同样那几个类型,而且即便是发生了状况,连状况也大概只有几种!只要在某种环境待了一阵子,日子多趋于规律而平常,惟有的差异是工作量的大小,至于个人需要的聪明才智,解决问题的方法,在每天的生活中也都差不多。
我们如何能在每天使用那1万元时,按照“心中有谱”的方式去花用呢?如果不是太肯定钱该花在哪儿,还可以让它留在囗袋里,等我们想清楚再说,但时间却不等待。你是那种前一夜上床前,心中即对第2天的开始充满期待,早上一醒来就有一些已安排好了的事件、活动等着去做,还是无论身体状况如何,心境总是落寞,生活总是平淡而无趣,是很单调的“忙”而已?
所以,时间该如何管理?它不能存、不能留、不能零存整付,好像只能安排,于是时间管理好像变成一种诅咒,我们如何把它当做一种功课来做?如何反被动为主动?我们怎能在上天给我们的挑战下认输?
请拿出我们“精打细算”的本性,正如在准备付钱的时候,我们心里很清楚自己会有什么样的获得,无论精神的或物质的,都按照原来的期待一一发生。时间管理就是谈“事件的选择”规划、谈“掌握”、一套方法、保障事件的落实性。而在规划方面,第一大前提则是个人的方向;方向定了才可能画路线图,路线决定了,什么该做、什么不该做就清楚了,而掌握方面,则需要培养一种分析的思维能力与习惯,才不致把自己弄成一个“专制、霸道”“事事操控”“自以为是”的怪物。
令自己满意,让别人欣赏的时问管理,其实是一串“习惯”的组合,如果我们能做到:
1．随时随地想到就记(一本好的时间管理员工作手册是必要的)。(www.xing528.com)
2．前夜稍做回顾,并花10~15分钟为次日计画一下。
3．突发事件,不以“随叫随到”的方式处理,而是花1至2分钟,来思考安排。
4．总以“书到用时方恨少”来警惕自己,既然觉得“重要”,就要给“时间”。
5．凡事井然有序。乱中有序的人,其实是一种自我蒙骗,你是“自己的杂乱”的受害人。
6．随时记录事件、心得及灵感:培养敏锐的自己。
7．信守承诺、勇于认错。这可以帮助“守时”习惯的养成。
时问管理说来是艺术与技术的结合,感性借着理性而发挥,每天夜深人静之时,你对当天的感受是最好的指标,“期待明天,热望未来”,都是在向你说GOOD JOB!
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