情景任务
校园活动丰富多彩，你都参加过哪些活动呢？快来和大家分享一下那些印象深刻体验良好的活动吧！活动过程中是否曾经出现过不好的体验？或者组织者临危不乱完美解决突发状况？和同学们说一说你的经历吧！
下面是几位同学参加活动的体会：
小明说：“我们上次参加歌唱活动的时候音响设备出问题了，没有声音，全靠同学‘吼’……”
小红说：“我之前参加的跳蚤市场活动现场有点混乱，没有人组织。”
小刚说：“我们之前参加的游学活动内容特别丰富，和同学们度过了难忘的几天，但就是有个别同学不遵守规定，还好老师及时发现并制止了危险行为。”
小丽说：“我上次参加学校的晚会太棒了，同学们个个表现得非常精彩！”
小航说：“我印象最深刻的就是学校里的科技节，有展示活动、有互动，还有小奖励！”
只有前期做好充足的准备，具体实施的时候才能有条不紊，才能更好地展示活动的内容并获得预期的反馈，所谓不打无准备之仗就是这个意思。但是在实际执行的时候总会有一些突发状况让人措手不及，在现实生活中非常常见，这时候就体现了经验的重要性。
试一试
如果你作为活动组织者遇到了以下问题，你会怎么处理？你还能再补充几个问题吗？
实践指导
校园活动多种多样，丰富着同学们的校园生活，很多活动看起来很简单，实际上是体力和脑力的共同支撑，情商和智商的共同调动。一场活动的顺利举办意味着组织人员的辛勤付出。
一、人员组织
作为活动的组织者，要有全局意识，在活动前一定要和同组人员沟通好，在各个同学接受自己的任务之后，除了要对活动流程非常熟悉以外，活动的场地、道具等都要准备好，最好由专门人员负责。
知识链接
某项活动具体职位分工如下：
在活动过程中最常出现的问题就是现场分工不明确，人员场面混乱。活动中不同的环节不同的区域要有专门的人来负责。比如道具，什么环节需要什么样的道具，道具提前放在什么位置，什么人来保管；还有各个上场人员的催场，退场安排，观众安排等都要明确分工。例如运动会上轮到什么项不仅有大喇叭广播，还会有相关人员负责运动员的检录，以及缺检同学提醒，观众出入场的专人管理等；在元旦晚会上有专门的同学负责催场，有道具管理人员，同时还有灯光音响老师的配合等；如果是颁奖典礼，需要对礼仪进行培训，包括走位、站位、上台先后顺序等；如果是社团活动，需要社长与社团成员沟通好，制定规则，保证社团的顺利活动。
每年学校联欢会需要多少工作人员？运动会都有哪些人员？各负责什么任务？
裁判员
电视台
卫生管理(www.xing528.com)
医疗救护
活动人员都确定了，但是作为组织者，如何协调好各位组员，让大家团结在一起，齐心协力组织好活动呢？
1.了解组员。作为组织者首先了解组员的意愿以及性格能力等方面，这样布置任务就会有针对性，选择适合的有意愿的同学做他想做而且能做好的事情。
2.学会沟通。首先是能够把要表达的事情讲清楚，然后要注意沟通的方式方法。
3.懂得协调。组员和组员之间的任务既要清晰明了，又要注意各个组员工作任务之间的系统性和联系性。大家的目的都是一致的，要求组织者有很强的执行力和调动能力。
做一做
下面几位同学，你觉得适合在活动中担任什么任务呢？
二、物质保障
由于活动的主题和形式的不同，活动的场地也不同。有可能是在班级教室里、学校操场上、专业活动室，也有可能在演播厅、学校花园的一角，甚至是校外场所。这就需要我们根据预算考察好场地，因地制宜，布置出实用简洁，切合主题的活动场地。
如果准备联欢会，道具需要表演的同学自备；如果是互动环节，组织者可准备好相应的活动道具，还有布置场地所需的拉花，气球等。购买道具的前提是综合考量经费问题，根据活动的主题购买相应的道具。可以网购也可以去小商品批发市场，价格会相应便宜一些。
做一做
试着和小伙伴们一起想想，活动需要哪些物料？市场价格是多少？怎样才能买到物美价廉的物品？
物资统计表：布置场地及道具
三、实践体验
有了详尽的活动策划书，在充分准备的前提下，相信一定会是一次令人难忘的有创意的活动。但是为了实际执行过程中各个环节顺利地进行，对工作人员要更细致地分配。例如某次活动的部分任务安排如下：
为了让任务和各个环节清晰明了，我们还是以表格的形式进行呈现。下面就请同学们以活动组织者身份分小组合作，想一想在组织活动的过程中会有哪些任务和环节？完成下列活动实施表格。
活动主题：
要注意的是，作为活动的组织者在活动前一定要做好充分的准备工作，要求各项任务的负责人非常熟悉活动的各个环节和流程，如果有条件还可以提前进行彩排。如果没有彩排的话大家可以互相提醒。作为活动组织者，一定要关注细节，细节考虑得越周到越好。例如各个环节之间的连接，道具摆放，不丢三落四等。活动结束后的撤离清场工作，安全是第一位的。关于活动后物品归回原位和现场清扫打理，都要提前安排好任务和相关负责人，做到有始有终。如出现突发状况，首先自己想办法解决，如果想不到好的解决办法，尽快和组员或者老师商定后再做决定，突发情况的处理能力需要在实践过程中不断地积累。
反思评价
美好的活动结束了，请针对此次活动进行评价吧！在下面相应的“□”中打“√”。
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