最重要的资产——时间管理的技巧

看起来是否觉得眼熟?如果是,就该注意了!这些时间杀手往往在我们警觉心不足时侵蚀耗尽宝贵的时间,最后毁灭我们的生产力。但在这之前,仍然有避免的机会,且让我们一览其成因及因应之道:

1．缺乏个人及办公室组织化:主要因为未加以计划及统筹。因应之道在于找出一适用模式,细部规划时间,将计划的活动标明轻重缓急之分。

2．文书工作杂乱无序:缺乏标准化的文书作业流程系统,并错估所费的时间。为使其更有效率,必须建立规格化及作业一致的流程。

3．缺乏轻重缓急层次的目标和计划:主因在于过度行动主义。我们有必要认清,大部分问题源于未经深思熟虑的行动。在你决定行动之前,务必三思。

4．电话干扰:主因在未确立过滤电话的模式和无力终止徒费时间的谈话。只须建立过滤电话的原则,为自己保留所需的时间,学习结束电话谈话的技巧,在适当的时机切入,以免尾大不掉,宝贵的光阴就此不知不觉地流逝。(www.xing528.com)

5．企图承揽过多工作:主因在于野心过大,未符合能力所及和实际状况。事前计划提早作业,切勿拖欠工作。

就寿险从业人员而言,养成良好的工作习惯是事业发展的基础。珍惜时间乃是最重要的工作习惯,同时也意味着目标的订立。藉由认清了时间的价值,我们则有可能下决心达成年度业绩目标;事实上,达成年度目标远比达成每日或每周目标困难得多,因为在较短的时间范围内,可随时修正路线。

时间可说是一位寿险行销人员最重要的资产,有效的利用时间需要时间意识的建立,并藉理性和平衡使之基础稳固。无疑地,有智慧地善用时间能改善业绩,也是个人的收入。同时也因有了更多的时间可从事其他活动,得以改善生活品质。