在职场中,上司就是上司,员工就是员工,想和领导有效沟通除了要有出色的表达技巧外,还要学会倾听。因此,必须要站在领导的角度思考问题,因为职场沟通的潜规则,就是下级以上级的标准为标准。如果你不摆正双方的位置,希望领导尊重你的标准,那你就永远不可能成为领导的知已。员工在与老板交流时,不要光顾着自己侃侃而谈,要懂得留时间给老板说。如果领导面带不悦,或沉默不语,那我们就要想想是不是自己的言辞激烈了,能否换种委婉的措辞方式;如果领导频繁抬手看表,那你不妨征询一下是否需要改约时间。
谈话过程中,不要擅自打断领导的话,应耐心听对方说完再发表自己的意见。插话也不宜过多,而且要尽量简明扼要。如果中途领导接听电话,从声调、语气中你应及时判断是否要回避,如需要则应暂时出去一下。
和领导持不同意见时,别急着争辩,应整理好思路有条不紊地表达自己的想法。在碰到领导情绪激动时,也不必硬顶,免得发生更大的争执,应等到对方情绪稍微平和时再表明意见。这样事情才可能向好的方面转化。
向南是部门新上任的主管,公司按例每月要开一次中高层会议,商议一些事宜。可能这样的会议已成为一种惯例,大多数领导人已经把这种会议当成一种形式。向南第一次参加这样的会议,认真做了准备,带上了纸笔,和他一起参加会议的也有一些和他一起上任的新主管,看着向南正襟危坐的样子,大家不禁都笑了。
这次主持会议的是董事长的得力助手,商讨的是公司的一些人事变动问题。其实,这类问题的讨论也已经不是第一次了,无非是各个部门之间的一些主管、小领导之间职位的变动,大家都听厌了,只等通知就是。可是向南坐在后排,居然把这些人事变动的详情都记下了,而这些也被主持会议的董事长助手看在了眼里,散会后,他让向南留了下来。
“为什么会上大家都无所谓,你却记下了这些名字呢?”董事长助手问。
“因为,我觉得工作中一定要细心,我刚上任,以后肯定会麻烦这些前辈和领导,记下他们的名字才不会出错。”向南如实回答。
“你想得真周到,我们现在工作的状况是,很多人都倚老卖老,董事长每次让我开会,我都是硬着头皮去,那帮人从不把我放在眼里,我是有苦说不出啊。”说完,他长叹了一口气。
“这种会议的确不好开啊,毕竟参加的都是一些老将,也不知当说不当说。其实,如果您尝试一些新的会议形式,也许能激发大家的积极性,比如……”
董事长助手听完后,觉得十分有理,就采取了向南的建议。果然,每月的例会开始有生机了。而在助手的大力推荐下,向南很快升到了部门经理的职位。
正如一位心理学家所说的那样:“人们都喜欢喜欢他的人,人们都不喜欢不喜欢他的人。”沟通是双向行为,每个人都渴望自己的言谈能引起别人的兴趣,领导更是如此。沟通中,只有一方善于表达,一方善于倾听,才会达到真正的沟通效果,倾听是对领导表达的最好回应方式,表明你听进去了领导的言谈。试想,如果你的领导兴致勃勃、绘声绘色地向你讲述一个故事或传达一个好消息,你的反应却是抓耳挠腮、顾左右而言他,领导的演讲兴趣必定会大打折扣,你在领导心中的形象分也会降低很多。(https://www.xing528.com)
向南就是这样博得董事长助手的好感的。在会议上,他的表现就是尊重领导,而会后,对于领导的抱怨,他也并没有表现出不耐烦,而是认真倾听并给予实质性的建议,自然拉近了与领导之间的距离,升职也在情理之中。而参与会议的其他人则是反面教材,在领导的眼里,如果自己的下属在公开场合使自己下不了台,丢了面子,那么这个下属迟早会出问题。
在与领导沟通的过程中,为了使信息及时、有效地在双方之间传递,你必须学会倾听,比如我们可以做到以下几点:
一、注意言行,传达你的兴趣
在领导有意与你进行沟通时,要注意自己的言行,传达你的兴趣,积极配合领导的言谈。比如领导与你交流时,你不能东张西望,眼光游离不定,这样的动作传达的是你的不耐烦;另外,你也不能看表、翻阅文件或者玩手机等,应让他认为你在关注他的话,你在重视他的言行。这样不仅会增强他的诉说欲,还会让他对你产生更好的感觉,你在沟通过程中也能准确、完整地得到他想传播的信息。
二、适时反馈
沟通是双向的,倾听只是满足了对方倾诉的愿望,而他还有被回馈的愿望,这才表明你用心听了,真正体会到了他的感受。因此,上司发表演讲,你应该认真倾听并做好记录,并适时地积极鼓掌;如果上司相邀去吃饭,你要主动、积极地表达自己很荣幸。当领导与你聊天谈心时,你不妨使用这样的话语:“每次听您说话,都让我获益匪浅,听您叙说人生经验是我人生最大的幸福!”这些话会成为和领导沟通的最好润滑剂。
三、肯定对方的感受和想法
无论在倾听的时候,还是反馈意见的时候,你都要肯定对方的感受,这是互赠情谊的基础。如果领导心情不好,并把缘由告知你,却遭到你的反驳,那无异于火上浇油,只能让事情变得一发不可收拾。即使领导说的都是一些陈词滥调,你也要倾听,时而给予共鸣或由衷的赞美,而不应该表现出任何不耐烦,这种部下是最容易被赏识的。
金玉良言
每个人都渴望被理解,都希望被倾听,领导更是这样。正所谓“曲高和寡”,职位、管理级别越高,他们就越渴望与人交流。而且领导一般都有对下属畅谈人生经验的欲望,希望下级崇拜他。因此,你不妨做个忠实的“听众”而对于这样的“听众”,上司自然会给予更多的信任。
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