倾听是一种态度,是尊重别人、友善待人的表现。它要求我们既要谦卑地去倾听有用的内容,也要耐着性子去倾听无用的信息,这样才能把倾听的魅力延续下去。
很多人喜欢滔滔不绝地讲,甚至领导说一句他可以接十句。领导的每句话他都有对答,好像自己很聪明,很有见识,可真的是这样吗?调查显示,很多领导并不喜欢那些爱接话的员工,也不喜欢那些滔滔不绝的员工。理由很简单,他们最终“聪明反被聪明误”,那些看似能说会道的人,并不一定是能做事情的人。
杨旭在一家广告公司做策划,像很多年轻人一样,他踌躇满志,希望能够做出几个漂亮的策划方案扬名立腕,以在圈内立足。这次,他们接了一个家纺制造厂的广告业务,要为他们量身制作一个广告方案。由于这家制造厂是第一次做电视广告,对自己的定位和产品属性都不能很好地把握,所以需要杨旭和同事反复与对方沟通,以期拿出令人满意的方案。
这个公司并不好找,他们开车走了5个多小时才找到。领导是主谈判手,杨旭和另外一个同事陪同,并负责作记录。
领导和厂长、业务经理、生产经理反复探讨广告的内容要如何来作,杨旭在旁边记录。同事则时不时地接客户的话,问他们是不是这个意思,客户便又重新解释一遍想要表达的意思。领导在旁边并不怎么说话,而是专心地听客户讲。
等厂长讲完了,业务经理讲,然后是生产经理。这个厂子业务做得虽然不错,但是管理人员素质并不高,他们是实实在在做出来的。领导听他们每个人讲,只是偶尔让他们解释一下刚刚讲的是什么意思。杨旭除了用心记录之外,还在观察领导的一举一动。发觉他并不是一个很喜欢接话的人,只是在听不清的地方才会发问。同时,领导也会时不时地记录两笔。
杨旭认真地学习着这一切,回到公司,要出方案了,领导让杨旭和同事每人出一份方案,然后整合修改。那位同事一直在忙着接客户的话,结果记录做得并不详尽,当时好像很明白,但是回来之后很多东西都记不起来了,只能凭当时的记忆来写方案。
相反,杨旭的记录要全面得多,他认真记录下客户的每一个要求,每一点想法,做方案的时候自然多了一份从容。最终,领导确定以杨旭的方案做原稿,大家据此提出修改意见,再由杨旭修改统稿。又一次见客户的时候,领导专门要求由杨旭负责方案的解说,一番沟通协商之后,最终敲定了广告内容。可以说,在这个过程中杨旭学到了很多东西,也有了作品出来,也许这就是他最大的收获吧!
沉默有时是预备爆发,积攒足够的能量,这就好比出拳,只有先把拳缩回来,才能更有力地把拳打出去。在职场中更是如此,如果你想成为一字千金的人,那么从现在开始就要学会沉默,闭上嘴听别人怎么说,以及别人是如何做的。
沉默并不是没有见识,或者无话可说,而是一种简单有效的智慧。像上面例子中,刘旭能够保持沉默,静听客户的阐述,领导也只是在没有听清的情况下,才会要求客户重复解释一下。这不但给了客户一个充分阐述的机会,而且给了自己一个充分了解和整理的时间。相反,那位同事不时接话,不但打乱了客户的思路,也搞乱了自己的思路。最终,笔记都很难记完整。
沉默并不是一成不变的,而是适时沉默,该表达的时候要表达。因此,当沉默到一定程度时,你要敢于在领导面前表现自己。那么你的沉默就是在为爆发作积累。
沉默时要洞察秋毫,沉默时要察言观色、了解局势,掌握领导所需要的。然而,很多职员并不懂得沉默,他们和领导在一起的时候,总是滔滔不绝,希望让领导完全了解自己。
那么,你知道什么时候该保持沉默吗?
一、领导讲述工作经历、体验的时候要保持沉默当领导在讲述工作经历、体验时,你最好只是附和两声,以听为主。领导毕竟经历过很多事情,和下属在一起的时候,经常会讲一讲自己辉煌的事情。这个时候你不如直接附和,竖起耳朵来听,听他在讲什么,你一定能从中得到启示。(www.xing528.com)
不要抢领导的话,更不要自曝经历。你是否喜欢别人打断你的话呢?如果你不喜欢,那么领导更不喜欢。你要知道,当领导和你在一起的时候,中心是领导,除非你准备走人了,否则不要抢领导的风头。
沉默并不是简单的不说话,而是一种成竹在胸、沉着冷静的姿态,尤其在神态上更是要表现出一种胜券在握的感觉,从而逼迫对方沉不住气,先亮底牌。说得越多,显得越平庸,说出蠢话的几率就越大。所以说,不同的沉默方式,如果运用恰当,会收到不同的效果。
二、不了解情况的时候要保持沉默
有时候,不了解对方的情况就盲目地乱说,往往会给对方以可乘之机,使自己遭受到莫大的损失。所以,在不了解对方的情况时,不要轻易地把话说出口,保持沉默是上策。
三、自己做不了主的时候要保持沉默
有时候,自己往往不能够做主,这时候也要保持沉默。如果自己不慎把不该答应的事情答应下来了,那么所有的问题都只能由自己来承担了。
四、正在气头上的时候要保持沉默
当你自己或领导正在气头上的时候、最好闭口不谈,从长远来说这是有益的。如果你跟领导发生争吵,两个人的情绪都很激动,那就等你们都冷静下来,能够心平气和地讨论问题的时候再安排时间交谈,只有在那个时候,你们才能进行有实质意义的讨论而不是单纯的相互指责。
在战场上,盲目地出击,很可能会落入对方的圈套。在和领导交谈时很可能同样是这个道理,如果不了解情况随口乱说,只会使情况变得更糟。所以,在张口说话之前,一定要注意了解情况,只有这样才能有针对性,才能起到应有的效果。另外,倾听是对别人的一种尊重。人在交谈的时候,一些下意识的动作、神态、语言会暴露不同的心理反应。比如,当别人全身心向你倾诉的时候,你却不重视,甚至表现出一种事不关己的状态,这是一种不礼貌的表现。当别人以真诚的态度向你表述时,说明对方很信任你,同时也愿意与你长谈。所以,一个好的倾听习惯,不仅能达到好的交际效果,也是提高自身素质的前提。
适时保持沉默,是一种智慧的表现。在实际生活中,如果能够灵活运用,将对我们的事业发展形成很大帮助。
金玉良言
人们大多认为,善于倾听的人,别人欢迎,自己长智。善于倾听的人,往往又善于沉默。善于沉默也是正确判断的基础,它会让你细心地倾听他人的意见。许多擅长心理战的高手,经常会利用“沉默”来打击对手,以达到目的。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。