情境
某日上午10点,某支行同时有两位沃德财富客户来到营业厅,表示有急事,要求在普通区域的现金柜台立即办理业务。该支行沃德财富客户经理即为两位沃德财富客户分别取号。此时,有一位女士已取普通客户号排队,对于两位客户提前办理业务表示不解。客户经理解释说,该行的沃德财富客户可以免排队,优先办理业务,但这位客户仍不理解,并有口头抱怨。对此,客户经理没有继续解释和处理,而是立即回到沃德财富专区,该客户继续在大厅内吵嚷抱怨达5分钟之久。虽然大堂经理和会计主办及时安抚客户,但客户情绪激动,对客户经理的服务态度非常不满。会计主办上报后,支行副行长立即通过电话向客户表示歉意,并请客户留下联系方式以便补救过失,但客户拒绝了,并表示次日将到支行面谈。次日,支行副行长与客户经理准备好礼品在支行等客户,准备当面致歉,但客户没来。第三天,客户的弟弟致电客服投诉,声称:由于该客户经理态度差,致使客户回家后气病了,要求客户经理本人亲自致电道歉。
分析
本案例中所述的事件属于突发事件,从中我们可以看出以下问题。
(1)该行的沃德财富客户的确可以免排队,优先办理业务,但遇到不能接受这种规则的普通客户,仅靠制度解释,不能达到预想效果,必须采取各种沟通技巧安抚客户情绪。
(2)当客户的抱怨升级时,应将客户带离现场解决问题,而不是任其在营业厅内抱怨达5分钟之久。(www.xing528.com)
思考并分小组角色演练
(1)银行的客户经理做错了吗?做到位了吗?
(2)沃德财富客户可以插队,银行的这种做法是否妥当?银行应如何提供深层次的服务?在为高端客户提供服务的同时,如何来保证普通客户的需求?
(3)银行工作人员如何处理突发事件?回避问题是解决客户抱怨的良好途径吗?
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